Residenssiapuraha

Suomen Kulttuurirahasto myöntää vuosittain apurahoja työskentelyyn ulkomaisissa taiteilijaresidensseissä.

Hakuaika:

Residenssiohjelma: 10.–31.8.2026 klo 16 asti



Lisätietoja residenssiapurahoista:

Johanna Ruohonen

kehitysjohtaja

yhteiskuntasuhteet, residenssiohjelma

Soita: Johanna Ruohonen 09 6128 1247

Ella Närhi

koordinaattori

Uusimaa, Päijät-Häme, residenssiohjelma

Soita: Ella Närhi 050 568 8492

Residenssiapurahan hakuohje

Ohje on päivitetty 30.9.2024

1. Taiteilijaresidenssien apurahojen hakuohje

Kulttuurirahaston residenssiohjelma tarjoaa suomalaisille ja Suomessa asuville kuvataiteilijoille korkeatasoisia residenssejä eri puolilla maailmaa valikoitujen kumppaniorganisaatioiden kautta.

Vuoden 2027 residenssipaikkojen haku sulkeutuu 31.8.2026 klo 16.00.

Itse järjestettyihin residensseihin tai muuhun kansainväliseen työskentelyyn voi hakea liikkuvuusapurahaa (katso hakuohje täällä).

Yhdellä hakukierroksella voi hakea joko Kulttuurirahaston residenssikohteeseen tai liikkuvuusapurahaa, mutta ei molempia. Hakemuksen jättäminen molempiin hakuihin on estetty hakujärjestelmässä.

Residenssiapurahansaajalle myönnetään työskentelyapuraha sekä matka-apuraha. Lisäksi residenssityöskentelystä koituvien kulujen kattamiseen voi hakea kuluapurahaa. Mikäli apurahansaajalla on residenssikauden aikana käytössä muun myöntäjän pienempi työskentelyapuraha, saajalle myönnetään apurahojen välinen erotus.

Apurahansaaja vastaa itse ulkomaanjaksoon tarvittavista mahdollisista viisumeista, oleskeluluvista tai vakuutuksista.

Puolison tai perheen mukaan ottaminen on mahdollista niihin kohteisiin, joiden kuvauksessa tämä on erikseen mainittu. Perheenjäsenten matkakulut tulee kattaa itse.

Haku sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä kello 16 Suomen aikaa.

1.1. Pitkäkestoiset residenssit

Työskentelyapuraha

Residenssin keston ajalle myönnetään Kulttuurirahaston työskentelyapuraha. Residenssiapurahaan sisältyy residenssikohteen järjestämä majoitus.

Matka-apuraha

Lentäen suoritettavien matkojen matka-apurahan suuruus on vakio:

  • Eurooppa (pois lukien Viro): 500 euroa/henkilö
  • Japani, Yhdysvallat: 1 000 euroa/henkilö
  • Brasilia, Nigeria: 1 500 euroa/henkilö

Matka-apurahaa voi hakea korotettuna, mikäli matka tehdään lentämättä julkisten kulkuneuvojen avulla tai rahtilaivalla (ei siis esim. henkilöautolla). Hakulomakkeessa tulee esittää suunniteltu matkustustapa sekä arvio matkan kustannuksista.

  • Viro: matka-apurahan suuruus on enintään 300 euroa/henkilö matkustusmuodosta riippumatta.

Matkustustapa tulee vahvistaa residenssipaikan vastaanottamisen yhteydessä.

Kuluapuraha

Residenssin ajalle voi hakea kuluapurahaa enintään 2 000 euroa esimerkiksi teosmateriaalien hankkimiseen, aputyövoiman palkkaamiseen tai teosten kuljetusten kustannuksiin. Erittele hakulomakkeella kuluapurahan tarve.

Kuluapurahan perustelut arvioidaan erikseen, eli on mahdollista, että sinulle myönnetään residenssipaikka, mutta ei kuluapurahaa.

1.2. Lyhytkestoiset residenssit

Kanuti Gildi SAAL -residenssissä työskentelyjakson pituus on kaksi tai kolme viikkoa, ja apurahan suuruus on 800 euroa/viikko/henkilö. Työryhmän enimmäiskoko on kuusi henkilöä. Apurahaa voi hakea työryhmän jäsenelle, joka osallistuu residenssiin koko sen keston ajan. Residenssin tarkka ajankohta sovitaan Kanuti Gildi SAALin kanssa valinnan jälkeen.

Residenssiin ei kuulu valmiiksi järjestettyä majoitusta, vaan apurahansaaja järjestää itse työryhmänsä majoituksen Tallinnassa. Kuluapurahaa majoitus- samoin kuin matkakuluihin haetaan hakulomakkeella.

1.3. Hakemuksen täyttäminen

Hakemus tehdään Kulttuurirahaston verkkopalvelussa Elokuun haun hakuaikana. Haku sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä kello 16 Suomen aikaa.

Hakulomake ohjaa hakemuksen täyttämisessä. Hakemus ja kaikki sen liitteet tulee laatia englanniksi, sillä hakemuksia arvioidaan myös vastaanottavassa kohteessa.

