Residenssiapuraha

Työskentelyapuraha

Residenssin keston ajalle myönnetään Kulttuurirahaston työskentelyapuraha. Residenssiapurahaan sisältyy residenssikohteen järjestämä majoitus.

Matka-apuraha

Lentäen suoritettavien matkojen matka-apurahan suuruus on vakio:

• Eurooppa (pois lukien Viro): 500 euroa/henkilö
• Brasilia: 1 500 euroa/henkilö
• Muut maat/maanosat: 1 000 euroa/henkilö

Matka-apurahaa voi hakea korotettuna, mikäli matka tehdään lentämättä julkisten kulkuneuvojen avulla tai rahtilaivalla (ei siis esim. henkilöautolla). Hakulomakkeessa tulee esittää suunniteltu matkustustapa sekä arvio matkan kustannuksista.

• Viro: matka-apurahan suuruus on enintään 300 euroa/henkilö matkustusmuodosta riippumatta.

Matkustustapa tulee vahvistaa residenssipaikan vastaanottamisen yhteydessä.

Kuluapuraha

Residenssin ajalle voi hakea kuluapurahaa enintään 2 000 euroa esimerkiksi teosmateriaalien hankkimiseen, aputyövoiman palkkaamiseen tai teosten kuljetusten kustannuksiin. Erittele hakulomakkeella kuluapurahan tarve.

Kuluapurahan perustelut arvioidaan erikseen, eli on mahdollista, että sinulle myönnetään residenssipaikka, mutta ei kuluapurahaa.

Kanuti Gildi SAAL -residenssissä työskentelyjakson pituus on kaksi tai kolme viikkoa, ja apurahan suuruus on 800 euroa/viikko/henkilö. Työryhmän enimmäiskoko on kuusi henkilöä. Apurahaa voi hakea työryhmän jäsenelle, joka osallistuu residenssiin koko sen keston ajan. Residenssin tarkka ajankohta sovitaan Kanuti Gildi SAALin kanssa valinnan jälkeen.

Residenssiin ei kuulu valmiiksi järjestettyä majoitusta, vaan apurahansaaja järjestää itse työryhmänsä majoituksen Tallinnassa. Kuluapurahaa majoitus- samoin kuin matkakuluihin haetaan hakulomakkeella.

Hakemus tehdään Kulttuurirahaston verkkopalvelussa Elokuun haun hakuaikana. Haku sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä kello 16 Suomen aikaa.

Hakulomake ohjaa hakemuksen täyttämisessä. Hakemus ja kaikki sen liitteet tulee laatia englanniksi, sillä hakemuksia arvioidaan myös vastaanottavassa kohteessa.

Hakija voi jättää yhdellä hakukierroksella yhden hakemuksen, eli hakea yhteen ohjelman kohteista. Huomioi, että vain osa kohteista ottaa vastaan työryhmiä.

Pakollisia liitteitä ovat:

• ansioluettelo (korkeintaan 4 sivua)
• portfolio tai kuvia taiteellisesta tuotannosta.

Suurikokoisia kuvaliitteitä (yli 3M) ja videoita ei voi ladata hakemuksen yhteyteen. Sen sijaan suosittelemme tallentamaan kohteet esimerkiksi omalle kotisivulle ja liittämään hakemukseen sivun verkko-osoitteen. Muilla tavoin kuin hakemusjärjestelmän kautta toimitettuja hakemuksia tai liitteitä ei huomioida käsittelyssä.

Mahdollisen suosituksen voi skannata hakemukseen liitteeksi.

Hakemuksen lähettämisen jälkeen varmista, että hakemuksen tila järjestelmässä on ”lähetetty”. Lähettämisen jälkeen hakemuksen voi peruuttaa ”hakemuksen hallinta” -toiminnon kautta. Muita muutoksia lähetettyyn hakemukseen ei voi tehdä.

