Monivuotisten apurahojen ohjeet koskevat Lokakuun tai Tammikuun hausta myönnetyn monivuotisen apurahan saaneita; toisen, kolmannen ja neljännen vuoden jatkohakemusten sekä apurahaselvityksen tekemistä.
Monivuotisen apurahan saajalle
Saitko monivuotisen apurahan? Tältä sivulta löydät ohjeet monivuotisen apurahan käyttöön.
Monivuotisuus mainitaan apurahapäätöksessä
Myönnämme henkilökohtaiseen kokoaikaiseen työskentelyyn apurahoja myös monivuotisina. Monivuotisia eli 2–4-vuotisia apurahoja myönnetään vain rajattu määrä. Jos et saa hakemaasi monivuotista apurahaa, voit silti saada lyhyempikestoisen apurahan. Myönnön monivuotisuus mainitaan erikseen apurahapäätöksessä.
Monivuotisen apurahan saajan ohje
Monivuotisen apurahan saaja
1. Jatkohakemuksen jättäminen
Jatkohakemuksen jättämisen tapa riippuu siitä, oletko saanut apurahan keskusrahastosta vai maakuntarahastosta.
- Keskusrahastosta monivuotisena myönnetyn apurahan toisen, kolmannen ja neljännen vuoden rahoitusta haetaan Apurahanhakijan verkkopalvelussa noin kaksi kuukautta ennen sen toivottua maksatusta. Jatkohakemuslomake on avoinna jatkuvasti.
- Maakuntarahastosta monivuotisena myönnetyn apurahan jatkorahoitusta haetaan seuraavassa Tammikuun haussa samasta maakuntarahastosta kirjautumalla Apurahanhakijan verkkopalveluun.
Jatkoapuraha myönnetään, jos hanke etenee suunnitellun mukaisesti eikä hakija ole saanut vastaavaa rahoitusta muista lähteistä. Jatkoapuraha on yleensä Kulttuurirahaston normaalin kokovuotisen apurahan suuruinen. Apurahojen hakuohjeissa edellytetyn apurahan tai sen saajan selkeän yhteyden Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin on toteuduttava myös monivuotisen apurahan jatkovuosien kohdalla.
Jatkohakemuksen liitteenä tulee olla lyhyt selvitys työn edistymisestä sekä uutta apurahakautta koskeva suppea suunnitelma, yhteensä enintään noin kaksi sivua. Niissä on hyvä todeta alkuperäiseen suunnitelmaan mahdollisesti tulleet merkittävämmät muutokset. Jos apurahaa haetaan myös kuluihin, hakemukseen tulee liittää kuluosuuden erittelevä tulo- ja menoarvio.
Väitöskirjatutkijan on liitettävä hakemukseen työnohjaajan lausunto.
Hakemuksesta tulee ilmetä mahdollisesti muualta saatu rahoitus.
2. Apurahan käyttöaika
Monivuotisten apurahojen tarkoitus on tarjota tilaisuus mahdollisimman yhtäjaksoiseen taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn.
Ensimmäisen vuoden apuraha on otettava käyttöön kolmen vuoden kuluessa sen myöntämisestä. Monivuotisen apurahan viimeisen vuoden apuraha on nostettava viiden vuoden kuluessa ensimmäisen vuoden apurahan myöntämisestä.
3. Apurahan käyttöselvitys
Selvitys apurahan käytöstä tulee laatia vuoden kuluessa monivuotisen apurahan viimeisen vuoden loppuun nostamisesta. Vaikka edellinen vuosi on selvitetty jatkohakemuksessa, viimeisen vuoden jälkeen toimitettavassa käyttöselvityksessä on hyvä luoda takautuva katsaus koko monivuotiseen rahoitukseen ja sen vaikutuksiin. Selvitys tehdään apurahansaajan verkkopalvelussa.