Hakija voi jättää yhdellä hakukierroksella yhden hakemuksen, eli hakea yhteen ohjelman kohteista. Huomioi, että vain osa kohteista ottaa vastaan työryhmiä.

1.4. Liitteet, lausunnot ja lähettäminen

Pakollisia liitteitä ovat:

  • ansioluettelo (korkeintaan 4 sivua)
  • portfolio tai kuvia taiteellisesta tuotannosta.

Suurikokoisia kuvaliitteitä (yli 3M) ja videoita ei voi ladata hakemuksen yhteyteen. Sen sijaan suosittelemme tallentamaan kohteet esimerkiksi omalle kotisivulle ja liittämään hakemukseen sivun verkko-osoitteen. Muilla tavoin kuin hakemusjärjestelmän kautta toimitettuja hakemuksia tai liitteitä ei huomioida käsittelyssä.

Mahdollisen suosituksen voi skannata hakemukseen liitteeksi.

Hakemuksen lähettämisen jälkeen varmista, että hakemuksen tila järjestelmässä on ”lähetetty”. Lähettämisen jälkeen hakemuksen voi peruuttaa ”hakemuksen hallinta” -toiminnon kautta. Muita muutoksia lähetettyyn hakemukseen ei voi tehdä.

1.5. Muutokset ja raportointi

Residenssin ilmoitettu ajankohta saattaa muuttua painavien ulkoisten syiden (kuten esimerkiksi maiden asettamien matkustusrajoituksien) vuoksi. Tällöin uusi ajankohta sovitaan yhdessä valitun taiteilijan ja residenssikohteen kanssa. Mikäli residenssiä ei pystytä siirtämään, myönnetyn työskentelyapurahan voi käyttää taiteelliseen työskentelyyn kotimaassa.

Kaikilta residenssikävijöiltä kerätään palautetta residenssijaksosta, minkä lisäksi myönnetty apuraha tulee selvittää Kulttuurirahaston verkkopalvelussa vuoden kuluessa apurahan nostamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen aiheuttaa esteen tulevien apurahojen saamiselle.

1.6. Päätösten julkistus

Residenssipaikkapäätökset ilmoitetaan valituille taiteilijoille marras-joulukuussa sitä mukaa, kun valinnat varmistetaan vastaanottavissa kohteissa. Apurahansaajan tulee vahvistaa ottavansa paikan vastaan kahden viikon kuluessa ilmoituksesta. Kaikki myönnöt julkistetaan 5.1. mennessä Kulttuurirahaston verkkosivuilla.

1.7. Sitoumus

Hakemuslomakkeella on Sitoumus-välilehti. Hakemusta ei voi lähettää hyväksymättä siinä mainittuja ehtoja.

Hakemuslomakkeella oleva sitoumusteksti kokonaisuudessaan:

Hakemuksen tietosisältö on osa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista henkilörekisteriä, jota Suomen Kulttuurirahasto ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Lisäksi niitä säilytetään tilastointia, tutkimusta ja toiminnan kehittämistä varten. Käytämme tekoälyä apuna hakemusten ja myönnettyjen apurahojen käsittelyssä, mutta tekoäly ei tee esityksiä eikä päätöksiä apurahansaajista.

Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja hakuohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta Apurahanhakijan verkkopalvelun kautta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut Apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla.

Suomen Kulttuurirahasto voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi sekä luovuttaa tietoja säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.

Apurahasta on annettava selvitys verkossa sen käyttämisen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen on este tulevien apurahojen saamiselle.

Virheellisten tietojen antaminen, muusta rahoituksesta ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta estää myönnetyn apurahan maksamisen tai johtaa jo maksetun apurahan takaisinperintään.


Apurahojen yleiset hakuohjeet

Ohje on päivitetty viimeksi 2.9.2026

1. Tutustu apurahoihin

1.1. Mitä apurahoja Kulttuurirahastosta voi hakea

Myönnämme apurahoja tieteelle, taiteelle ja kulttuurille. Tuemme tekijöitä ja hankkeita kaikkialla Suomessa. Apurahansaajiemme kautta toimintamme kantaa myös Suomen rajojen ulkopuolelle.

Apurahoja voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät ja yhteisöt kaikilta tieteen ja taiteen aloilta. Tieteessä rahoitamme jatko-opintoja ja sen jälkeistä tutkimusta, tutkimuskuluja sekä erilaisia tutkimushankkeita ja tapahtumia. Taiteessa rahoitamme työskentelyä, hankkeiden toteuttamis- ja hankintakuluja, tapahtumia sekä työväline- ja materiaalihankintoja.

Kulttuurirahaston valtakunnallinen hakuaika on vuosittain lokakuussa. Vuonna 2026 se on 15.–30.10.

Kulttuurirahaston haussa voit hakea yleisiä työskentely- ja kuluapurahoja sekä erillisiä apurahoja tiettyihin tarkoituksiin. Valitse hakulomakkeella se apuraha, joka vastaa parhaiten hakemuksesi tarkoitusta.