Residenssin ilmoitettu ajankohta saattaa muuttua painavien ulkoisten syiden (kuten esimerkiksi maiden asettamien matkustusrajoituksien) vuoksi. Tällöin uusi ajankohta sovitaan yhdessä valitun taiteilijan ja residenssikohteen kanssa. Mikäli residenssiä ei pystytä siirtämään, myönnetyn työskentelyapurahan voi käyttää taiteelliseen työskentelyyn kotimaassa.

Kaikilta residenssikävijöiltä kerätään palautetta residenssijaksosta, minkä lisäksi myönnetty apuraha tulee selvittää Kulttuurirahaston verkkopalvelussa vuoden kuluessa apurahan nostamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen aiheuttaa esteen tulevien apurahojen saamiselle.

Residenssipaikkapäätökset ilmoitetaan valituille taiteilijoille marras-joulukuussa sitä mukaa, kun valinnat varmistetaan vastaanottavissa kohteissa. Apurahansaajan tulee vahvistaa ottavansa paikan vastaan kahden viikon kuluessa ilmoituksesta. Kaikki myönnöt julkistetaan 5.1. mennessä Kulttuurirahaston verkkosivuilla.

Hakemuslomakkeella on Sitoumus-välilehti. Hakemusta ei voi lähettää hyväksymättä siinä mainittuja ehtoja.

Hakemuslomakkeella oleva sitoumusteksti kokonaisuudessaan:

Hakemuksen tietosisältö on osa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista henkilörekisteriä, jota Suomen Kulttuurirahasto ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Lisäksi niitä säilytetään tilastointia, tutkimusta ja toiminnan kehittämistä varten. Käytämme tekoälyä apuna hakemusten ja myönnettyjen apurahojen käsittelyssä, mutta tekoäly ei tee esityksiä eikä päätöksiä apurahansaajista.

Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja hakuohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta Apurahanhakijan verkkopalvelun kautta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut Apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla.

Suomen Kulttuurirahasto voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi sekä luovuttaa tietoja säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.

Apurahasta on annettava selvitys verkossa sen käyttämisen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen on este tulevien apurahojen saamiselle.

Virheellisten tietojen antaminen, muusta rahoituksesta ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta estää myönnetyn apurahan maksamisen tai johtaa jo maksetun apurahan takaisinperintään.

Hakea voivat kaikki suomalaiset ja Suomessa asuvat tai toimivat henkilöt ja yhteisöt. Hakea voivat myös muut, jos hakemuksella on selkeä, vahva yhteys Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin. Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.

Maalis- ja elokuussa haussa olevilla apurahoilla voi olla tarkempia rajauksia.

Tammi- ja Lokakuun hauissa apurahaa voi hakea

1. henkilö yksin omaan työskentelyyn tai kuluihin tai molempiin. Henkilöhakija voi jättää yhdessä haussa vain yhden hakemuksen. Hän voi kuitenkin olla työryhmän jäsen (ei vastuuhenkilö) eri hankkeessa kuin mihin hänen henkilökohtainen hakemuksensa kohdentuu.
   
   
2. useammasta henkilöstä koostuva työryhmä ryhmän jäsenten työskentelyyn tai hankekuluihin tai molempiin. Hakija toimii ryhmän vastuuhenkilönä, joka vastaa mahdollisesti myönnettävästä apurahasta Kulttuurirahastolle sekä tarvittaessa eläkelaitokselle (MELA), verottajalle ja muille ryhmän jäsenille.
   
   Taiteen työryhmä voi hakea työskentelyapurahaa myös hankkeen tuottajalle, jos tuottaja on osa taiteellista työryhmää. 
   
   Työryhmän jäsenet eivät voi hakea henkilökohtaista apurahaa samaan hankkeeseen toisella hakemuksella. Samaa kohdetta varten tehdään vain yksi hakemus.
   
   
3. rekisteröity yhteisö (esim. yhdistys tai osuuskunta) hankkeen kuluihin, ml. palkkakustannuksiin.
   
