Apurahansaajalle

Onnittelut, olet saanut apurahan! Tältä sivulta löydät apurahansaajan ohjeet.

Apurahansaajan muistilista

Oheisessa muistilistassa on tiivistettynä olennaisimmat saajaa koskevat neuvot. Tutustu huolellisesti myös alla oleviin ohjeisiin.

Iloitse ja jaa tietoa apurahastasi
Kun kerrot apurahasta sosiaalisessa mediassa, käytä tunnisteita #kulttuurirahastontuella tai #skr2025 (apurahan myöntämisvuosi).
Tutustu apurahansaajan ohjeisiin
Lue ilmoitussähköposti ja Ohjeet apurahansaajalle. Sähköpostissa on apurahan nostamista koskevia tärkeitä päivämääriä. Perehdy ohjeissa erityisesti apurahan nostamiseen ja käyttämiseen liittyviin aikarajoihin sekä raportoinnin aikatauluun. Jos olet saanut monivuotisen apurahan, tutustu myös sitä koskeviin ohjeisiin.
Laadi nostoaikataulu
Kun nostat apurahaa, se tarkoittaa sitä, että aloitat työskentelyn tai kuluapurahan käyttämisen. Lue Apurahansaajan verkkopalvelussa olevat apuraha-asiakirjat ja ohjeet ja laadi itsellesi nostoaikataulu. Esitystä maksueriksi ei tarvitse laatia kerralla. Nosta kuitenkin apuraha tai sen ensimmäinen erä kolmen vuoden kuluessa apurahan myöntämisestä.
Muista vakuutukset
Jos apuraha on myönnetty vähintään 4 kk:n työskentelyyn, tee vakuutushakemus Melaan 3 kk:n kuluessa apurahan ensimmäisen erän nostamisesta. Mela laskuttaa vakuutuksen sinulta. Kun apurahaan liittyy Kulttuurirahaston tarjoama sairauskulu- ja täysajan tapaturmavakuutus (Söderberg & Partners Oy), hyödynnä se. Kulttuurirahasto maksaa vakuutuksen puolestasi.
Käytä apuraha siihen varattuun tarkoitukseen
Voit käyttää apurahaa vain siihen tarkoitukseen, mihin se on haettu ja myönnetty. Jos välttämätöntä, voit hakea käyttötarkoituksen muutosta Apurahansaajan verkkopalvelussa ennen apurahan nostamista ja/tai muutoksen kohteena olevan työ- tai hankevaiheen toteutumista. Ota huomioon apurahan hakuohjeissa tai apurahapäätöksessä mahdollisesti olevat rajaukset.
Tarkista verotus OmaVerosta
Kulttuurirahasto on yksityinen säätiö ja sen maksama apuraha näkyy veroehdotuksessa veronalaisena. Muista tarkistaa esitäytetty veroilmoitus OmaVerosta. Sen korjaamiseksi saat ohjeita veroviranomaiselta.
Raportoi apurahan käyttö
Muista, että käyttöselvitys on toimitettava vuoden kuluessa apurahan viimeisen erän nostamisesta. Apurahan tulee olla silloin kokonaan käytetty. Apurahansaajan verkkopalvelussa on lomake apurahan käytön raportointiin.
Kerro rahoittajasta
Mainitse apuraha ja sen myöntänyt Suomen Kulttuurirahasto tai maakuntarahasto eri yhteyksissä ja tuo rahoittaja esiin tieteellisessä opinnäytetyössä tai julkaisussa, konserttiohjelmassa, näyttelyluettelossa tai muussa vastaavassa. Tiedotteissa, verkkosivuilla, esitteissä ja julkaisuissa yms. tulee käyttää apurahan myöntäneen rahaston logoa. Painokelpoiset logot voit ladata täältä.

Ohjeet apurahansaajalle

Apurahansaajan ohjeet koskevat kaikkia apurahansaajia sekä apurahan käyttämistä. Lisäksi erityiskohteilla on omia ohjeita, joista mainitaan hakuohjeissa ja apurahapäätöksissä.

1. Apurahan käytön yleiset periaatteet

Apuraha on käytettävä apurahahakemuksessa esitetyn suunnitelman ja apurahapäätöksen mukaisesti.

Apurahan vastaanottamisesta ei tarvitse ilmoittaa Kulttuurirahastolle.

