World on Stage
The aim of the Cultural Foundation's World on Stage form of funding is to enable Finnish theatres to translate into Finnish and perform 30 new, contemporary plays from around the world.
The grant was available for the first time in the Cultural Foundation's August 2022 round of applications. In total, this new funding to translate and perform plays during 2022-2024 will amount to EUR 1,2 million.
The August Round: 10 to 31 Aug 2025 until 4 pm
What is a World on Stage Grant?
Theatre Info Finland (Teatterin tiedotuskeskus TINFO), a partner in the initiative, will organise World on Stage days for theatres, where current works as of yet not translated into Finnish from contemporary playwrights will be presented. Basic information and text samples of these works will be added into a database published on the TINFO website. A total of 75 works will be selected as representative plays by 2024. The grant may be applied, however, for other plays as well.
A large part of domestic texts being performed in theatres is nowadays written for a single production. A play that has had its premiere is rarely reproduced into a new performance in another theatre in Finland. The World on Stage initiative includes an option to publish the translated plays later as anthologies. The goal is for the plays to have continuity after their premieres by way of being reproduced into new productions in other theatres. The Cultural Foundation will make decisions on publishing the anthologies at a later stage of the initiative.
The Swedish Cultural Foundation in Finland (Svenska kulturfonden) will take part in the initiative by offering similar grants to Swedish-speaking theatres in its November application period from 2022 onwards.
Grant Application Schedule
Applications close at 4 pm Finnish time on the last day of the application period. The application period will repeat on three consecutive years between 2022-2024.
Who May Apply
The World on Stage Grant accepts applications from registered organisations and working groups consisting of private individuals.
Applicable Grants
The maximum grant sum is EUR 40,000. The grant is intended to be used for expenses incurring only after the grant has been awarded. The maximum duration of the grant period is two and a half years.
More information about the World on Stage Grants
Antti Niskanen
Association Director
Sari Ilomäki
Specialist
January Round: grant changes and Mela issues
Guidelines for the World on Stage grant
World on Stage
1.1. Grant Application Schedule
The application is open on the Online Application Service of the Cultural Foundation in the August round of applications. Applications close at 4 pm Finnish time on the last day of the application period. The grant decisions are announced in October.
1.2. Eligible Applicants
The World on Stage Grant accepts applications from registered organisations and working groups consisting of private individuals.
If the applicant is a registered organisation, the contact person in the application need not have the authority to sign documents on behalf of the applicant, but should know the project and be reachable during the months following the application deadline. The contact person logs in to the service using their personal Finnish online banking credentials.
If the applicant is a working group, the working group must designate one of its members to fill in the Applicant page with their personal information. This designated person responsible (of the group) is liable for the possible grant to be awarded to the Cultural Foundation and, if necessary, to the Farmer’s Social Insurance Institution, MELA, to the Finnish Tax Administration, and the other members of the working group.
1.3. Grant purpose
The World on Stage Grant may be applied for projects that aim to translate into Finnish and produce a high-quality contemporary foreign theatrical work on a stage located in Finland. The translation of the play must be completed within 12 months of the grant decision and performances begun within 30 months of the grant decision.
The grant may be applied for:
• the purpose of purchasing translation and performance rights of the play,
• of translating the play into Finnish,
• of producing and performing the play,
• and, when accompanying these, of other possible expenses such as marketing or the production of a subordinate event.
In addition, a supplementary grant accompanying the main grant may be applied for organising guest performances of the same play together with a local theatre or on another suitable stage. This supplemental grant may be applied for expenses accrued from organising guest performances.
If it is not possible to translate the work directly from the original language, the World on Stage grant may also be applied for translations via an intermediate language.
If the applicant is a legal person (a registered organisation), a grant may be applied for project expenses, including the hiring of artistic staff. A registered organisation may not further distribute the Cultural Foundation grant as another grant. For example, remunerations made out to the author of the original work or its translator must be treated as salary or income from business operations with its legal tax implications. This must be also taken into account when budgeting for expenses.
If the applicant is a working group, the grant may be applied for its members’ work as a working grant or project expenses as an expenditure grant, or for both. An artistic work group is also eligible to apply for a working grant for the producer of the project, provided the producer is a part of the artistic work group in question.