Kulttuurirahaston haussa haettavia apurahoja ovat:

Lisäksi Kulttuurirahastosta voi hakea Liikkuvuusapurahaa ympäri vuoden sekä Residenssiapurahaa residenssiohjelman omana hakuaikana.

Rahoitamme tiedettä ja taidetta myös yhdessä muiden organisaatioiden kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi Post Doc -poolin apurahat ja Uudet klassikot. Näitä apurahoja ei haeta suoraan Kulttuurirahastolta, vaan yhteistyökumppanien omissa kanavissa.

1.2. Kuka voi hakea apurahaa

Apurahaa voivat hakea suomalaiset tai Suomessa asuvat tai toimivat henkilöt ja yhteisöt.

Voit hakea apurahaa myös silloin, kun hakemuksella on selkeä ja vahva yhteys Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin.

Hakijana voi olla yksityishenkilö, useammasta henkilöstä koostuva työryhmä tai rekisteröity yhteisö, kuten yhdistys, osuuskunta tai osakeyhtiö.

Samaan tarkoitukseen tehdään vain yksi hakemus.

Jos olet henkilöhakija eli yksityishenkilö tai työryhmän vastuuhenkilö, voit jättää yhdessä haussa vain yhden hakemuksen. Voit kuitenkin osallistua toiseen hakemukseen työryhmän jäsenenä, toimia yhteisöhakemuksen yhteyshenkilönä ja hakea myös soitinlainaa.

Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.

Yhteisöhakijan tulee olla rekisteröity ja sillä tulee olla Y-tunnus. Jos yhteisöä ei ole rekisteröity, hakemus jätetään työryhmänä.

Emme myönnä apurahoja toiminimille. Toiminimellä toimiva ammatinharjoittaja voi hakea apurahaa yksityishenkilönä.

Organisaatio, joka saa valtion tai kunnan harkinnanvaraista toiminta-avustusta, voi hakea apurahaa. Myös luonteeltaan julkisrahoitteinen organisaatio, esimerkiksi yliopisto tai vos-rahoitusta saava kaupunginteatteri, voi hakea apurahaa lyhytkestoisiin erillishankkeisiin, mutta ei organisaation perustoimintaan.

1.3. Minkälaisia apurahoja voi hakea

Voit hakea apurahaa työskentelyyn, kuluihin tai molempiin. Rahoituksen kesto voi olla muutamista viikoista useampaan vuoteen.

Haettavan apurahan alaraja on 3 000 euroa. Poikkeuksena ovat perustutkinto-opiskelijoiden lopputyökuluapurahat, joiden suuruus on 1 000–4 000 euroa.

Myönnämme vain vähän suuria, vähintään 100 000 euron apurahoja. Yli 200 000 euron apurahoja myönnetään vuosittain vaihtelevasti, tavallisesti alle kymmenen. Suurimmissa hankkeissa katsomme eduksi, jos mukana on myös muita rahoittajia.

Huolellisesti mietitty omarahoitus, kuten pääsylipputulot, voi lisätä hankkeen uskottavuutta.

Apurahat on tarkoitettu määräaikaisiin työskentelyjaksoihin ja hankkeisiin.

Voit tutustua aiemmin myönnettyihin apurahoihin Myönnetyt apurahat -sivulla. Tiedot ovat saatavilla vain suomeksi.

1.3.1. Työskentelyapurahat

Työskentelyapuraha on tarkoitettu yksityishenkilöille ja työryhmille tavanomaisten henkilökohtaisten elinkustannusten kattamiseen tietyllä ajanjaksolla.

Voit hakea työskentelyapurahaa kokoaikaiseen tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn korkeintaan neljäksi vuodeksi tai osa-aikaiseen työskentelyyn korkeintaan vuodeksi. Kokoaikaisella työskentelyllä tarkoitetaan 100 prosentin työskentelyä ja osa-aikaisella 50 prosentin työskentelyä.

Kokoaikaisen työskentelyapurahan suuruus määräytyy ammatillisen kokemuksen mukaan:

  • Uran alussa: 34 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa esimerkiksi väitöskirjantekijää ja taiteessa alle 10 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.
  • Uran keskivaiheilla: 38 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa post doc -vaihetta ja taiteessa tohtorintutkintoa tai vähintään 10 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.
  • Kokenut tekijä: 42 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa dosenttitasoa ja taiteessa vähintään 20 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.

Katso apurahojen suuruudet työskentelyn keston ja ammatillisen kokemuksen mukaan alla olevasta taulukosta. Huomaa, että monivuotisena haettavan apurahan kesto on kaksi, kolme tai neljä vuotta.

Taso I tarkoittaa uran alkua, taso II uran keskivaihetta ja taso III kokenutta tekijää. Summat ovat euroja. Suluissa ovat summat osa-aikaiseen työskentelyyn.

