Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen
Suomen Kulttuurirahasto myöntää apurahoja tieteen ja taiteen yleistajuistamiseen sekä tietokirjallisuuden kääntämiseen.
Kulttuurirahaston haku: 15.–30.10.2026 klo 16 asti
Haun aikataulu
Voit hakea apurahaa Kulttuurirahaston haussa 15.-30.10.2026. Hakuaika päättyy klo 16.00 Suomen aikaa.
Kuka voi hakea apurahaa
Apurahaa voivat hakea henkilöt, työryhmät ja rekisteröidyt yhteisöt kaikilta tieteen ja taiteen aloilta.
Millaista apurahaa voi hakea
Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -apuraha on tarkoitettu tiedettä ja taidetta käsittelevään yleistajuiseen tietokirjallisuuteen sekä tietokirjallisuuden kääntämiseen.
Voit hakea apurahaa työskentelyyn, hankkeesta aiheutuviin kuluihin tai molempiin.
Rahoitamme teoksia, joilla arvioidaan olevan laaja lukijayleisö tai jotka ovat yleisellä tasolla kiinnostavia. Apurahan edellytys on, että tuotos julkaistaan painettuna teoksena.
Emme myönnä Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen -apurahoja omakustanteisiin, paikallistoimijoiden tai -yhteisöjen historiikkeihin tai juhlavuosijulkaisuihin. Näihin tarkoituksiin voit hakea Kulttuurirahastolta yleistä työskentely- ja kuluapurahaa tai Lähikulttuuri-apurahaa.
Ohjeita hakuun
Tee hakemus Apurahanhakijan verkkopalvelussa Kulttuurirahaston hakuaikana.
Tarkista hakemukseen lisättävät liitteet alla olevasta luettelosta.
- Kustannusyhteistyökumppanilta saatu alustava sitoumus julkaista teos
- Pakollinen kaikille.
- Suunnitelma, korkeintaan kuusi sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
- Pakollinen kaikille.
- Ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan neljä sivua
- Pakollinen, jos haet apurahaa yksityishenkilönä tai työryhmälle. Jos haet apurahaa työryhmälle, lataa hakemukseen oman ansioluettelosi lisäksi luettelot kaikilta apurahalla työtä tekeviltä. Suosituksenamme on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
- Tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret
- Pakollinen, jos haet apurahaa rekisteröidylle yhteisölle tai jos haet kuluapurahaa yksityishenkilönä tai työryhmälle.
- Viimeinen hyväksytty tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase ilman liitteitä sekä toiminnan- ja tilintarkastuskertomus
- Pakollinen, jos haet apurahaa rekisteröidylle yhteisölle. Jos yhteisö ei ole tehnyt ensimmäistä tilinpäätöstä, voit laittaa liitteeksi rekisteriotteen tai muun vastaavan osoituksen yhteisön perustamisesta. Julkishallinnon yhteisöltä voit liittää hakemukseen tilinpäätöksen sijaan tulosaluetoteuman tai vastaavan.
1. Tutustu apurahoihin
1.1. Mitä apurahoja Kulttuurirahastosta voi hakea
Myönnämme apurahoja tieteelle, taiteelle ja kulttuurille. Tuemme tekijöitä ja hankkeita kaikkialla Suomessa. Apurahansaajiemme kautta toimintamme kantaa myös Suomen rajojen ulkopuolelle.
Apurahoja voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät ja yhteisöt kaikilta tieteen ja taiteen aloilta. Tieteessä rahoitamme jatko-opintoja ja sen jälkeistä tutkimusta, tutkimuskuluja sekä erilaisia tutkimushankkeita ja tapahtumia. Taiteessa rahoitamme työskentelyä, hankkeiden toteuttamis- ja hankintakuluja, tapahtumia sekä työväline- ja materiaalihankintoja.
Kulttuurirahaston valtakunnallinen hakuaika on vuosittain lokakuussa. Vuonna 2026 se on 15.–30.10.
Kulttuurirahaston haussa voit hakea yleisiä työskentely- ja kuluapurahoja sekä erillisiä apurahoja tiettyihin tarkoituksiin. Valitse hakulomakkeella se apuraha, joka vastaa parhaiten hakemuksesi tarkoitusta.