The grant may not be applied for translation only. The grant must always be used to produce a theatrical performance on a stage located in Finland. The grant may not be applied solely for organising guest performances, either.
The World on Stage Grant may not be used to cover expenses from the applicant’s basic business operations (for example, a registered organisation’s grant may not be used to cover expenses from the use of the organisation’s own premises). These costs may be included in the self-financed share of the project.
Application assessment criteria:
• Quality of the original work
• Potential to create a high-quality Finnish translation,
• The appeal of the play from the point of view of the wider audience interested in culture.
• The original language of the work, where any plays from areas outside the English-speaking world are given priority, and how the work will manage to diversify the repertoire of Finnish theatres.
• The potential to gain exposure and publicity to the play and, in this manner, promote the opportunities of the public to see high-quality, contemporary plays from around the world performed in Finnish.
1.5. Types of Grants Awarded
The maximum grant sum is EUR 40,000.
The expenses from translating the play into Finnish may be awarded a maximum of EUR 6,000. If the translator needs external advice to translate the play, a dramaturge takes part in the translation, or if the translator takes part in preparing the production of the play, the expenses from translating the play into Finnish may be awarded a maximum of EUR 10,000.
The performance and production costs of the play to be translated and other project expenses may be awarded a maximum of EUR 20,000.
The expenses from organising guest performances of the play may be awarded a maximum of a EUR 10,000 additional grant.
The grant is intended to be used for expenses incurring only after the grant has been awarded. The maximum duration of the grant period is two and a half years.
1.6. Application process and timetable
Applications should be submitted using the Finnish Cultural Foundation’s Online Application Service during the August round of applications. Applications close at 4 pm Finnish time on the last day of the application period.
The World on Stage Grant application form must include a description of the work to be translated into Finnish with the grant, the qualifications of the translator, the target group audience, and explain the quality and appeal of the original work to the wider Finnish public interested in culture. The form requests for a general outline of the production and marketing plans of the project together with the timetables of both plans. In addition, the application must include a budget covering the whole project as a separate attachment.
List only those collaborators in the application with whom there is at least a preliminary contract for the project.
If the World on Stage Grant is applied for organising guest performances of the translated play, the application must include a separate working plan and budget for this part. The working plan must describe the guest performance locations and their timetable, as well as the composition of the visiting group. Attached in the application must be a letter of intent drafted together with the partner hosting the performance.
Attachments sent through the post are not acceptable. All attachments must be submitted together with the application on the Online Application Service.
The applicants will be notified of the decisions to the email address submitted in their application by the end of October. The grant recipients will also be announced on the homepage of the Finnish Cultural Foundation. The Cultural Foundation does not give grounds for unfavourable decisions.
1.7. Awarded grants
Along with the decision to grant, the applicants may be asked to alter their project plan before the use of the awarded grant may begin.
The grantee undertakes to act in accordance with the plan set forth in the application. If the key content of the project changes or the timetable is delayed from the one set forth in the application, the applicant is requested to contact the office of the Cultural Foundation.
The grant may not be transferred or donated to a third party.
The Cultural Foundation kindly appreciates being recognised as a source of funding in any public communications or printed materials of the project. On social media, the Cultural Foundation suggests the use of the hashtags #maailmanäyttämölle (#worldonstage) and #kulttuurirahastontuella (#fundedbythefinnishculturalfoundation). A printable logo of the Finnish Cultural Foundation may be downloaded here.
The Finnish Cultural Foundation will catalogue all works translated with the World on Stage Grants on their homepage.
1.8. Reporting the Use of the Grant
A final report on the use of the grant must be submitted within 36 months from the date of the decision to grant. The report must include the key content of the project, the numerical data such as the number of performances and tickets sold, an estimate of the success of the project, an account of the use of the grant itemised according to expenditure type, and a possible plan for the continuation of the project.
General Guidelines
1. Kulttuurirahaston apurahat
Apurahojen hakuohjeet koskevat kaikkia Suomen Kulttuurirahaston apurahoja. Erityiskohteilla on myös omat tarkentavat lisäohjeensa, joihin voi tutustua kunkin erityiskohteen omalla sivulla.