KESTOTASO ITASO IITASO III
Yksi vuosi34 000 (17 000)38 000 (19 000)42 000 (21 000)
Puoli vuotta17 000 (8 500)19 000 (9 500)21 000 (10 500)
Neljä kuukautta12 000 (6 000)13 000 (6 500)13 500 (6 500)

Voit hakea työskentelyapurahaa myös alle neljän kuukauden työskentelyyn. Työskentely voi toteutua joko yhtäjaksoisena tai epäsäännöllisenä. Jos haet apurahaa tällaiseen lyhytkestoiseen tai epäsäännölliseen työskentelyyn, suhteuta hakusumma arvioimasi työmäärän mukaan yllä olevaan taulukkoon. Esimerkiksi tasossa yksi yhden kuukauden kokoaikainen työskentelyapuraha vastaa noin 3 000 euroa. Voit arvioida hakusumman myös esimerkiksi esiintymisten lukumäärän perusteella tai muulla oman alan käytäntöön sopivalla tavalla.

Työskentelyapurahaa varten tarvitaan suunnitelma, mutta ei tulo- ja menoarviota apurahan käytöstä.

Kun haet työskentelyapurahaa, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Työskentelyapurahaan sisältyvät normaalien elinkustannusten ohella tavanomaiset matka-, materiaali-, laite- ja työhuonekustannukset. Niiden laskennallinen osuus on 15 prosenttia apurahan määrästä.
  • Vähintään neljän kuukauden työskentelyyn myönnetystä apurahasta on varattava noin 15–20 prosenttia lakisääteisiin vakuutusmaksuihin. Apurahansaajana huolehdit itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. Lisätietoa vakuuttamisesta on Melan sivuilla.
  • Työskentelyapurahaa ei voi käyttää samanaikaisesti toisen vastaavan rahoituksen kuten samalle työskentelyjaksolle maksettavan apurahan, palkan tai palkallisen vuosiloman kanssa.
  • Työskentelyapuraha voidaan myöntää haettua lyhyemmäksi ajaksi. Tämä koskee etenkin monivuotisena haettua apurahaa.
  • Työskentelyapuraha on verovapaa vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.
1.3.2. Kuluapurahat

Kuluapuraha on tarkoitettu yksityishenkilöille, työryhmille ja rekisteröidyille yhteisöille toiminnasta syntyviin kuluihin tai työvälinehankintoihin.

Voit käyttää kuluapurahaa myös hankkeeseen liittyvän muun kuin tieteellisen tai taiteellisen työn hankkimiseen ostopalveluna tai sen korvaamiseen palkkoina ja palkkioina.

Rekisteröity yhteisö voi hakea vain kuluapurahaa. Sillä voidaan kattaa myös yhteisön lukuun tehtävää tieteellistä tai taiteellista työtä.

Kuluapurahahakemukseen on liitettävä yksityiskohtainen ja kattava tulo- ja menoarvio.

1.4. Mihin apurahoja ei myönnetä

Emme myönnä apurahoja:

  • palkan lisänä tai kannustusapurahana
  • pelkästään painatuskuluihin
  • pelkästään kokous- ja luentomatkoihin
  • perustutkinto-opiskelijoille työskentelyapurahana tai opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon
  • post doc -tutkimukseen ulkomailla, lukuun ottamatta alle lukukauden eli enintään muutamien kuukausien pituisia vierailuja
  • päivärahoihin
  • sosiaalisin perustein myönnettäväksi tueksi
  • työharjoitteluun.

2. Valmistele hakemus

2.1. Mitä on hyvä tietää suunnitelmasta ja liitteistä

Asiantuntijat arvioivat hakemuslomakkeen tietojen ja liitteiden perusteella, millaiset edellytykset sinulla on toteuttaa esittämäsi suunnitelma. Liitteet antavat asiantuntijoille lisätietoa esimerkiksi työn toteuttajasta, työryhmän jäsenistä, kokonaisbudjetista tai hankkeen taustoista.

Tarkista hakemasi apurahan omalta sivulta, mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan. Pakolliset liitteet on merkitty hakulomakkeelle tähdellä.

Emme ota huomioon hakuajan päättymisen jälkeen toimitettuja liitteitä. Poikkeuksena ovat vain seuraavat liitteet:

  • osoitus jatko-opinto-oikeudesta, jos olet väitöskirjatutkija
  • tutkintotodistus tai väittelylupa, jos olet post doc -vaihetta aloittava tutkija.

Lisää nämä liitteet hakemukseen 5.2. mennessä hakijan apurahapalvelun Hakemuksen hallinta -toiminnolla. Jos liite puuttuu hakemuksesta, apuraha voidaan myöntää ehdollisena. Tällöin liite on toimitettava saajan apurahapalvelussa ennen apurahan käytön aloittamista.

Toimita liitteet pdf-muodossa. Kuva- tai äänitiedosto voi olla muodossa .bmp, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .tif, .tiff, .wma tai .mp3. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB.

Kohtaan Muut liitteet voit lisätä sellaisia liitteitä, joita ei ole lomakkeella erikseen nimetty.

Lomakkeella on myös oma kohtansa verkkolinkeille. Vältä Google Driven, Spotifyn tai muiden rekisteröitymistä vaativien linkkien käyttämistä hakemuksessa.