Kulttuurirahaston haussa haettavia apurahoja ovat:
- Yleiset työskentely- ja kuluapurahat – tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn, kuluihin tai molempiin, jos hakemuksesi kohteena ei ole mikään erillinen apuraha
- Lähikulttuuri – paikalliskulttuuriin, kulttuuriperintöön ja kotiseututyöhön liittyviin hankkeisiin
- Maailmankirjallisuuden suomennostuki kustantamoille – korkeatasoisen maailmankirjallisuuden suomentamiseen
- Romanikielen ja -kulttuurin tuki – romanikieleen, romanikulttuuriin, kielenelvytykseen ja alan tutkimukseen liittyviin tarkoituksiin
- Soitinlainat – Kulttuurirahaston soitinkokoelman soittimien lainaamiseen
- Suomalaisten tohtoreiden paluurahoitus – ulkomaan post doc -jaksolta Suomeen palaaville tutkijoille oman tutkimusryhmän perustamiseen
- Tiedemiljoona – vuosittain määriteltyyn tutkimusaiheeseen, joka esitellään apurahan omalla sivulla
- Tieteen ja taiteen perusopinnot sekä niitä tukevat tarkoitukset – perustutkinto-opiskelijoiden lopputöiden erityisiin kuluihin ja ammatillisia tavoitteita tukeviin tarkoituksiin
- Tietokirjat, tieteen ja taiteen yleistajuistaminen – yleistajuiseen tietokirjallisuuteen, tieteen ja taiteen yleistajuistamiseen sekä tietokirjallisuuden kääntämiseen
Lisäksi Kulttuurirahastosta voi hakea Liikkuvuusapurahaa ympäri vuoden sekä Residenssiapurahaa residenssiohjelman omana hakuaikana.
Rahoitamme tiedettä ja taidetta myös yhdessä muiden organisaatioiden kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi Post Doc -poolin apurahat ja Uudet klassikot. Näitä apurahoja ei haeta suoraan Kulttuurirahastolta, vaan yhteistyökumppanien omissa kanavissa.
1.2. Kuka voi hakea apurahaa
Apurahaa voivat hakea suomalaiset tai Suomessa asuvat tai toimivat henkilöt ja yhteisöt.
Voit hakea apurahaa myös silloin, kun hakemuksella on selkeä ja vahva yhteys Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin.
Hakijana voi olla yksityishenkilö, useammasta henkilöstä koostuva työryhmä tai rekisteröity yhteisö, kuten yhdistys, osuuskunta tai osakeyhtiö.
Samaan tarkoitukseen tehdään vain yksi hakemus.
Jos olet henkilöhakija eli yksityishenkilö tai työryhmän vastuuhenkilö, voit jättää yhdessä haussa vain yhden hakemuksen. Voit kuitenkin osallistua toiseen hakemukseen työryhmän jäsenenä, toimia yhteisöhakemuksen yhteyshenkilönä ja hakea myös soitinlainaa.
Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.
Yhteisöhakijan tulee olla rekisteröity ja sillä tulee olla Y-tunnus. Jos yhteisöä ei ole rekisteröity, hakemus jätetään työryhmänä.
Emme myönnä apurahoja toiminimille. Toiminimellä toimiva ammatinharjoittaja voi hakea apurahaa yksityishenkilönä.
Organisaatio, joka saa valtion tai kunnan harkinnanvaraista toiminta-avustusta, voi hakea apurahaa. Myös luonteeltaan julkisrahoitteinen organisaatio, esimerkiksi yliopisto tai vos-rahoitusta saava kaupunginteatteri, voi hakea apurahaa lyhytkestoisiin erillishankkeisiin, mutta ei organisaation perustoimintaan.
1.3. Minkälaisia apurahoja voi hakea
Voit hakea apurahaa työskentelyyn, kuluihin tai molempiin. Rahoituksen kesto voi olla muutamista viikoista useampaan vuoteen.
Haettavan apurahan alaraja on 3 000 euroa. Poikkeuksena ovat perustutkinto-opiskelijoiden lopputyökuluapurahat, joiden suuruus on 1 000–4 000 euroa.
Myönnämme vain vähän suuria, vähintään 100 000 euron apurahoja. Yli 200 000 euron apurahoja myönnetään vuosittain vaihtelevasti, tavallisesti alle kymmenen. Suurimmissa hankkeissa katsomme eduksi, jos mukana on myös muita rahoittajia.
Huolellisesti mietitty omarahoitus, kuten pääsylipputulot, voi lisätä hankkeen uskottavuutta.
Apurahat on tarkoitettu määräaikaisiin työskentelyjaksoihin ja hankkeisiin.
Voit tutustua aiemmin myönnettyihin apurahoihin Myönnetyt apurahat -sivulla. Tiedot ovat saatavilla vain suomeksi.
1.3.1. Työskentelyapurahat
Työskentelyapuraha on tarkoitettu yksityishenkilöille ja työryhmille tavanomaisten henkilökohtaisten elinkustannusten kattamiseen tietyllä ajanjaksolla.