Kulttuurirahaston apurahoja voi hakea sekä keskusrahastosta että maakuntarahastoista. Apurahaa voi kuitenkin saada samaan tarkoitukseen vain joko keskusrahastosta tai maakuntarahastosta.
Tieteen apurahat
Tieteen apurahoja myönnetään ensisijaisesti henkilökohtaisina työskentelyapurahoina väitöskirjaa tai väitöksen jälkeistä tutkimusta varten. Myös tutkimusryhmille myönnetään apurahoja. Tutkimusryhmillä tarkoitetaan vähintään kahden hengen työryhmien toteuttamia tutkimushankkeita.
Taiteen apurahat
Taiteen apurahoja voi hakea työskentelyyn sekä hankkeiden toteuttamis- ja hankintakuluihin. Tyypillisiä kohteita ovat esimerkiksi yksittäisen taiteilijan henkilökohtainen työskentely, työryhmän musiikki- tai teatteriproduktio tai soittimen tai muun työvälineen hankinta.
Henkilökohtaista työskentelyapurahaa hakevat voivat hakea samalla hakemuksella työstä aiheutuvien kulujen kattamiseen kuluapurahaa.
2. Apurahan hakeminen
Hakuja on vuosittain neljä: Tammikuun haku, Maaliskuun haku, Elokuun haku ja Lokakuun haku.
Tässä ohjeistuksessa esiteltyjen työskentely- ja kuluapurahojen lisäksi haettavana on erityiskohteita, joihin voi tutustua kunkin haun esittelysivulla. Haettavaksi avattavat kohteet vahvistetaan ja ohjeet päivitetään ennen haun alkamista. Kulttuurirahasto on mukana tukemassa tiedettä ja taidetta myös muiden organisaatioiden kautta. Tällaisia ovat esimerkiksi Post Doc -poolin apurahat, Uudet klassikot sekä stipendit kansainvälisiin UWC-lukioihin. Näitä apurahoja ei haeta suoraan Kulttuurirahastolta, vaan yhteistyötahojen omissa kanavissa. Lisätietoa hakukohteista on täällä.
2.1. Kuka voi hakea apurahaa
Hakea voivat kaikki suomalaiset ja Suomessa asuvat tai toimivat henkilöt ja yhteisöt. Hakea voivat myös muut, jos hakemuksella on selkeä, vahva yhteys Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin. Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.
Maalis- ja elokuussa haussa olevilla apurahoilla voi olla tarkempia rajauksia.
Tammi- ja Lokakuun hauissa apurahaa voi hakea
- henkilö yksin omaan työskentelyyn tai kuluihin tai molempiin. Henkilöhakija voi jättää yhdessä haussa vain yhden hakemuksen. Hän voi kuitenkin olla työryhmän jäsen (ei vastuuhenkilö) eri hankkeessa kuin mihin hänen henkilökohtainen hakemuksensa kohdentuu.
- useammasta henkilöstä koostuva työryhmä ryhmän jäsenten työskentelyyn tai hankekuluihin tai molempiin. Hakija toimii ryhmän vastuuhenkilönä, joka vastaa mahdollisesti myönnettävästä apurahasta Kulttuurirahastolle sekä tarvittaessa eläkelaitokselle (MELA), verottajalle ja muille ryhmän jäsenille.
Taiteen työryhmä voi hakea työskentelyapurahaa myös hankkeen tuottajalle, jos tuottaja on osa taiteellista työryhmää.
Työryhmän jäsenet eivät voi hakea henkilökohtaista apurahaa samaan hankkeeseen toisella hakemuksella. Samaa kohdetta varten tehdään vain yksi hakemus. - rekisteröity yhteisö (esim. yhdistys tai osuuskunta) hankkeen kuluihin, ml. palkkakustannuksiin.