Apurahalla työskentelyn voi aloittaa ja kuluapuraha on käytettävissä seuraavasti:

Tammikuun haku, aikaisintaan toukokuun puolivälissä
Maaliskuun haku, aikaisintaan kesäkuusta
Elokuun haku, aikaisintaan marraskuusta
Lokakuun haku, aikaisintaan helmikuusta

Apurahan käyttöaika:

Apuraha on otettava käyttöön ja ensimmäinen erä nostettava kolmen vuoden kuluessa sen myöntämisestä.
Apurahan viimeinen erä on otettava käyttöön ja nostettava viiden vuoden kuluessa sen myöntämisestä.
Monivuotisena myönnetyn apurahan viimeinenkin vuosi on nostettava viiden vuoden kuluessa ensimmäisen vuoden myöntämisestä.

Pidennystä kolmen ja viiden vuoden määräaikoihin voidaan myöntää ainoastaan poikkeuksellisista syistä, kuten vakava sairastuminen tai useat peräkkäiset perhevapaat. Pidennystä haetaan Apurahansaajan verkkopalvelussa. Toinen apuraha tai työsuhde eivät ole perusteita pidennyksille.

2. Apurahatyypit

Apuraha voi olla työskentelyapuraha, kuluapuraha tai niiden yhdistelmä.

2.1. Työskentelyapurahat

Työskentelyapuraha on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää toisen henkilön käyttöön. Se on tarkoitettu kattamaan apurahansaajan elinkustannuksia tietyllä ajanjaksolla. Sitä ei voi käyttää palkallisen vuosiloman aikana.

Työskentelyapurahaan sisältyvät tavanomaisina pidettävät matka-, materiaali-, laite- ja työhuonekustannukset (noin 15 % apurahan määrästä). Siihen sisältyvät myös lakisääteiset MYEL-vakuutusmaksut sekä vakuutukseen perustuvasta MYEL-työtulosta verotuksessa perittävä sairausvakuutusmaksu ja Yle-vero.

Kokoaikaisen (100 %) apurahan kanssa ei voi samanaikaisesti nostaa toista vastaavaa rahoitusta, kuten toista työskentelyapurahaa tai kokoaikaisesta työstä maksettavaa palkkaa.

Osa-aikaisen (75 %, 50 % tai 25 %) apurahan kanssa voi samanaikaisesti nostaa toista osa-aikaista työskentelyapurahaa tai tehdä osa-aikatyötä.

Kokoaikainen tai osa-aikainen apurahatyö ja muu ajankäyttö (esimerkiksi työ, etuudet tai muu vastaava) voivat yhteensä vastata korkeintaan 124 %:n laskennallista työaikaa.

Apurahatyö	100 %	75 %	50 %	25 %
Muu ajankäyttö	0–24 %	25–49 %	50–74 %	75–99 %

Lyhytkestoisena myönnetty työskentelyapuraha on tarkoitettu yhtäjaksoiseen tai epäsäännölliseen, yhteensä alle 4 kk:n työskentelyyn.

2.1.1. Työskentelyapurahaan liittyvät vakuutukset

MYEL-vakuutukset

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta.

Lakisääteiset vakuutusmaksut ovat noin 15–25 % työskentelyapurahan määrästä. Jos apuraha on myönnetty vähintään neljän kuukauden työskentelyyn, apurahansaajan on haettava vakuutusta Melasta. Vakuutus on otettava apurahapäätöksessä ilmoitetulle ajalle, vaikka työskentely ei tapahtuisi yhtäjaksoisesti. Myös lyhytkestoisen työskentelyn vakuuttaminen on mahdollista.

Kulttuurirahasto lähettää apurahan ensimmäisen noston yhteydessä Melalle automaattisen ilmoituksen apurahakauden aloittamisesta, jos apurahaan sisältyy vähintään neljän kuukauden työskentelyapuraha.

Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650, vakuutus(at)mela.fi sekä Melan kotisivuilta.

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela

MYEL-vakuutuksia täydentävä henkilövakuutus

Kulttuurirahasto tarjoaa kokoaikaisen 9–12 kk:n työskentelyapurahan saajalle lakisääteistä sosiaaliturvaa täydentävän henkilövakuutuksen. Vakuutus koskee alle 60-vuotiaiden henkilökohtaisia apurahoja. Kulttuurirahasto maksaa vakuutuksen apurahansaajan puolesta. Etu korottaa apurahaa noin 600 eurolla eli se lisätään myönnettyyn apurahaan.