Voit hakea työskentelyapurahaa kokoaikaiseen tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn korkeintaan neljäksi vuodeksi tai osa-aikaiseen työskentelyyn korkeintaan vuodeksi. Kokoaikaisella työskentelyllä tarkoitetaan 100 prosentin työskentelyä ja osa-aikaisella 50 prosentin työskentelyä.
Kokoaikaisen työskentelyapurahan suuruus määräytyy ammatillisen kokemuksen mukaan:
- Uran alussa: 34 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa esimerkiksi väitöskirjantekijää ja taiteessa alle 10 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.
- Uran keskivaiheilla: 38 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa post doc -vaihetta ja taiteessa tohtorintutkintoa tai vähintään 10 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.
- Kokenut tekijä: 42 000 euroa vuodessa. Tieteessä tämä tarkoittaa dosenttitasoa ja taiteessa vähintään 20 vuotta ammatillista taiteellista työskentelyä.
Katso apurahojen suuruudet työskentelyn keston ja ammatillisen kokemuksen mukaan alla olevasta taulukosta. Huomaa, että monivuotisena haettavan apurahan kesto on kaksi, kolme tai neljä vuotta.
Taso I tarkoittaa uran alkua, taso II uran keskivaihetta ja taso III kokenutta tekijää. Summat ovat euroja. Suluissa ovat summat osa-aikaiseen työskentelyyn.
| KESTO | TASO I | TASO II | TASO III |
| Yksi vuosi | 34 000 (17 000) | 38 000 (19 000) | 42 000 (21 000) |
| Puoli vuotta | 17 000 (8 500) | 19 000 (9 500) | 21 000 (10 500) |
| Neljä kuukautta | 12 000 (6 000) | 13 000 (6 500) | 13 500 (6 500) |
Voit hakea työskentelyapurahaa myös alle neljän kuukauden työskentelyyn. Työskentely voi toteutua joko yhtäjaksoisena tai epäsäännöllisenä. Jos haet apurahaa tällaiseen lyhytkestoiseen tai epäsäännölliseen työskentelyyn, suhteuta hakusumma arvioimasi työmäärän mukaan yllä olevaan taulukkoon. Esimerkiksi tasossa yksi yhden kuukauden kokoaikainen työskentelyapuraha vastaa noin 3 000 euroa. Voit arvioida hakusumman myös esimerkiksi esiintymisten lukumäärän perusteella tai muulla oman alan käytäntöön sopivalla tavalla.
Työskentelyapurahaa varten tarvitaan suunnitelma, mutta ei tulo- ja menoarviota apurahan käytöstä.
Kun haet työskentelyapurahaa, ota huomioon seuraavat asiat:
- Työskentelyapurahaan sisältyvät normaalien elinkustannusten ohella tavanomaiset matka-, materiaali-, laite- ja työhuonekustannukset. Niiden laskennallinen osuus on 15 prosenttia apurahan määrästä.
- Vähintään neljän kuukauden työskentelyyn myönnetystä apurahasta on varattava noin 15–20 prosenttia lakisääteisiin vakuutusmaksuihin. Apurahansaajana huolehdit itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. Lisätietoa vakuuttamisesta on Melan sivuilla.
- Työskentelyapurahaa ei voi käyttää samanaikaisesti toisen vastaavan rahoituksen kuten samalle työskentelyjaksolle maksettavan apurahan, palkan tai palkallisen vuosiloman kanssa.
- Työskentelyapuraha voidaan myöntää haettua lyhyemmäksi ajaksi. Tämä koskee etenkin monivuotisena haettua apurahaa.
- Työskentelyapuraha on verovapaa vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.
1.3.2. Kuluapurahat
Kuluapuraha on tarkoitettu yksityishenkilöille, työryhmille ja rekisteröidyille yhteisöille toiminnasta syntyviin kuluihin tai työvälinehankintoihin.
Voit käyttää kuluapurahaa myös hankkeeseen liittyvän muun kuin tieteellisen tai taiteellisen työn hankkimiseen ostopalveluna tai sen korvaamiseen palkkoina ja palkkioina.
Rekisteröity yhteisö voi hakea vain kuluapurahaa. Sillä voidaan kattaa myös yhteisön lukuun tehtävää tieteellistä tai taiteellista työtä.
Kuluapurahahakemukseen on liitettävä yksityiskohtainen ja kattava tulo- ja menoarvio.