Apurahoja ei myönnetä sellaisten organisaatioiden perustoimintaan, jotka ovat luonteeltaan julkisrahoitteisia (esimerkiksi yliopisto tai vos-rahoitusta nauttiva kaupunginteatteri). Apurahoja voidaan kuitenkin myöntää tällaisten organisaatioiden lyhytkestoisiin erillishankkeisiin. Yleisesti hakukelpoisia ovat organisaatiot, joiden toimintaa rahoitetaan valtion tai kunnan harkinnanvaraisin toiminta-avustuksin.
Jos yhteisöä ei ole rekisteröity, hakemus jätetään työryhmänä.
2.2. Työskentelyapuraha vai palkka
Työskentelyapuraha on tarkoitettu tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn. Sitä voi hakea henkilö yksin tai osana työryhmää. Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.
Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna. Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee ottaa huomioon mahdolliset velvollisuudet työnantajana ja lisätä palkkaamisesta aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.
Toiminimellä toimiva yksityinen ammatinharjoittaja voi hakea yksityishenkilönä henkilökohtaista työskentelyapurahaa.
Rekisteröidyt yhteisöt voivat hakea ainoastaan kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan. Rekisteröidyn yhteisön edelleen maksamat korvaukset tehdystä työstä ovat aina ostopalvelua tai palkkaa, josta tulee suorittaa työnantajan sivukulut. Tämä on syytä ottaa huomioon tulo- ja menoarviossa.
2.3. Minkälaisia apurahoja voi hakea
Apurahat jakaantuvat työskentelyapurahoihin ja kuluapurahoihin. Samalla hakemuksella voi hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa. Tällaisia ovat esimerkiksi taiteellinen työskentely ja keramiikkauunin hankinta, väitöskirjatyö ja laboratoriopalveluiden osto tai tanssiproduktioon sisältyvä taiteellinen työskentely ja puvustus- ynnä muut tuotantokulut. On mahdollista, että apuraha myönnetään vain työskentelyyn tai vain kuluihin.
Tammikuun haussa haettavan apurahan alaraja on 2 000 euroa. Lokakuun haussa alaraja on 3 000 euroa lukuun ottamatta perustutkinto-opiskelijoiden lopputyökuluapurahoja, joiden suuruus on 1 000–4 000 euroa.
Merkittäviä hankkeita voidaan tukea suurilla apurahoilla, mutta kilpailu niistä on erittäin kova. Aiempiin myöntöpäätöksiin voi tutustua sivulla Myönnetyt apurahat. Nämä ovat saatavilla vain suomeksi.
Suurimmissa hankkeissa katsotaan eduksi, jos mukana on myös muita rahoittajia. Huolellisesti mietitty omarahoitus (esim. pääsylipputulot) lisää hankkeen uskottavuutta. Useampivuotisten hankkeiden tulo- ja menoarviossa on esitettävä vuosittaiset kustannukset eriteltynä koko kestoajalta.
Kulttuurirahasto ei rahoita mitään toimintaa pysyvästi.
2.3.1. Työskentelyapurahat
Kulttuurirahaston työskentelyapuraha on tarkoitettu yksityishenkilöille ja työryhmille kattamaan tavanomaisia henkilökohtaisia elinkustannuksia tietyllä ajanjaksolla. Sen hakemiseksi edellytetään työ- tai tutkimussuunnitelma, mutta ei tulo- ja menoarviota apurahan käytöstä. Sitä ei voi hakea käytettäväksi samanaikaisesti toisen vastaavan rahoituksen tai palkallisen vuosiloman kanssa.
Työskentelyapuraha myönnetään ensisijaisesti kokoaikaiseen (100 %) tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn korkeintaan neljäksi vuodeksi. Apuraha voidaan myöntää haettua lyhyemmäksi ajaksi.
Työskentelyapuraha voidaan myöntää myös osa-aikaisena (pl. henkilökohtaiset monivuotiset apurahat). Mahdollisia osa-aikaisuuskategorioita on kolme: 75 %, 50 % ja 25 %. Hakijan tulee itse sovittaa muu ajankäyttönsä (esimerkiksi työ, etuudet tai muu vastaava) tarjolla oleviin prosenttikategorioihin. Apurahatyö ja muu ajankäyttö voivat yhteensä vastata korkeintaan 124 %:n laskennallista työaikaa.
| Apurahatyö | 100 % | 75 % | 50 % | 25 % |
| Muu ajankäyttö | 0–24 % | 25–49 % | 50–74 % | 75–99 % |
Työskentelyapuraha voidaan myöntää myös lyhytkestoisena alle 4 kk:n työskentelyyn. Työskentely voi toteutua joko yhtäjaksoisena tai epäsäännöllisenä.
