Avoin työpaikka: Toimistoassistentti
Suomen Kulttuurirahasto on valtakunnallisesti toimiva yksityinen säätiö. Rakennamme moniarvoista ja kestävää yhteiskuntaa, toimimme tieteen, taiteen ja kulttuurin puolesta ja kannustamme tulevaisuuden huippuja kohti läpimurtoja. Kansainvälinen Mirjam Helin -laulukilpailu on alallaan yksi maailman merkittävimmistä. Suomen Kulttuurirahasto järjestää kilpailun joka kolmas vuosi, seuraavan kerran kesäkuussa 2027.
Mirjam Helin -tiimi vastaa kansainvälisen Mirjam Helin -laulukilpailun ja Mirjam Helin -akatemian järjestelyistä. Haemme nyt Helin-tiimin vahvistukseksi toimistoassistenttia. Työsuhde on kokoaikainen ja määräaikainen, jatkuen syyskuun 2027 loppuun. Tiimissä työskentelevät kanssasi musiikkipäällikkö, vastaava tuottaja, some- ja tuotantokoordinaattori sekä lähempänä kilpailua täydentyvä työryhmä. Taustatukea saat Kulttuurirahaston noin 50 hengen työyhteisöstä.
Toimistoassistentin vastuulla on varmistaa sujuva arki: pidät kokonaisuuden järjestyksessä ja tiedon helposti löydettävänä. Tehtävä on monipuolinen, ja se edellyttää erinomaista koordinointikykyä sekä huolellisuutta yksityiskohdissa.
Tehtäviisi kuuluu toimiston perusprosessien ja käytäntöjen koordinointi sekä tiimin tiedon kokoaminen ja ylläpito. Vastaat kilpailijoiden, tuomarien ja delegaattien matkajärjestelyistä (mm. aikataulut, varaukset ja muutosten hallinta) ja varmistat, että tieto kulkee oikeille henkilöille oikeaan aikaan. Pidät kilpailubudjetin seurannan ajan tasalla Excelissä, hoidat sähköpostia ja tiedusteluja sekä tuet tiimiä käytännön järjestelyissä. Lisäksi vastaat MH-kilpailun hakujärjestelmän hallinnasta ja osallistut kilpailun käytännön järjestelyihin Turussa kesäkuussa 2027.
Edellytämme sinulta kokemusta vastaavista assistentin ja toimistotyön tehtävistä sekä soveltuvaa koulutusta. Olet itsenäinen ja järjestelmällinen tekijä, jolla langat pysyvät käsissä myös kiireessä ja tilanteiden muuttuessa. Excel on sinulle luonteva työväline: hallitset taulukoinnin, suodatukset, pivotit ja peruskaavat, ja osaat pitää budjetti- ja seurantalistat selkeinä, virheettöminä ja ajantasaisina. Tarvitset erinomaisia vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja sekä kielitaitoa (vähintään suomi, ruotsi ja englanti; muu kielitaito on eduksi). Tietotekniset valmiutesi ovat ajanmukaiset ja opit uusia järjestelmiä nopeasti.
Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, mielellään viimeistään 1.6.2026. Työpisteesi on Helsingin keskustassa. Työtä voi tehdä rajoitetuin osin myös etänä. Työ vaatii satunnaisesti liikkumista muualla Suomessa ja valmiutta työskennellä lähempänä kilpailua ajoittain iltaisin ja viikonloppuisin. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
Työnantajana Suomen Kulttuurirahasto on vakaa. Se tarjoaa kattavat ja nykyaikaiset työsuhde-edut sekä mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
Lähetäthän vapaamuotoisen hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään 22.4.2026 rekrytoinnissa avustavan kumppanimme järjestelmään alla olevasta linkistä.
Voimme kutsua hakijoita haastatteluun jo hakuaikana. Tiedusteluihin vastaa musiikkipäällikkö Päivi Loponen-Kyrönseppä, paivi.loponen@skr.fi, tai puhelimitse 050 533 8386. Voit myös jättää soittopyynnön tekstiviestitse.