1.4. Mihin apurahoja ei myönnetä
Emme myönnä apurahoja:
- palkan lisänä tai kannustusapurahana
- pelkästään painatuskuluihin
- pelkästään kokous- ja luentomatkoihin
- perustutkinto-opiskelijoille työskentelyapurahana tai opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon
- post doc -tutkimukseen ulkomailla, lukuun ottamatta alle lukukauden eli enintään muutamien kuukausien pituisia vierailuja
- päivärahoihin
- sosiaalisin perustein myönnettäväksi tueksi
- työharjoitteluun.
2. Valmistele hakemus
2.1. Mitä on hyvä tietää suunnitelmasta ja liitteistä
Asiantuntijat arvioivat hakemuslomakkeen tietojen ja liitteiden perusteella, millaiset edellytykset sinulla on toteuttaa esittämäsi suunnitelma. Liitteet antavat asiantuntijoille lisätietoa esimerkiksi työn toteuttajasta, työryhmän jäsenistä, kokonaisbudjetista tai hankkeen taustoista.
Tarkista hakemasi apurahan omalta sivulta, mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan. Pakolliset liitteet on merkitty hakulomakkeelle tähdellä.
Emme ota huomioon hakuajan päättymisen jälkeen toimitettuja liitteitä. Poikkeuksena ovat vain seuraavat liitteet:
- osoitus jatko-opinto-oikeudesta, jos olet väitöskirjatutkija
- tutkintotodistus tai väittelylupa, jos olet post doc -vaihetta aloittava tutkija.
Lisää nämä liitteet hakemukseen 5.2. mennessä hakijan apurahapalvelun Hakemuksen hallinta -toiminnolla. Jos liite puuttuu hakemuksesta, apuraha voidaan myöntää ehdollisena. Tällöin liite on toimitettava saajan apurahapalvelussa ennen apurahan käytön aloittamista.
Toimita liitteet pdf-muodossa. Kuva- tai äänitiedosto voi olla muodossa .bmp, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .tif, .tiff, .wma tai .mp3. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB.
Kohtaan Muut liitteet voit lisätä sellaisia liitteitä, joita ei ole lomakkeella erikseen nimetty.
Lomakkeella on myös oma kohtansa verkkolinkeille. Vältä Google Driven, Spotifyn tai muiden rekisteröitymistä vaativien linkkien käyttämistä hakemuksessa.
2.1.1. Suunnitelma ja sen tiivistelmä
Kirjoita hakemuslomakkeelle suunnitelman tiivistelmä. Kerro siinä yleisellä tasolla, mihin tarkoitukseen haet apurahaa, mitä aiot tehdä sekä miten ja missä aikataulussa toteutat suunnitelman. Voit myös kertoa, miksi haettava apuraha on työn tai hankkeen toteuttamiselle tärkeä.
Kirjoita tiivistelmä niin, että myös oman alasi ulkopuolinen henkilö saa selkeän käsityksen suunnitelmastasi. Tiivistelmän enimmäispituus on useimmiten 2 000 merkkiä välilyönteineen.
Liitä hakemukseen lisäksi laajempi suunnitelma. Kuvaa siinä ainakin:
- työn tai hankkeen tausta, tavoite ja merkitys
- suorituspaikka
- työn tai hankkeen tämänhetkinen vaihe
- toteuttamissuunnitelma
- aikataulu.
Jos haet apurahaa työryhmänä tai yhteisönä, kuvaa suunnitelmassa myös eri tekijöiden roolit ja vastuut.
Suunnitelma voi olla enintään 6 sivua. Sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään.
Jos haet monivuotista apurahaa, laadi suunnitelma koko haetulle ajalle. Monivuotisen apurahan saajat väliraportoivat ja päivittävät suunnitelmaansa vuosittain jatkohakemuksessa. Jos olet tieteentekijä ja monivuotinen suunnitelmasi sisältää sekä väitöskirjatyön että sitä seuraavan post doc -vaiheen, toimita post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot vasta, kun siirryt post doc -vaiheeseen.
Jos Kulttuurirahasto on myöntänyt aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, kerro suunnitelmassa, miten hanke on edistynyt ja miten uusi hakemus liittyy aiempaan rahoitukseen.
2.1.2. Tulo- ja menoarvio ja kuluerittely
Jos haet kuluapurahaa, erittele Kulttuurirahastolta hakemasi summa hakemuslomakkeen Rahoitus-osiossa kulutyypeittäin. Lomake näyttää mahdolliset kulutyypit hakemasi apurahan ja hakijaroolin perusteella. Liitä hakemukseen lisäksi erillinen tulo- ja menoarvio, jossa esität koko hankkeen tulot ja menot.
