Pikaohjeet apurahan hakemiseen
Pikaohjeista saat kokonaiskuvan apurahan hakemisesta ja pääset alkuun hakemisessa. Yksityiskohtaisemmat vastaukset mahdollisesti esiin nouseviin kysymyksiin löydät varsinaisista hakuohjeista.
1. Tutustu apurahoihin
Tutustu Kulttuurirahastosta haettaviin apurahoihin, niiden hakuehtoihin ja hakuaikatauluihin. Valitse apuraha sen mukaan, mihin tarkoitukseen haet rahoitusta ja haetko apurahaa yksityishenkilönä, työryhmänä vai rekisteröitynä yhteisönä.
- mihin tarkoitukseen apurahaa voi hakea
- kuka voi hakea apurahaa
- mikä on hakuaika
- mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan
- missä hakijaroolissa apurahaa haetaan: yksityishenkilönä, työryhmänä vai yhteisönä.
Jos et ole varma, mikä apuraha sopii tarkoitukseesi, tutustu Apurahanhakijalle-sivun apurahasuodattimeen ja apurahojen kuvauksiin.
2. Valmistele hakemus
Valmistele hakemus hyvissä ajoin ennen hakuaikaa. Hyvä hakemus kertoo selkeästi, mitä aiot tehdä, miksi työtä tai hanketta tulisi rahoittaa ja miten ja missä aikataulussa aiot toteuttaa sen.
- laadi suunnitelma työn tai hankkeen toteuttamisesta
- kirjoita suunnitelmasta tiivistelmä
- laadi hakijan tai työryhmän esittely
- kokoa tarvittavat liitteet pdf-muodossa
- selvitä, tarvitsetko lausunnon hakemuksesi tueksi
- tee realistinen tulo- ja menoarvio, jos haet kuluapurahaa.
3. Laadi ja lähetä hakemus
Kun hakuaika alkaa, kirjaudu hakijan apurahapalveluun ja aloita hakulomakkeen täyttäminen. Hakemus tallentuu luonnoksena, kunnes lähetät sen.
- täytä hakulomakkeen pakolliset kentät
- lisää pakolliset liitteet
- toimita lausuntotunnus lausunnonantajalle, jos hakemus edellyttää lausuntoa tai haluat pyytää vapaaehtoisen lausunnon
- tarkista hakemus huolellisesti ennen lähettämistä
- lähetä hakemus hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.
Hakuaika päättyy viimeisenä hakupäivänä klo 16 Suomen aikaa. Myös lausunnot on lähetettävä määräaikaan mennessä.
4. Odota päätöstä ja ilmoita muutoksista
Hakemukset käsitellään ja arvioidaan luottamuksellisesti. Kerromme päätökset hakijoille sähköpostitse helmikuun alkupuolella ja julkaisemme ne verkkosivuillamme helmikuun lopulla. Liikkuvuus- ja residenssiapurahoilla sekä soitinlainoilla on omat aikataulunsa.
Pidä meidät ajan tasalla, jos saat hakemuksen käsittelyn aikana muuta rahoitusta samaan tarkoitukseen tai samalle työskentelyjaksolle. Voit ilmoittaa muutoksista tai peruuttaa hakemuksesi hakijan apurahapalvelussa.
Muutoin hakemusta ei voi täydentää hakuajan päättymisen jälkeen. Poikkeuksena ovat erikseen määritellyt tutkintoon, väittelylupaan tai jatko-opinto-oikeuteen liittyvät liitteet.
5. Toteuta ja raportoi
Jos saat apurahan, tutustu apurahansaajan ohjeisiin heti myönteisen päätöksen jälkeen. Sinun ei tarvitse ilmoittaa siitä, että vastaanotat apurahan tai milloin aiot aloittaa sen käytön, mutta ota meihin yhteyttä, jos et tarvitse sinulle myönnettyä apurahaa.
Ota apuraha käyttöön ja nosta ensimmäinen erä määräajan kuluessa. Apurahalla työskentelyn tai kuluapurahan käytön voi aloittaa aikaisintaan helmikuun alusta, ellei hakemasi apurahan omissa ohjeissa kerrota muuta.
Toteuta suunnitelmasi ja raportoi apurahan käyttö, kun apuraha on kokonaisuudessaan käytetty. Suurissa apurahoissa voi olla myös väliraportointivelvollisuus.
Lue hakuohjeet
Jäikö kysyttävää?
Hakemusta tehdessäsi törmäät varmasti kysymyksiin, joihin et löydä vastausta pikaohjeistamme. Yksityiskohtaisemmat vastaukset mahdollisesti esiin nouseviin kysymyksiin löydät varsinaisista hakuohjeista.