   Apurahoja ei myönnetä sellaisten organisaatioiden perustoimintaan, jotka ovat luonteeltaan julkisrahoitteisia (esimerkiksi yliopisto tai vos-rahoitusta nauttiva kaupunginteatteri). Apurahoja voidaan kuitenkin myöntää tällaisten organisaatioiden lyhytkestoisiin erillishankkeisiin. Yleisesti hakukelpoisia ovat organisaatiot, joiden toimintaa rahoitetaan valtion tai kunnan harkinnanvaraisin toiminta-avustuksin.
   
   Jos yhteisöä ei ole rekisteröity, hakemus jätetään työryhmänä.

Työskentelyapuraha on tarkoitettu tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn. Sitä voi hakea henkilö yksin tai osana työryhmää. Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.

Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna. Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee ottaa huomioon mahdolliset velvollisuudet työnantajana ja lisätä palkkaamisesta aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.

Toiminimellä toimiva yksityinen ammatinharjoittaja voi hakea yksityishenkilönä henkilökohtaista työskentelyapurahaa.

Rekisteröidyt yhteisöt voivat hakea ainoastaan kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan. Rekisteröidyn yhteisön edelleen maksamat korvaukset tehdystä työstä ovat aina ostopalvelua tai palkkaa, josta tulee suorittaa työnantajan sivukulut. Tämä on syytä ottaa huomioon tulo- ja menoarviossa.

Apurahat jakaantuvat työskentelyapurahoihin ja kuluapurahoihin. Samalla hakemuksella voi hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa. Tällaisia ovat esimerkiksi taiteellinen työskentely ja keramiikkauunin hankinta, väitöskirjatyö ja laboratoriopalveluiden osto tai tanssiproduktioon sisältyvä taiteellinen työskentely ja puvustus- ynnä muut tuotantokulut. On mahdollista, että apuraha myönnetään vain työskentelyyn tai vain kuluihin.

Tammikuun haussa haettavan apurahan alaraja on 2 000 euroa. Lokakuun haussa alaraja on 3 000 euroa lukuun ottamatta perustutkinto-opiskelijoiden lopputyökuluapurahoja, joiden suuruus on 1 000–4 000 euroa.

Merkittäviä hankkeita voidaan tukea suurilla apurahoilla, mutta kilpailu niistä on erittäin kova. Aiempiin myöntöpäätöksiin voi tutustua sivulla Myönnetyt apurahat. Nämä ovat saatavilla vain suomeksi.

Suurimmissa hankkeissa katsotaan eduksi, jos mukana on myös muita rahoittajia. Huolellisesti mietitty omarahoitus (esim. pääsylipputulot) lisää hankkeen uskottavuutta. Useampivuotisten hankkeiden tulo- ja menoarviossa on esitettävä vuosittaiset kustannukset eriteltynä koko kestoajalta.

Kulttuurirahasto ei rahoita mitään toimintaa pysyvästi.

Lausuntojen merkitys erityisesti tieteen hakemuksissa on huomattava. Niillä voi olla merkitystä myös taiteilijauran alkuvaiheessa. Perus- ja jatko-opintovaiheissa työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työ- tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen. Post doc -vaiheessa lausunto on suositeltava.

Lausuntolomakkeeseen voi tutustua Lausunnonantajan verkkopalvelussa. Lausunnonantaja ei näe hakemusta. Apurahanhakijalle ei välitetä lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausuntoa jätetty. Kulttuurirahasto suojaa näin hakijoiden ja lausunnonantajien oikeutta yksityisyyteen.

Lausunnonantaja käyttää Lausunnonantajan verkkopalvelua. Kirjautuminen edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä. Jos lausunnonantajalla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, hän voi rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Apurahanhakija antaa lausunnonantajalle lausuntotunnuksen, joka on hakulomakkeella. Se ohjaa lausunnon hakemukseen automaattisesti.

Jos lausunnonantaja ei halua käyttää verkkopalvelua, apurahanhakija voi lisätä häneltä saamansa vapaamuotoisen lausunnon hakemuksen liitteeksi.