Laadi tulo- ja menoarvio taulukkomuotoon niin, että tulot ja menot ovat yhtä suuret. Arvioi kustannukset realistisesti. Yksityiskohtainen ja myös mahdollisen oma- ja muun rahoituksen osalta eritelty tulo- ja menoarvio helpottaa hakemuksen arviointia.
Vaikka hakisit Kulttuurirahastolta vain osarahoitusta, esitä koko hankkeen rahoitussuunnitelma.
Ota tulo- ja menoarviossa huomioon myös seuraavat asiat:
- Jos hankkeella on useita rahoittajia, merkitse taulukkoon selkeästi, mihin kuluihin haet apurahaa Kulttuurirahastosta.
- Jos haet kuluapurahaa monivuotisen suunnitelman toteuttamiseen, erittele kulut tulo- ja menoarviossa vuosittain jaoteltuna.
- Jos hanke toteutetaan tutkimusorganisaatiossa, tarkista, edellyttääkö organisaatio yleiskustannusosuutta. Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta apurahasta. Tiedemiljoonassa yleiskustannusosuus saa olla enintään 10 prosenttia.
- Jos haet monivuotisen henkilökohtaisen työskentelyapurahan lisäksi kuluapurahaa usealle vuodelle, erittele hakemuslomakkeelle vain ensimmäisen vuoden kulut. Erittele kaikki kulut liitteenä olevassa tulo- ja menoarviossa vuosittain jaoteltuna.
2.1.3. Ansioluettelo
Jos olet henkilöhakija, liitä hakemukseen ajantasainen ansioluettelo. Ansioluettelosta tulee käydä ilmi koulutus, keskeinen työkokemus, julkaisut, taiteellinen tai tieteellinen toiminta, aiemmat apurahat ja muut suunnitelman arvioinnin kannalta olennaiset ansiot.
Pidä ansioluettelo tiiviinä ja valitse siihen haettavan apurahan kannalta olennaiset tiedot. Jos haet apurahaa työryhmänä, liitä hakemukseen oman ansioluettelosi lisäksi työn tai hankkeen toteutuksen kannalta keskeisten jäsenten ansioluettelot.
Suosittelemme käyttämään Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin. Tämä koskee myös taiteilijoita.
Jos olet tutkija, sisällytä ansioluetteloon kokonaisjulkaisumäärä ja esimerkiksi 10 tärkeintä tai viitatuinta julkaisua. Ilmoita myös tietokanta, johon viittaustiedot perustuvat. Liitä hakemukseen myös julkaisuluettelo erillisenä liitteenä.
2.2. Mitä on hyvä tietää lausunnoista
Etenkin tieteen hakemuksissa lausunto tukee hakemuksen arviointia antamalla lisätietoa hakijan osaamisesta, suunnitelman toteuttamiskelpoisuudesta ja työn tai hankkeen merkityksestä. Se voi olla erityisen hyödyllinen uran alkuvaiheessa.
Perus- ja jatko-opintovaiheessa hakemukseen tarvitaan ohjaajan lausunto opintomenestyksestä, työsuunnitelmasta tai tutkimussuunnitelmasta. Post doc -vaiheessa lausunnon pyytäminen on suositeltavaa.
Kaikki hakijat voivat pyytää hakemuksensa tueksi yhdestä kolmeen lausuntoa.
Suojaamme hakijoiden ja lausunnonantajien yksityisyyttä. Apurahanhakija ei saa lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausunto jätetty. Lausunnonantaja ei näe hakemusta.
Anna lausunnonantajalle hakemuslomakkeelta löytyvä lausuntotunnus. Tunnus ohjaa lausunnon automaattisesti oikeaan hakemukseen. Varmista itse lausunnonantajalta, että hän on saanut tunnuksen ja tietää määräajan.
Lausunnonantaja jättää lausunnon lausunnonantajan apurahapalvelussa. Palvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16 Suomen aikaa. Jos lausunnonantaja ei käytä verkkopalvelua, voit lisätä häneltä saamasi vapaamuotoisen lausunnon hakemukseen.
Otamme huomioon vain määräaikaan mennessä toimitetut lausunnot.
3. Laadi ja lähetä hakemus
3.1. Hakemuksen tekeminen
Tee hakemus hakijan apurahapalvelussa hakuaikana.
Valitse palvelun listauksesta tarkoitukseesi sopiva tieteen tai taiteen apuraha. Tarkista samalla, haetko apurahaa yksityishenkilönä, työryhmänä vai rekisteröitynä yhteisönä.