2.1.1. Suunnitelma ja sen tiivistelmä

Kirjoita hakemuslomakkeelle suunnitelman tiivistelmä. Kerro siinä yleisellä tasolla, mihin tarkoitukseen haet apurahaa, mitä aiot tehdä sekä miten ja missä aikataulussa toteutat suunnitelman. Voit myös kertoa, miksi haettava apuraha on työn tai hankkeen toteuttamiselle tärkeä.

Kirjoita tiivistelmä niin, että myös oman alasi ulkopuolinen henkilö saa selkeän käsityksen suunnitelmastasi. Tiivistelmän enimmäispituus on useimmiten 2 000 merkkiä välilyönteineen.

Liitä hakemukseen lisäksi laajempi suunnitelma. Kuvaa siinä ainakin:

  • työn tai hankkeen tausta, tavoite ja merkitys
  • suorituspaikka
  • työn tai hankkeen tämänhetkinen vaihe
  • toteuttamissuunnitelma
  • aikataulu.

Jos haet apurahaa työryhmänä tai yhteisönä, kuvaa suunnitelmassa myös eri tekijöiden roolit ja vastuut.

Suunnitelma voi olla enintään 6 sivua. Sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään.

Jos haet monivuotista apurahaa, laadi suunnitelma koko haetulle ajalle. Monivuotisen apurahan saajat väliraportoivat ja päivittävät suunnitelmaansa vuosittain jatkohakemuksessa. Jos olet tieteentekijä ja monivuotinen suunnitelmasi sisältää sekä väitöskirjatyön että sitä seuraavan post doc -vaiheen, toimita post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot vasta, kun siirryt post doc -vaiheeseen.

Jos Kulttuurirahasto on myöntänyt aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, kerro suunnitelmassa, miten hanke on edistynyt ja miten uusi hakemus liittyy aiempaan rahoitukseen.

2.1.2. Tulo- ja menoarvio ja kuluerittely

Jos haet kuluapurahaa, erittele Kulttuurirahastolta hakemasi summa hakemuslomakkeen Rahoitus-osiossa kulutyypeittäin. Lomake näyttää mahdolliset kulutyypit hakemasi apurahan ja hakijaroolin perusteella. Liitä hakemukseen lisäksi erillinen tulo- ja menoarvio, jossa esität koko hankkeen tulot ja menot.

Laadi tulo- ja menoarvio taulukkomuotoon niin, että tulot ja menot ovat yhtä suuret. Arvioi kustannukset realistisesti. Yksityiskohtainen ja myös mahdollisen oma- ja muun rahoituksen osalta eritelty tulo- ja menoarvio helpottaa hakemuksen arviointia.

Vaikka hakisit Kulttuurirahastolta vain osarahoitusta, esitä koko hankkeen rahoitussuunnitelma.

Ota tulo- ja menoarviossa huomioon myös seuraavat asiat:

  • Jos hankkeella on useita rahoittajia, merkitse taulukkoon selkeästi, mihin kuluihin haet apurahaa Kulttuurirahastosta.
  • Jos haet kuluapurahaa monivuotisen suunnitelman toteuttamiseen, erittele kulut tulo- ja menoarviossa vuosittain jaoteltuna.
  • Jos hanke toteutetaan tutkimusorganisaatiossa, tarkista, edellyttääkö organisaatio yleiskustannusosuutta. Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta apurahasta. Tiedemiljoonassa yleiskustannusosuus saa olla enintään 10 prosenttia.
  • Jos haet monivuotisen henkilökohtaisen työskentelyapurahan lisäksi kuluapurahaa usealle vuodelle, erittele hakemuslomakkeelle vain ensimmäisen vuoden kulut. Erittele kaikki kulut liitteenä olevassa tulo- ja menoarviossa vuosittain jaoteltuna.

2.1.3. Ansioluettelo

Jos olet henkilöhakija, liitä hakemukseen ajantasainen ansioluettelo. Ansioluettelosta tulee käydä ilmi koulutus, keskeinen työkokemus, julkaisut, taiteellinen tai tieteellinen toiminta, aiemmat apurahat ja muut suunnitelman arvioinnin kannalta olennaiset ansiot.

Pidä ansioluettelo tiiviinä ja valitse siihen haettavan apurahan kannalta olennaiset tiedot. Jos haet apurahaa työryhmänä, liitä hakemukseen oman ansioluettelosi lisäksi työn tai hankkeen toteutuksen kannalta keskeisten jäsenten ansioluettelot.

Suosittelemme käyttämään Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin. Tämä koskee myös taiteilijoita.

Jos olet tutkija, sisällytä ansioluetteloon kokonaisjulkaisumäärä ja esimerkiksi 10 tärkeintä tai viitatuinta julkaisua. Ilmoita myös tietokanta, johon viittaustiedot perustuvat. Liitä hakemukseen myös julkaisuluettelo erillisenä liitteenä.

2.2. Mitä on hyvä tietää lausunnoista

Etenkin tieteen hakemuksissa lausunto tukee hakemuksen arviointia antamalla lisätietoa hakijan osaamisesta, suunnitelman toteuttamiskelpoisuudesta ja työn tai hankkeen merkityksestä. Se voi olla erityisen hyödyllinen uran alkuvaiheessa.

