Suomen Kulttuurirahasto sr:n tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen.
Tässä selosteessa kerromme sinulle yleisellä tasolla henkilötietojen käsittelystä Suomen Kulttuurirahastossa. Löydät yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietoja riippuen toiminnasta, johon liittyen henkilötietojasi käsitellään, alla olevista linkeistä, joista pääset tarkastelemaan jokaista tietosuojaselostettamme erikseen. Näissä selosteissa kerromme muun muassa mistä keräämme henkilötietosi, millä oikeusperusteella käsittelemme tietojasi, kenelle voimme luovuttaa sinua koskevia tietoja ja kuinka pitkään tietojasi säilytetään.
1. Kuka on rekisterinpitäjä?
Suomen Kulttuurirahasto sr (”Säätiö”) (0116947-3)
Bulevardi 5 A, 00120 Helsinki
puhelin + 358 9 612 810
Yhteyshenkilö tietosuojaan liittyen:
Talous- ja hallintojohtaja Anu Littunen
anu.littunen@skr.fi
2. Kenen henkilötietoja käsittelemme?
Olemme laatineet toimintakohtaiset tietosuojaselosteet, joista saat tietoa siitä, kuinka juuri sinun henkilötietojasi käsitellään. Pääset tietosuojaselosteisiin alla olevista linkeistä.
a) Apurahat
b) Lahjoitukset
c) Testamenttilahjoitukset
d) Sidosryhmät
e) Taidekoti Kirpilä
f) Mirjam Helin -laulukilpailu ja -akatemia
g) Taiteilijoiden residenssiohjelma
h) Suomen Kulttuurirahaston Kannatusyhdistys ry
i) Ilmoituskanava
Kerromme säätiölain mukaisen lähipiirin henkilöiden sekä työntekijöidemme henkilötietojen käsittelystä heitä koskevassa tietosuojaselosteessa, joka on saatavilla Säätiön intranetissä.
3. Kenelle henkilötietojasi luovutetaan?
Säätiö luovuttaa tietojasi vain, mikäli se on henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellista. Säätiö varmistaa aina ennen mahdollisia luovutuksia tietosuoja-asetuksen määräysten mukaisuuden luovutuksissa, solmii luovutustensaajien kanssa tarpeelliset sopimukset ja varmistuu luovutuksensaajien riittävästä tietoturvan tasosta. Saat tarkat tiedot juuri sinua koskevasta henkilötietojen käsittelystä kohdan yllä kohdan 2. linkeistä toimintakohtaisiin tietosuojaselosteisiin.
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä apuna ulkoisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisille palvelimille.
Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.
4. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on sen toiminnan kannalta, johon tietoja käsitellään ja lakiin perustuvien velvoitteidemme vuoksi.
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat käyttötarkoituksen mukaan ja löydät juuri sinua koskevat säilytysajat toimintakohtaisista tietosuojaselosteista, joihin löydät linkit yllä.
5. Miten olemme suojanneet henkilötietosi?
Käytössämme on toimintamme kannalta riittävät tekniset ja organisatoriset menetelmät ja suojakeinot, joilla pyrimme varmistamaan henkilötietojen tietoturvallisuuden.
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Henkilötietojen päivitys- ja katseluoikeuksia on rajoitettu sekä henkilöllisesti että ajallisesti rekisterinpitäjän sisäisin, keskitetysti hallinnoiduin käyttöoikeuksin. Käyttämiemme palveluntarjoajiamme kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset ja varmistettu henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaaminen.
6. Evästekäytäntömme
Säätiö käyttää erilaisia evästeitä kotisivuillaan, joiden avulla voidaan kerätä myös henkilötietojasi.
Vieraillessasi sivustollamme ensimmäisen kerran, pyydämme suostumustasi muiden kuin välttämättömien evästeiden tallentamiseen. Saat lisätietoa evästeistä verkkosivustoltamme kohdasta evästeasetukset, joista voit myös myöhemmin poistaa evästeet käytöstä.
7. Mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojen käsittelyyn liittyen?
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on maksutonta.
Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja, sinulla voi olla oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Siltä osin kun, olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa olemalla yhteydessä tietosuojayhteyshenkilöön. Tämä voi vaikuttaa mahdollisuuteemme käsitellä tai myöntää apuraha.
Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin osoitteessa yleisinfo@skr.fi. Mikäli katsot, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.