Kulttuurirahasto ottaa huomioon vain hakuaikana, määräaikaan mennessä Lausunnonantajan verkkopalveluun jätetyt tai Apurahanhakijan verkkopalvelussa hakemuksen liitteenä toimitetut lausunnot.

Lausunnonantajan verkkopalvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16.00 Suomen aikaa.

Apurahahakemukset vertaisarvioidaan.

Keskusrahastossa Lokakuun haun hakemuksia arvioi yli 50 toimikuntaa, joiden jäseniksi kutsutaan kaksi vuosittain vaihtuvaa asiantuntijaa.

Maakuntarahastojen Tammikuun haun hakemukset arvioi kunkin maakunnan kulttuuria monipuolisesti edustava hoitokunta. Arvioinnissa käytetään myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

Hakemusten käsittelyssä sovelletaan tarkkoja esteellisyysperiaatteita. Myönnetty apuraha voidaan peruuttaa, jos esteellisyys todetaan päätöksenteon jälkeen.

Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Asiantuntijoiden henkilöllisyyttä ei julkisteta, eivätkä he perustele päätöksiään kirjallisesti. Siksi hakemuksista ei voi saada palautetta.

Päätökset keskusrahaston Lokakuun haun apurahoista ilmoitetaan muutamaa päivää ennen maakuntarahastojen Tammikuun haun päättymistä. Tammikuun haun apurahoista ilmoitetaan toukokuun puoliväliin mennessä, maakuntien omien päätösaikataulujen mukaisesti.

Päätösilmoitus lähetetään sähköpostitse, sähköposti saattaa ohjautua roskapostikansioon.

Lokakuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille lisätään apuraha-asiakirjat Apurahansaajan verkkopalveluun ja stipendikirja postitetaan helmikuun loppuun mennessä.

Tammikuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille luovutetaan stipendikirja maakuntarahaston vuosijuhlassa, apuraha-asiakirjat löytyvät Apurahansaajan verkkopalvelusta.

Apurahansaajalla on lakisääteinen velvollisuus vakuuttaa vähintään neljän kuukauden työskentelyyn saatu apuraha. Apurahansaajan on varattava työskentelyapurahastaan noin 15 %–25 % vakuutusmaksuihin ja huolehdittava itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta.

Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta.

Apurahoja ei myönnetä:

• palkan lisänä tai kannustusapurahana
• sosiaalisin perustein
• perustutkinto-opiskelijoille työskentelyapurahana eikä opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon
• post doc -tutkimukseen ulkomailla lukuun ottamatta alle lukukauden (alle 6 kk) pituisia vierailuja
• pelkästään painatuskuluihin
• työharjoitteluun

Pyydetyt liitteet on lisättävä hakemukseen Hakijan verkkopalvelussa ennen hakuajan päättymistä. Tämän jälkeen toimitettuja liitteitä ei oteta huomioon. Väitöskirjatyön ohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen ja se on toimitettava Lausunnonantajan verkkopalvelussa tai hakemuksen liitteenä hakuaikana.

Poikkeuksen liitteiden lähettämisen määräaikaan muodostavat väitöskirjatyötä tekevien todistukset jatko-opinto-oikeudesta sekä tohtoreille post doc -vaiheen tutkimukseen tarkoitettua, korotettua apurahaa hakevien hakijoiden tutkintotodistukset ja väittelyluvat, jotka myönnetään hakuajan umpeuduttua. Nämä lisätään hakemukseen käyttämällä Hakijan verkkopalvelussa olevaa Hakemuksen hallinta -toimintoa. Jos liite puuttuu hakemuksesta apurahasta päätettäessä, apuraha voidaan myöntää ehdollisena. Tällöin liite on toimitettava Apurahansaajan verkkopalvelussa ennen apurahan käytön aloittamista.

Liitteet on jätettävä pdf-tiedostomuodossa. Kuva- tai äänitiedosto voi olla muodossa .bmp .jpg .jpeg .gif .png .tif .tiff .wma tai .mp3. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB.