Voit laatia hakemuksen ja liitteet suomeksi tai englanniksi. Pyydämme kaikilta hakijoilta lyhyen suomenkielisen kuvauksen apurahan käyttötarkoituksesta. Käytämme kuvausta viestinnässämme, jos apuraha myönnetään.
Hakemuksesi säilyy hakijan apurahapalvelussa luonnoksena, kunnes lähetät sen. Jos et lähetä hakemusta hakuajan aikana, se jää luonnokseksi eikä sitä oteta käsittelyyn. Palvelussa näkyvät myös aiempiin hakuihimme tekemäsi hakemukset.
Jos hakuaika ei ole vielä alkanut, voit tutustua hakijan apurahapalvelussa olevaan mallilomakkeeseen. Mallilomakkeesta saa hyvän käsityksen lomakkeen toiminnallisuuksista ja eri valikoiden vaihtoehdoista. Mallilomaketta ei voi tallentaa.
3.2. Mitä osioita hakulomakkeella on
Hakemus on yleensä jaettu seitsemään osioon:
- Hakijan tiedot:
- Suunnitelma: työn tai hankkeen sisältö ja toteutus
- Rahoitus: haettava apuraha
- Muu rahoitus: saatu ja vireillä oleva rahoitus
- Arviointitiedot: arviointiala, käyttötarkoitus, teema ja lausunnonantajat
- Liitteet: pakolliset liitteet
- Tarkistus ja lähetys: hakemuksen tarkistaminen ja lähettäminen
Osalla apurahoista voi olla tästä poikkeava rakenne.
Kiinnitä erityistä huomiota Rahoitus-osioon, jos haet työskentelyapurahaa. Valitse apurahakauden pituus, työskentelyprosentti ja työskentelyapurahan taso huolellisesti, sillä ne vaikuttavat apurahasummaan. Voit tarkistaa summat työskentelyapurahoja koskevasta taulukosta.
Voit edetä osioiden välillä vapaasti. Tiedot tallentuvat automaattisesti, kun siirryt osiosta toiseen. Voit myös kirjautua ulos palvelusta ja jatkaa hakemuksen laatimista myöhemmin hakuaikana. Hakemusta ei tarvitse tehdä valmiiksi kerralla, vaan voit täydentää sitä lähettämiseen asti.
Hakemuksen pakolliset kentät on merkitty tähdellä. Voit tarkistaa puuttuvat tiedot joko jokaisessa osiossa erikseen tai Tarkistus ja lähetys -osion puuttuvien tietojen listalta. Puutteellista hakemusta ei voi lähettää.
3.3. Kirjoita hakemuksen tekstikentät selkeästi
Kirjoita hakemuksen tekstikenttiin selkeästi ja tiiviisti. Vastaa siihen, mitä kentässä kysytään, ja vältä saman tiedon toistamista useassa kohdassa. Hakemuslomakkeen tietojen ja liitteiden kannattaa täydentää toisiaan.
Kirjoita niin, että myös oman alasi ulkopuolinen henkilö ymmärtää hakemuksesi keskeisen sisällön. Avaa tarvittaessa alan käsitteitä, lyhenteitä ja menetelmiä lyhyesti.
Huolehdi, että hakemuslomakkeelle kirjoittamasi tiedot ovat yhdenmukaisia liitteiden kanssa. Tarkista erityisesti hakemuksen käyttötarkoituksen kuvaus, hakusumma, aikataulu, työskentelyjakso, toteutuspaikka ja mahdolliset muut rahoittajat.
Tekstikentillä on enimmäispituudet, jotka näkyvät hakemuslomakkeella. Suunnittele teksti niin, että tärkein tieto mahtuu kenttään.
Keskeisten tekstikenttien enimmäispituudet välilyönteineen:
- suunnitelman tiivistelmä 2 000 merkkiä
- hakijan esittely 750 merkkiä
- käyttötarkoituksen kuvaus 150 merkkiä
3.4. Valitse arviointiala ja käyttötarkoitus huolellisesti
Hakulomakkeen Arviointitiedot-osiossa valitset arviointialan, käyttötarkoituksen ja mahdollisen teeman.
Valitse arviointiala ja käyttötarkoitus sen mukaan, mikä parhaiten kuvaa hakemuksesi pääasiallista sisältöä. Nämä valinnat sekä hakusumma, toteutuspaikka ja joissain tilanteissa myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan vaikuttavat siihen, mihin arviointiin hakemuksesi ohjataan.
Teemavalinta auttaa meitä seuraamaan, miten hakemukset liittyvät Kulttuurirahaston strategisiin painotuksiin. Se ei vaikuta siihen, mihin arviointiin hakemus ohjataan.