Vakuutus sisältää tapaturma-, sairauskulu- ja henkivakuutuksen ja on voimassa myös vapaa-ajalla yhtäjaksoisesti yhden vuoden ajan ensimmäisen apurahaerän nostamisesta ja vakuutusturvan voimaan saattamisesta. Vakuutuksen turvin apurahansaaja voi käyttää yksityistä terveydenhuoltoa 30 euron omavastuulla.

Vakuuttamista hoitaa Söderberg & Partners Oy, joka myös lähettää yksityiskohtaiset tiedot vakuutusturvasta saatettuaan vakuutuksen voimaan.

Vakuutusta koskeva hakulomake on saatavilla Apurahansaajan verkkopalvelussa. Lomake lähetetään osoitteeseen

Söderberg & Partners Oy
Siru Elman
Töölönkatu 4
00100 HELSINKI
050 4135 802
info.ba(at)soderbergpartners.com

Söderberg & Partners Oy

2.2. Kuluapurahat

Kuluapuraha on käytettävä hakemuksessa esitetyn suunnitelman ja apurahapäätöksen mukaisesti. Apurahaa voi käyttää kaikkiin menoarviossa esitettyihin kuluihin, jos päätöksessä tai apurahojen hakuohjeissa ei ole rajattu toisin.

Kuluapurahan raportoinnissa eritellään toteutuneet kulut kulutyypeittäin, kuitteja ei tarvitse toimittaa Kulttuurirahastoon. Kulutyypit ovat:

matkakulut (sisältäen majoituskulut), residenssit
materiaali- ja laitekulut, työvälineet, soittimet
palkat ja palkkiot sivukuluineen sekä taiteellista tai tieteellistä työtä tekeville henkilöille että aputyövoimakuluina
tila-, sali-, galleria- ja työhuonevuokrat
mahdollinen yleiskustannusosuus.

3. Apurahan nostaminen

Apurahan maksuesitys tehdään Apurahansaajan verkkopalvelussa. Apuraha maksetaan saajan ilmoittamalle yhdelle IBAN-muotoiselle pankkitilille. Maksut lähtevät Kulttuurirahaston tililtä kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä sekä keskiviikkoisin. Heinäkuulle sovitut maksuerät laitetaan maksuun kesäkuun viimeisellä viikolla.

Apurahan voi nostaa yhdessä tai useammassa, vähintään 2 000 euron erässä käyttötarkoituksen ja käytön edellyttämässä aikataulussa. Sen nostaminen voi olla hyvä jaksottaa niin, että kunkin verovuoden aikana nostetaan vain sen aikana käytettävä osuus apurahasta. Koko maksuesitystä ei tarvitse laatia kerralla.

Apurahan maksuesitys tehdään lomakkeella jos

saaja on yhteisö
saaja on alle 15-vuotias
saajalla ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia.

Yhteisöille lomake on saatavilla Apurahansaajan verkkopalvelussa. Muissa tilanteissa Kulttuurirahasto lähettää sen suojattuna sähköpostina pyydettäessä.

4. Muutokset apurahoissa

Kulttuurirahastossa ymmärretään hyvin, että apurahahakemuksessa esitetyt suunnitelmat tarkentuvat ennen apurahan käytön aloittamista tai sen käytön aikana. Joissain tilanteissa muutos edellyttää yhteydenottoa Kulttuurirahastoon, joissain tilanteissa apurahansaaja voi ratkaista asian itse.

Seuraavista muutoksista ei tarvitse olla yhteydessä Kulttuurirahastoon:

työ- tai hankesuunnitelman skaalaaminen suhteessa saatuun kokonaisrahoitukseen
työn toteutus- tai suorituspaikan vaihtuminen (esimerkiksi galleria tai yliopisto)
käyttötarkoituksen tarkentuminen
budjetin tarkentuminen (muutokset hakemuksessa esitettyjen kululajien välillä)
työryhmän keskinäisten työskentelyosuuksien vaihtuminen, kun on kyseessä lyhytkestoinen (alle 4 kk) työskentely
työskentelyn tai hankkeen aikataulumuutos

Yhteydenottoa edellytetään seuraavissa tilanteissa:

apurahan käyttötarkoitus muuttuu
työskentelyprosentti muuttuu
työryhmän kokoonpano muuttuu tai vastuuhenkilö vaihtuu
yhteisön yhteyshenkilö vaihtuu
apuraha tai osa siitä jää käyttämättä
apurahan käyttö keskeytyy esimerkiksi kokoaikaisen työsuhteen, toisen vastaavan apurahan, perhevapaiden, sairausloman tai palkallisen vuosiloman ajaksi

Yhteydenotto tapahtuu Apurahansaajan verkkopalvelussa. Muutosesityksiin vastataan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa.