Kohtaan Muut liitteet voi lisätä sellaisia liitteitä, joita ei ole lomakkeella erikseen nimetty. Tieteen hakija voi liittää siihen aineistonhallintasuunnitelman (ei pakollinen) esim. käyttämällä Tuuli-työkalua.

Lomakkeella on myös oma kohtansa www-linkeille.

Osa hakemuksen liitteistä on määritelty järjestelmässä sellaisiksi, että palvelu estää hakemuksen lähettämisen, kunnes puuttuva liite on lisätty. Tällaisia ovat:

• työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma
• tulo- ja menoarvio haettaessa kuluapurahaa
• tilinpäätös tai muu vastaava yhteisöjen liiteluettelossa mainittu asiakirja haettaessa apurahaa yhteisölle
• yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen haettaessa Taidetta kaikille -apurahaa
• kustannusyhteistyökumppanin alustava sitoumus haettaessa Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -apurahaa.

Hakemukseen vaadittavat liitteet hakijatyypin mukaan:

Yhteisöt

• hankesuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
• viimeinen hyväksytty tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase ilman liitteitä sekä toiminnan- tai tilintarkastuskertomus). Jos yhteisö ei ole tehnyt ensimmäistä tilinpäätöstä, liitteeksi voi laittaa rekisteriotteen tai muun vastaavan osoituksen yhteisön perustamisesta. Julkishallinnon yhteisö voi liittää hakemukseen tilinpäätöksen sijaan tulosaluetoteuman tai vastaavan.
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret
• kustannusyhteistyökumppanin alustava sitoumus, Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -hakemukset.

Tieteen hakijat

• tutkimussuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
• ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
• julkaisuluettelo, jos julkaisuja on. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. 1–3 sivua per luettelo on riittävä.
• tutkintotodistus tai väittelylupa, kopio riittää, ja sen ei tarvitse olla oikeaksi todistettu. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöksen jälkeiseen tutkimukseen.
• opintosuoritusote, esim. WebOodista saatava ote on riittävä tai todistus jatko-opinto-oikeudesta. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perustutkintovaiheen lopputyöhön.
• kustannusyhteistyökumppanin alustava sitoumus, Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -hakemukset
• lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.

Taiteen hakijat

• työsuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
• ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
• visuaalisen alan taiteilijoilta portfolio / koonti keskeisistä teoskuvista mieluiten yhtenä tiedostona. Kuvien yhteydessä on kerrottava teostiedot (mitat, tekniikka ja tekovuosi).
• yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen (yhteystietoineen), Taidetta kaikille -hakemukset
• kustannusyhteistyökumppanin alustava sitoumus, Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -hakemukset
• lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa taiteelliseen tohtorintutkintoon tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.

Jos apurahaa haetaan taiteelliseen tutkimukseen, vaadittavat liitteet tulee katsoa tieteen hakijan ohjeesta.

Hakemukseen kirjoitettavan tiivistelmän enimmäispituus on 2 000 merkkiä välilyönteineen. Siinä tulee kertoa yleisellä tasolla mihin tarkoitukseen apurahaa haetaan sekä miten ja missä aikataulussa suunnitelma toteutetaan. Tiivistelmässä voi myös kertoa, miksi rahoituksen saaminen on tärkeää.

Tiivistelmän lisäksi hakemukseen tulee liittää laajempi työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma. Siinä on kuvattava:

• työn tausta, tavoite ja merkitys
• suorituspaikka
• tämänhetkinen vaihe
• toteuttamissuunnitelma
• tulo- ja menoarvio*
• aikataulu.

Suunnitelma voi olla pituudeltaan korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).

Haettaessa monivuotista apurahaa suunnitelma tulee laatia koko haetulle ajalle. Jos kyseessä on väitöskirjatyö sekä sitä seuraava väitöksen jälkeinen tutkimus, post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot tulee toimittaa siirryttäessä post doc -vaiheeseen.