Perus- ja jatko-opintovaiheessa hakemukseen tarvitaan ohjaajan lausunto opintomenestyksestä, työsuunnitelmasta tai tutkimussuunnitelmasta. Post doc -vaiheessa lausunnon pyytäminen on suositeltavaa.

Kaikki hakijat voivat pyytää hakemuksensa tueksi yhdestä kolmeen lausuntoa.

Suojaamme hakijoiden ja lausunnonantajien yksityisyyttä. Apurahanhakija ei saa lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausunto jätetty. Lausunnonantaja ei näe hakemusta.

Anna lausunnonantajalle hakemuslomakkeelta löytyvä lausuntotunnus. Tunnus ohjaa lausunnon automaattisesti oikeaan hakemukseen. Varmista itse lausunnonantajalta, että hän on saanut tunnuksen ja tietää määräajan.

Lausunnonantaja jättää lausunnon lausunnonantajan apurahapalvelussa. Palvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16 Suomen aikaa. Jos lausunnonantaja ei käytä verkkopalvelua, voit lisätä häneltä saamasi vapaamuotoisen lausunnon hakemukseen.

Otamme huomioon vain määräaikaan mennessä toimitetut lausunnot.

3. Laadi ja lähetä hakemus

3.1. Hakemuksen tekeminen

Tee hakemus hakijan apurahapalvelussa hakuaikana.

Valitse palvelun listauksesta tarkoitukseesi sopiva tieteen tai taiteen apuraha. Tarkista samalla, haetko apurahaa yksityishenkilönä, työryhmänä vai rekisteröitynä yhteisönä.

Voit laatia hakemuksen ja liitteet suomeksi tai englanniksi. Pyydämme kaikilta hakijoilta lyhyen suomenkielisen kuvauksen apurahan käyttötarkoituksesta. Käytämme kuvausta viestinnässämme, jos apuraha myönnetään.

Hakemuksesi säilyy hakijan apurahapalvelussa luonnoksena, kunnes lähetät sen. Jos et lähetä hakemusta hakuajan aikana, se jää luonnokseksi eikä sitä oteta käsittelyyn. Palvelussa näkyvät myös aiempiin hakuihimme tekemäsi hakemukset.

Jos hakuaika ei ole vielä alkanut, voit tutustua hakijan apurahapalvelussa olevaan mallilomakkeeseen. Mallilomakkeesta saa hyvän käsityksen lomakkeen toiminnallisuuksista ja eri valikoiden vaihtoehdoista. Mallilomaketta ei voi tallentaa.

3.2. Mitä osioita hakulomakkeella on

Hakemus on yleensä jaettu seitsemään osioon:

  1. Hakijan tiedot:
  2. Suunnitelma: työn tai hankkeen sisältö ja toteutus
  3. Rahoitus: haettava apuraha
  4. Muu rahoitus: saatu ja vireillä oleva rahoitus
  5. Arviointitiedot: arviointiala, käyttötarkoitus, teema ja lausunnonantajat
  6. Liitteet: pakolliset liitteet
  7. Tarkistus ja lähetys: hakemuksen tarkistaminen ja lähettäminen

Osalla apurahoista voi olla tästä poikkeava rakenne.

Kiinnitä erityistä huomiota Rahoitus-osioon, jos haet työskentelyapurahaa. Valitse apurahakauden pituus, työskentelyprosentti ja työskentelyapurahan taso huolellisesti, sillä ne vaikuttavat apurahasummaan. Voit tarkistaa summat työskentelyapurahoja koskevasta taulukosta.

Voit edetä osioiden välillä vapaasti. Tiedot tallentuvat automaattisesti, kun siirryt osiosta toiseen. Voit myös kirjautua ulos palvelusta ja jatkaa hakemuksen laatimista myöhemmin hakuaikana. Hakemusta ei tarvitse tehdä valmiiksi kerralla, vaan voit täydentää sitä lähettämiseen asti.

Hakemuksen pakolliset kentät on merkitty tähdellä. Voit tarkistaa puuttuvat tiedot joko jokaisessa osiossa erikseen tai Tarkistus ja lähetys -osion puuttuvien tietojen listalta. Puutteellista hakemusta ei voi lähettää.

3.3. Kirjoita hakemuksen tekstikentät selkeästi

Kirjoita hakemuksen tekstikenttiin selkeästi ja tiiviisti. Vastaa siihen, mitä kentässä kysytään, ja vältä saman tiedon toistamista useassa kohdassa. Hakemuslomakkeen tietojen ja liitteiden kannattaa täydentää toisiaan.

Kirjoita niin, että myös oman alasi ulkopuolinen henkilö ymmärtää hakemuksesi keskeisen sisällön. Avaa tarvittaessa alan käsitteitä, lyhenteitä ja menetelmiä lyhyesti.