Jos hakemuksesi liittyy useaan tieteen tai taiteen alaan, valitse pääasialliseksi arviointialaksi se ala, jonka asiantuntemus on arvioinnin kannalta keskeisin. Valitse vaihtoehtoinen arviointiala vain, jos arviointi edellyttää selvästi myös toisen alan asiantuntemusta. Huomaa, että saman pääalan läheisiä aloja ei yleensä tarvitse valita vaihtoehtoisiksi arviointialoiksi.
Jos hakemuksesi yhdistää tiedettä ja taidetta, valitse pääasialliseksi arviointialaksi se tieteen tai taiteen ala, joka on arvioinnin kannalta keskeisin. Voit valita myös toisen arviointialan, jos hakemus edellyttää sekä tieteen että taiteen asiantuntemusta.
Tarvittaessa voimme täydentää arviointia toisen alan asiantuntijalausunnolla.
3.5. Tarkista hakemus ennen lähettämistä
Tarkista hakemus huolellisesti ennen lähettämistä. Varmista erityisesti, että:
- pakolliset kentät on täytetty
- pakolliset liitteet on lisätty
- hakusumma, aikataulu, työskentelyjakso ja toteutuspaikka ovat oikein
- lausunnonantaja on saanut lausuntotunnuksen, jos pyydät lausunnon.
Kun olet lähettänyt hakemuksen, voit palata tarkastelemaan sitä hakijan apurahapalvelussa. Hakuaikana voit peruuttaa lähetyksen, jolloin hakemus palautuu luonnokseksi ja voit muokata sitä. Muista lähettää hakemus uudelleen ennen hakuajan päättymistä. Hakuajan päätyttyä hakemusta voi täydentää vain erikseen määritellyillä liitteillä.
3.6. Hakijan vastuut ja tietojen käsittely
Mihin sitoudut, kun lähetät hakemuksen
Lähettämällä hakemuksen:
- vakuutat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja että olet tutustunut Suomen Kulttuurirahaston apurahaohjeisiin
- sitoudut ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemuksen käsittelyn aikana vastaavaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle muualta saamasi rahoituksen, kuten toisen apurahan tai työsuhteen
- sitoudut käyttämään mahdollisen apurahan hakemuksessa esittämääsi tarkoitukseen ja toimimaan apurahansaajan ohjeiden mukaisesti.
Virheelliset tai puutteelliset tiedot, muun rahoituksen ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta voivat vaikuttaa apurahan maksamiseen tai johtaa maksetun apurahan takaisinperintään.
Mihin tarkoitukseen käytämme hakemuksen tietoja
Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Tällaisia tietoja ovat arviointiala (tiede tai taide), apurahan käyttötarkoitus, haettava summa, toteutuspaikka ja mahdollisesti myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan. Tutustu arvioinnin periaatteisiin tarkemmin sivulla Hakemusten arviointi.
Annamme hakemuksessa olevat tiedot ja asiakirjat hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Säilytämme tietoja myös yhteydenpitoa, tilastointia, tutkimusta ja toimintamme kehittämistä varten.
Vaihdamme tarvittaessa tietoja muiden rahoittajien kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten apurahamyöntöjen välttämiseksi. Voimme luovuttaa tietoja myös säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.
Käytämme tekoälyä vastuullisesti ja suunnitelmallisesti hakuprosessin tukena sekä myönnettyjen apurahojen käsittelyssä. Tekoäly ei tee päätöksiä apurahansaajista. Hakemusten tietoja ei käytetä kielimallien kouluttamiseen. Arvioinnin ja päätöksen tekee aina ihminen. Lue lisää tekoälystä apurahan haussa ja arvioinnissa.
Hakemuksessa antamiasi henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallennetut tiedot ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista.
Lue lisää henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteesta.
Lue myös apurahanhakijoita ja apurahansaajia koskeva tietosuojaseloste
3.6.1. Mihin sitoudut, kun lähetät hakemuksen
Lähettämällä hakemuksen:
- vakuutat, että antamasi tiedot ovat oikeita ja että olet tutustunut Suomen Kulttuurirahaston apurahaohjeisiin
- sitoudut ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemuksen käsittelyn aikana vastaavaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle muualta saamasi rahoituksen, kuten toisen apurahan tai työsuhteen
- sitoudut käyttämään mahdollisen apurahan hakemuksessa esittämääsi tarkoitukseen ja toimimaan apurahansaajan ohjeiden mukaisesti.
Virheelliset tai puutteelliset tiedot, muun rahoituksen ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta voivat vaikuttaa apurahan maksamiseen tai johtaa maksetun apurahan takaisinperintään.