Jos Kulttuurirahasto on myöntänyt aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, suunnitelmassa tulee selvittää hankkeen edistymistä ja uuden hakemuksen suhdetta aiempaan rahoitukseen.

*Tulo- ja menoarvio on pakollinen liite haettaessa kuluapurahaa. Se voi olla osa työsuunnitelmaa, mutta se tulee antaa myös erillisenä liitteenä.

Kulttuurirahastolta haettava summa eritellään hakemuslomakkeen Apuraha-välilehdellä. Erittelyssä annetut otsikot ovat matkakulut, materiaali- ja laitekulut, aputyövoima ja ostopalvelut ja muut kulut (esimerkiksi tilavuokrat).

Kun apurahaa haetaan kuluihin, tulo- ja menoarvio on pakollinen liite. Tulo- ja menoarviossa eritellään koko hankkeen kaikki tulot ja menot siten että tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tulo- ja menoarvio on laadittava taulukkomuotoon.

• Jos rahoittajia on useita, liitteenä annettavassa taulukossa tulee esittää selkeästi, mihin osuuksiin apurahaa haetaan Kulttuurirahastosta.
• Jos kuluapurahaa haetaan monivuotisen työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelman toteuttamiseen, kulut tulee eritellä taulukkoon vuosittain.
• Jos hanke toteutetaan tutkimusorganisaatiossa, on tarkistettava, edellyttääkö oma tutkimusorganisaatio yleiskustannusosuutta. Sitä ei myönnetä enää jälkikäteen. Yleiskustannusosuus tulee laskea valmiiksi hakemuksen budjettitaulukkoon omaan kohtaansa. Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta apurahasta.

Haettaessa monivuotista henkilökohtaista työskentelyapurahaa (ei koske työ- tai tutkimusryhmän hakemuksia) ja lisäksi kuluapurahaa, jonka käyttö ajoittuu eri vuosille, kulut tulee eritellä hakemuslomakkeelle vain ensimmäiseltä vuodelta ja liitteenä annettavaan taulukkoon vuosittain.

Haettaessa apurahaa aputyövoiman palkkaamiseen haettavaan summaan tulee sisällyttää henkilösivukulut (noin 35 %). Laskua vastaan tehtävä työ on ostopalvelua, jolloin laskuttaja itse huolehtii asiaan liittyvistä maksuista.

Hakemuslomakkeella on Sitoumus-välilehti. Hakemusta ei voi lähettää hyväksymättä siinä mainittuja ehtoja. Jos hanke tai työ saa myönteisen rahoituspäätöksen toiselta taholta, siitä on ilmoitettava Hakemuksen verkkopalvelussa Hakemuksen hallinta -toiminnon välityksellä. Muulla rahoituksella tarkoitetaan suunnitellun apurahakauden ajaksi saatua apurahaa tai työsuhdetta. Ilmoittamatta jättäminen johtaa myönnetyn apurahan peruuttamiseen.

Hakemuslomakkeella oleva sitoumusteksti kokonaisuudessaan:

Hakemuksen tietosisältö on osa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista henkilörekisteriä, jota Suomen Kulttuurirahasto ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Lisäksi niitä säilytetään tilastointia, tutkimusta ja toiminnan kehittämistä varten. Käytämme tekoälyä apuna hakemusten ja myönnettyjen apurahojen käsittelyssä, mutta tekoäly ei tee esityksiä eikä päätöksiä apurahansaajista.

Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja hakuohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta Apurahanhakijan verkkopalvelun kautta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut Apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla.

Suomen Kulttuurirahasto voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi sekä luovuttaa tietoja säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.

Apurahasta on annettava selvitys verkossa sen käyttämisen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen on este tulevien apurahojen saamiselle.

Virheellisten tietojen antaminen, muusta rahoituksesta ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta estää myönnetyn apurahan maksamisen tai johtaa jo maksetun apurahan takaisinperintään.