Huolehdi, että hakemuslomakkeelle kirjoittamasi tiedot ovat yhdenmukaisia liitteiden kanssa. Tarkista erityisesti hakemuksen käyttötarkoituksen kuvaus, hakusumma, aikataulu, työskentelyjakso, toteutuspaikka ja mahdolliset muut rahoittajat.

Tekstikentillä on enimmäispituudet, jotka näkyvät hakemuslomakkeella. Suunnittele teksti niin, että tärkein tieto mahtuu kenttään.

Keskeisten tekstikenttien enimmäispituudet välilyönteineen:

  • suunnitelman tiivistelmä 2 000 merkkiä
  • hakijan esittely 750 merkkiä
  • käyttötarkoituksen kuvaus 150 merkkiä

3.4. Valitse arviointiala ja käyttötarkoitus huolellisesti

Hakulomakkeen Arviointitiedot-osiossa valitset arviointialan, käyttötarkoituksen ja mahdollisen teeman.

Valitse arviointiala ja käyttötarkoitus sen mukaan, mikä parhaiten kuvaa hakemuksesi pääasiallista sisältöä. Nämä valinnat sekä hakusumma, toteutuspaikka ja joissain tilanteissa myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan vaikuttavat siihen, mihin arviointiin hakemuksesi ohjataan.

Teemavalinta auttaa meitä seuraamaan, miten hakemukset liittyvät Kulttuurirahaston strategisiin painotuksiin. Se ei vaikuta siihen, mihin arviointiin hakemus ohjataan.

Jos hakemuksesi liittyy useaan tieteen tai taiteen alaan, valitse pääasialliseksi arviointialaksi se ala, jonka asiantuntemus on arvioinnin kannalta keskeisin. Valitse vaihtoehtoinen arviointiala vain, jos arviointi edellyttää selvästi myös toisen alan asiantuntemusta. Huomaa, että saman pääalan läheisiä aloja ei yleensä tarvitse valita vaihtoehtoisiksi arviointialoiksi.

Jos hakemuksesi yhdistää tiedettä ja taidetta, valitse pääasialliseksi arviointialaksi se tieteen tai taiteen ala, joka on arvioinnin kannalta keskeisin. Voit valita myös toisen arviointialan, jos hakemus edellyttää sekä tieteen että taiteen asiantuntemusta.

Tarvittaessa voimme täydentää arviointia toisen alan asiantuntijalausunnolla.

3.5. Tarkista hakemus ennen lähettämistä

Tarkista hakemus huolellisesti ennen lähettämistä. Varmista erityisesti, että:

  • pakolliset kentät on täytetty
  • pakolliset liitteet on lisätty
  • hakusumma, aikataulu, työskentelyjakso ja toteutuspaikka ovat oikein
  • lausunnonantaja on saanut lausuntotunnuksen, jos pyydät lausunnon.

Kun olet lähettänyt hakemuksen, voit palata tarkastelemaan sitä hakijan apurahapalvelussa. Hakuaikana voit peruuttaa lähetyksen, jolloin hakemus palautuu luonnokseksi ja voit muokata sitä. Muista lähettää hakemus uudelleen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päätyttyä hakemusta voi täydentää vain erikseen määritellyillä liitteillä.

3.6. Hakijan vastuut ja tietojen käsittely

Mihin sitoudut, kun lähetät hakemuksen

Lähettämällä hakemuksen:

  • vakuutat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja että olet tutustunut Suomen Kulttuurirahaston apurahaohjeisiin
  • sitoudut ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemuksen käsittelyn aikana vastaavaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle muualta saamasi rahoituksen, kuten toisen apurahan tai työsuhteen
  • sitoudut käyttämään mahdollisen apurahan hakemuksessa esittämääsi tarkoitukseen ja toimimaan apurahansaajan ohjeiden mukaisesti.

Virheelliset tai puutteelliset tiedot, muun rahoituksen ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta voivat vaikuttaa apurahan maksamiseen tai johtaa maksetun apurahan takaisinperintään.

Mihin tarkoitukseen käytämme hakemuksen tietoja

Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Tällaisia tietoja ovat arviointiala (tiede tai taide), apurahan käyttötarkoitus, haettava summa, toteutuspaikka ja mahdollisesti myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan. Tutustu arvioinnin periaatteisiin tarkemmin sivulla Hakemusten arviointi.

Annamme hakemuksessa olevat tiedot ja asiakirjat hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Säilytämme tietoja myös yhteydenpitoa, tilastointia, tutkimusta ja toimintamme kehittämistä varten.

Vaihdamme tarvittaessa tietoja muiden rahoittajien kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten apurahamyöntöjen välttämiseksi. Voimme luovuttaa tietoja myös säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.

Käytämme tekoälyä vastuullisesti ja suunnitelmallisesti hakuprosessin tukena sekä myönnettyjen apurahojen käsittelyssä. Tekoäly ei tee päätöksiä apurahansaajista. Hakemusten tietoja ei käytetä kielimallien kouluttamiseen. Arvioinnin ja päätöksen tekee aina ihminen. Lue lisää tekoälystä apurahan haussa ja arvioinnissa.

Hakemuksessa antamiasi henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallennetut tiedot ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista.

Lue lisää henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteesta.