4.1. Apurahatyöhön käytettävä työaika

Kokoaikaiseen työskentelyyn myönnetty apuraha voidaan muuttaa osa-aikaiseksi (75/50/25 %). Tällöin apurahan määrä ei muutu, mutta apurahakauden kesto pitenee.

Esimerkiksi, kun apurahatyön osuus on 50 %, puolivuotinen apuraha pitenee vuodeksi, vuosiapuraha pitenee kaksivuotiseksi ja kaksivuotinen apuraha pitenee nelivuotiseksi.

Apurahakausi ei voi ylittää 48 kuukautta. Tämä koskee myös monivuotisia apurahoja.

Osa-aikaiseen työskentelyyn myönnetty apuraha voidaan muuttaa kokoaikaiseksi. Tällöin apurahakauden kesto lyhenee.

4.2. Työryhmän kokoonpanon muutos

Jos työryhmän jäsen estyy käyttämästä hänelle osoitettua työskentelyapurahaa kokonaan tai osittain, hänen tulee ilmoittaa apurahasta luopumisesta kirjallisesti työryhmän vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö liittää ilmoituksen Apurahansaajan verkkopalveluun.

Jos työryhmään tulee uusi henkilö, hänen nimensä sekä oppiarvonsa tai ammattinsa ilmoitetaan samaan palveluun.

Vastuuhenkilö ei voi maksaa apurahaa työryhmän uudelle jäsenelle ennen kuin muutoksesta on sovittu Kulttuurirahaston kanssa.

Jos työryhmän vastuuhenkilö vaihtuu, alkuperäinen vastuuhenkilö liittää kirjallisen ilmoituksen muutoksesta Apurahansaajan verkkopalveluun. Ilmoituksen allekirjoittavat sekä alkuperäinen että uusi vastuuhenkilö ja sen tulee sisältää uuden vastuuhenkilön yhteystiedot, henkilötunnus ja oppiarvo tai ammatti.

4.3. Yhteisön yhteyshenkilön vaihtuminen

Jos yhteisön yhteyshenkilö vaihtuu, aiempi yhteyshenkilö ilmoittaa uuden yhteyshenkilön nimen, yhteystiedot sekä henkilötunnuksen Apurahansaajan verkkopalvelussa.

Vaihtoehtoisesti, yhteisön nimenkirjoitusoikeudet omaava yhteisön edustaja voi ilmoittaa uuden yhteyshenkilön tiedot suojattuna sähköpostina osoitteella apurahainfo(at)skr.fi tai puhelimitse +358 (0)9 612 810.

4.4. Apurahasta luopuminen

Apurahasta tai sen osasta tulee luopua, jos

apurahansaaja saa vastaavan rahoituksen muualta
hanke tai työ ei syystä tai toisesta toteudu
hanke tai työ valmistuu suunniteltua nopeammin tai pienemmällä budjetilla.

Apurahasta luopumisesta ilmoitetaan Apurahansaajan verkkopalvelussa.

4.5. Apurahan palauttaminen

Apurahan käytön keskeytyessä toistaiseksi tai pysyvästi, apuraha palautetaan Kulttuurirahaston tilille Nordea FI7315723000011486.

Palautuksen viestikenttään kirjataan Apurahansaajan verkkopalvelussa ja apurahapäätöksessä oleva apurahan numero (kahdeksan merkkiä) ja teksti ”apurahan palautus toistaiseksi” tai ”apurahan palautus ja peruutus”.

Palautettavasta summasta sovitaan Kulttuurirahaston kanssa etukäteen.

5. Apurahan raportointi

Apurahan käyttöselvitys tehdään, kun apuraha on kokonaisuudessaan käytetty. Suurissa apurahoissa on lisäksi väliraportointivelvollisuus, joka kerrotaan apurahapäätöksessä.

5.1. Apurahan käyttöselvitys

Apurahan käytöstä on toimitettava selvitys vuoden kuluessa apurahan loppuun nostamisesta tai apurahapäätöksessä ilmoitetussa aikataulussa. Apurahan tulee olla silloin kokonaan käytetty.

Apurahan käyttöselvitys tehdään Apurahansaajan verkkopalvelussa. Selvitykseen ei tarvitse liittää kuittitositteita.

Selvityksen laiminlyöminen estää apurahan saamisen jatkossa.