3.6.2. Mihin tarkoituksiin käytämme hakemuksen tietoja
Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Tällaisia tietoja ovat arviointiala (tiede tai taide), apurahan käyttötarkoitus, haettava summa, toteutuspaikka ja mahdollisesti myös kotipaikka tai muu yhteys maakuntaan. Tutustu arvioinnin periaatteisiin tarkemmin sivulla Hakemusten arviointi.
Annamme hakemuksessa olevat tiedot ja asiakirjat hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön. Säilytämme tietoja myös yhteydenpitoa, tilastointia, tutkimusta ja toimintamme kehittämistä varten.
Vaihdamme tarvittaessa tietoja muiden rahoittajien kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten apurahamyöntöjen välttämiseksi. Voimme luovuttaa tietoja myös säätiöihin liittyvään tilastointiin, tutkimukseen ja kehitystyöhön.
Käytämme tekoälyä vastuullisesti ja suunnitelmallisesti hakuprosessin tukena sekä myönnettyjen apurahojen käsittelyssä. Tekoäly ei tee päätöksiä apurahansaajista. Hakemusten tietoja ei käytetä kielimallien kouluttamiseen. Arvioinnin ja päätöksen tekee aina ihminen. Lue lisää tekoälystä apurahan haussa ja arvioinnissa.
Hakemuksessa antamiasi henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallennetut tiedot ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista.
Lue lisää henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteesta.
Lue myös apurahanhakijoita ja apurahansaajia koskeva tietosuojaseloste
4. Odota päätöstä ja ilmoita muutoksista
4.1. Miten hakemukset arvioidaan
Hakemukset käsitellään ja arvioidaan luottamuksellisesti. Ohjaamme hakemuksesi antamiesi tietojen perusteella joko valtakunnalliseen tai maakuntarahastokohtaiseen vertaisarviointiin. Arvioinnissa noudatetaan tarkkoja esteellisyysperiaatteita.
Tieteen- ja taiteenalakohtaiset arviointipaneelit tekevät esitykset apurahojen saajista. Lopullisen päätöksen tekee Kulttuurirahaston hallitus.
4.2. Milloin saat tiedon päätöksestä
Kerromme Kulttuurirahaston haun tulokset hakijoille sähköpostitse helmikuun alkupuolella. Julkaisemme tulokset verkkosivuillamme helmikuun lopulla. Liikkuvuus- ja residenssiapurahoilla sekä soitinlainoilla on omat aikataulunsa.
Julkaisemme apurahapäätösten yhteydessä apurahansaajan tutkinnon tai ammatin, nimen, mahdollisen taiteilijanimen, kotipaikan, apurahan käyttötarkoituksen ja myönnetyn summan.
4.3. Ilmoita muutoksista hakemuksen käsittelyn aikana
Pidä meidät ajan tasalla, jos saat hakemuksen käsittelyn aikana muuta rahoitusta samaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle. Voit ilmoittaa uudesta rahoituksesta hakuajan päättymisen jälkeen hakijan apurahapalvelussa Hakemuksen hallinta -toiminnolla. Toiminto on käytettävissä 5.2. saakka.
Saman toiminnon kautta voit myös peruuttaa hakemuksesi käsittelyn, jos et enää tarvitse hakemaasi apurahaa.
4.4. Hakuajan jälkeen hakemusta voi täydentää vain poikkeustapauksissa
Hakuajan päätyttyä hakemusta voi täydentää vain erikseen määritellyillä tutkintoon, väittelylupaan tai jatko-opinto-oikeuteen liittyvillä liitteillä. Lisää nämä liitteet hakemukseen 5.2. mennessä hakijan apurahapalvelun Hakemuksen hallinta -toiminnolla.
4.5. Hakemuksista ei anneta yksilöllistä palautetta
Emme valitettavasti voi antaa hakemuksista yksilöllistä palautetta suuren hakemusmäärän vuoksi. Voit kuitenkin tutustua myönnettyihin apurahoihin ja arvioinnin periaatteisiin verkkosivuillamme.
5. Toteuta ja raportoi
Jos saat apurahan, tutustu apurahansaajan ohjeisiin heti myönteisen päätöksen jälkeen. Ohjeissa kerrotaan tarkemmin apurahan käyttösäännöistä, maksamisesta, muutoksista ja raportoinnista.
Sinun ei tarvitse ilmoittaa apurahan vastaanottamisesta erikseen. Ota kuitenkin yhteyttä Kulttuurirahastoon, jos et tarvitse sinulle myönnettyä apurahaa.