Lue myös apurahanhakijoita ja apurahansaajia koskeva tietosuojaseloste

3.6.1. Mihin sitoudut, kun lähetät hakemuksen

Lähettämällä hakemuksen:

  • vakuutat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja että olet tutustunut Suomen Kulttuurirahaston apurahaohjeisiin
  • sitoudut ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemuksen käsittelyn aikana vastaavaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle muualta saamasi rahoituksen, kuten toisen apurahan tai työsuhteen
  • sitoudut käyttämään mahdollisen apurahan hakemuksessa esittämääsi tarkoitukseen ja toimimaan apurahansaajan ohjeiden mukaisesti.

Virheelliset tai puutteelliset tiedot, muun rahoituksen ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta voivat vaikuttaa apurahan maksamiseen tai johtaa maksetun apurahan takaisinperintään.

3.6.2. Mihin tarkoituksiin käytämme hakemuksen tietoja

Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Tällaisia tietoja ovat arviointiala (tiede tai taide), apurahan käyttötarkoitus, haettava summa, toteutuspaikka ja mahdollisesti myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan. Tutustu arvioinnin periaatteisiin tarkemmin sivulla Hakemusten arviointi.

Annamme hakemuksessa olevat tiedot ja asiakirjat hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Säilytämme tietoja myös yhteydenpitoa, tilastointia, tutkimusta ja toimintamme kehittämistä varten.

Vaihdamme tarvittaessa tietoja muiden rahoittajien kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten apurahamyöntöjen välttämiseksi. Voimme luovuttaa tietoja myös säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.

Käytämme tekoälyä vastuullisesti ja suunnitelmallisesti hakuprosessin tukena sekä myönnettyjen apurahojen käsittelyssä. Tekoäly ei tee päätöksiä apurahansaajista. Hakemusten tietoja ei käytetä kielimallien kouluttamiseen. Arvioinnin ja päätöksen tekee aina ihminen. Lue lisää tekoälystä apurahan haussa ja arvioinnissa.

Hakemuksessa antamiasi henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallennetut tiedot ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista.

Lue lisää henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteesta.

Lue myös apurahanhakijoita ja apurahansaajia koskeva tietosuojaseloste

4. Odota päätöstä ja ilmoita muutoksista

4.1. Miten hakemukset arvioidaan

Hakemukset käsitellään ja arvioidaan luottamuksellisesti. Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Arvioinnissa noudatetaan tarkkoja esteellisyysperiaatteita.

Tieteen- ja taiteenalakohtaiset arviointipaneelit tekevät esitykset apurahojen saajista. Lopullisen päätöksen tekee Kulttuurirahaston hallitus.

4.2. Milloin saat tiedon päätöksestä

Kerromme Kulttuurirahaston haun tulokset hakijoille sähköpostitse helmikuun alkupuolella. Julkaisemme tulokset verkkosivuillamme helmikuun lopulla. Liikkuvuus- ja residenssiapurahoilla sekä soitinlainoilla on omat aikataulunsa.

Julkaisemme apurahapäätösten yhteydessä apurahansaajan tutkinnon tai ammatin, nimen, mahdollisen taiteilijanimen, kotipaikan, apurahan käyttötarkoituksen ja myönnetyn summan.

4.3. Ilmoita muutoksista hakemuksen käsittelyn aikana

Pidä meidät ajan tasalla, jos saat hakemuksen käsittelyn aikana muuta rahoitusta samaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle. Voit ilmoittaa uudesta rahoituksesta hakuajan päättymisen jälkeen hakijan apurahapalvelussa Hakemuksen hallinta -toiminnolla. Toiminto on käytettävissä 5.2. saakka.

Saman toiminnon kautta voit myös peruuttaa hakemuksesi käsittelyn, jos et enää tarvitse hakemaasi apurahaa.

4.4. Hakuajan jälkeen hakemusta voi täydentää vain poikkeustapauksissa

Hakuajan päätyttyä hakemusta voi täydentää vain erikseen määritellyillä tutkintoon, väittelylupaan tai jatko-opinto-oikeuteen liittyvillä liitteillä. Lisää nämä liitteet hakemukseen 5.2. mennessä hakijan apurahapalvelun Hakemuksen hallinta -toiminnolla.

4.5. Hakemuksista ei anneta yksilöllistä palautetta

Emme valitettavasti voi antaa hakemuksista yksilöllistä palautetta suuren hakemusmäärän vuoksi. Voit kuitenkin tutustua myönnettyihin apurahoihin ja arvioinnin periaatteisiin verkkosivuillamme.

5. Toteuta ja raportoi

Jos saat apurahan, tutustu apurahansaajan ohjeisiin heti myönteisen päätöksen jälkeen. Ohjeissa kerrotaan tarkemmin apurahan käyttösäännöistä, maksamisesta, muutoksista ja raportoinnista.

Sinun ei tarvitse ilmoittaa apurahan vastaanottamisesta erikseen. Ota kuitenkin yhteyttä Kulttuurirahastoon, jos et tarvitse sinulle myönnettyä apurahaa.