5.2. Suurten apurahojen väliraportti

Jos apuraha on suuruudeltaan 80 000 euroa tai enemmän ja kestoltaan vähintään 24 kuukautta, tulee apurahan käytöstä toimittaa väliraportti.

Apurahasta on nostettavissa enintään 75 % ennen väliraportin toimittamista ja hyväksymistä. Apurahaan voi liittyä myös edellä olevista ehdoista poikkeava väliraportointivelvollisuus.

Väliraportti laaditaan omalle verkkolomakkeelle täällä.

Raportin käsittelyaika on noin kaksi viikkoa. Hyväksytystä väliraportista lähetetään tiedoksianto hankkeen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

Väliraportti ei korvaa apurahan käytön jälkeen annettavaa käyttöselvitystä.

6. Apurahasta viestiminen

Apuraha ja sen myöntänyt Suomen Kulttuurirahasto tai maakuntarahasto tulee mainita eri yhteyksissä ja tuoda rahoittaja esiin tieteellisessä opinnäytetyössä tai julkaisussa, konserttiohjelmassa, näyttelyluettelossa tai muussa vastaavassa. Tiedotteissa, verkkosivuilla, esitteissä ja julkaisuissa yms. tulee käyttää apurahan myöntäneen rahaston logoa.

Suomen Kulttuurirahaston keskusrahaston ja maakuntarahastojen painokelpoiset logot voi noutaa täältä.

Sosiaalisessa mediassa käytettävät tunnisteet ovat #kulttuurirahastontuella tai #skr2025 (apurahan myöntämisvuosi).

Vieraskielisissä yhteyksissä Suomen Kulttuurirahastosta käytetään seuraavia käännöksiä:

Finska Kulturfonden
Finnish Cultural Foundation
Finnische Kulturstiftung
Fondation Finlandaise pour la Culture
Fundación Finlandesa para la Cultura
Fondazione Culturale Finlandese

7. Verotusnäkökohtia

Tieteellisen tutkimukseen, taiteelliseen työskentelyyn tai opintoihin myönnetyt apurahat ovat verovapaita valtion taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään saakka.

Kulttuurirahasto tekee apurahasta tai palkinnosta ilmoituksen verohallinnolle, jos myönnetystä määrästä on verovuonna maksettu vähintään 1.000 euroa (verohallituksen päätös 1052/2003). Ilmoitus tehdään verovuoden päätyttyä tammikuussa ja siinä mainitaan mm. apurahansaajan nimi, henkilötunnus, osoite, apurahan käyttötarkoitus sekä verovuoden aikana maksettu summa.

Apurahat ovat sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan. Siksi apurahan nostaminen voi olla hyvä ajoittaa niin, että sitä nostetaan verovuoden aikana käytettävä määrä.

Kulttuurirahaston maksama apuraha näkyy apurahansaajan esitäytetyssä veroehdotuksessa veronalaisena apurahana – siitäkin huolimatta, että siitä ei menisi veroa.

Kulttuurirahasto ilmoittaa työryhmälle myönnetyn apurahan verottajalle ryhmän vastuuhenkilön henkilötunnuksella. Vastuuhenkilö voi tehdä muutoksia veroehdotukseen OmaVeron kautta tai erillisellä lomakkeella verottajan ohjeistuksen mukaisesti. Apurahaa saaneen työryhmän jäsenen on vastaavasti ilmoitettava verovuoden aikana saamansa, omasta verotuksestaan puuttuva apuraha. Lisätietoa apurahojen ja palkintojen verotuksesta löytyy Verohallinnon sekä Säätiöt ja rahastot ry:n nettisivuilta.

8. Yhteystiedot

Apurahan nostoeriä ja -aikataulua koskevat tiedustelut pyydetään ensisijaisesti sähköpostiin apurahainfo(at)skr.fi ja muut apurahan käyttöön liittyvät tiedustelut Apurahansaajan verkkopalveluun.

Yhteyshenkilöt:

Tammikuun haun apurahat
Sari Ilomäki

Maaliskuun haun apurahat
ks. kyseisen apurahan omat sivut täältä

Elokuun haun apurahat
ks. kyseisen apurahan omat sivut täältä

Lokakuun haun apurahat
Jaana Ortju

Säätiöiden PoDoCo-ohjelma, Post doc -pooli ja Uudet klassikot
ks. kyseisen apurahan omat sivut täältä

Keskusrahaston apurahojen käyttöselvitykset ja monivuotisten apurahojen jatkohakemukset
Olli Vallinheimo

Maakuntarahastojen apurahojen käyttöselvitykset
ko. maakuntarahasto