- Työskentelyapurahaa ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle eikä maksettavaksi palkkana tai palkkiona.
- Perustutkintoa suorittavat opiskelijat eivät voi hakea työskentelyapurahaa.
- Yhteisöt eivät voi hakea työskentelyapurahaa.
Kulttuurirahasto tarjoaa väitöskirjatutkijalle/tohtorikoulutettavalle mahdollisuuden yhdistää apuraha palkalliseen osa-aikaiseen työsuhteeseen yliopiston tai muun tutkimuslaitoksen kanssa niin, että nämä yhdessä mahdollistavat kokopäiväisen jatko-opiskelun. Apuraha haetaan kokoaikaiseen työskentelyyn. Kokoaikaisen apurahan muuttamisesta osa-aikaiseksi sovitaan Apurahansaajan verkkopalvelussa apurahan myöntämisen jälkeen, jolloin apurahakausi pitenee vastaavasti.
Monivuotiset työskentelyapurahat
Kulttuurirahasto myöntää yksityishenkilöille työskentelyyn myös monivuotisia apurahoja. Koska monivuotisia apurahoja myönnetään vain rajattu määrä, osalle sellaista hakeneista voidaan myöntää lyhyempikestoinen apuraha.
Monivuotisen apurahan saaminen edellyttää monivuotista työsuunnitelmaa. Jos kyseessä on väitöskirjatyö sekä sitä seuraava väitöksen jälkeinen tutkimus, post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot tulee toimittaa siirryttäessä post doc -vaiheeseen.
2.3.2. Työskentelyapurahan suuruus
Työskentelyapuraha on aina määrätyn suuruinen, vuositasolla 32 000 euroa (tohtoreille tutkimukseen 36 000 euroa).
Haettavaan apurahaan vaikuttaa työskentelyn kesto ja osuus. Alla olevissa taulukoissa näytetään eri kuukausia vastaava apurahan määrä (suluissa summat tohtoreille tutkimukseen).
Haettaessa tohtoreille tarkoitettua korkeampaa apurahaa tutkimukseen post doc -vaiheessa, hakemukseen on liitettävä tutkintotodistus tai väittelylupa joko hakuaikana tai sen jälkeen määräajassa (ks. Hakemuksen liitteet). Yleistajuisen tietokirjan kirjoittaminen katsotaan kirjalliseksi työskentelyksi, ei tutkimukseksi.
Vähintään neljän kuukauden työskentelyyn myönnetystä apurahasta on suoritettava lakisääteiset vakuutusmaksut. Ne sisältyvät alla oleviin taulukkosummiin. Työskentelyapurahaan katsotaan sisältyvän myös tavanomaiset matka-, materiaali-, laite- ja työhuonekustannukset (noin 15 % apurahan määrästä). Näihin menoihin ei haeta kuluapurahaa.
Jos apurahaa haetaan lyhytkestoiseen, yhtäjaksoiseen tai epäsäännölliseen, yhteensä alle 4 kk:n työskentelyyn, hakusumman voi suhteuttaa yllä oleviin taulukoihin. Hakusumman voi arvioida myös esimerkiksi keikkojen lukumäärän perusteella tai muulla oman alan käytäntöön sopivalla tavalla.
| Työskentelyapuraha kokoaikaiseen (100 %) työhön: | |
|---|---|
| kk | € |
| 12 | 32 000 (36 000) |
| 11 | 29 500 (33 000) |
| 10 | 27 000 (30 000) |
| 9 | 24 000 (27 000) |
| 8 | 21 500 (24 000) |
| 7 | 19 000 (21 000) |
| 6 | 16 000 (18 000) |
| 5 | 13 500 (15 000) |
| 4 | 11 000 (12 000) |
| 3 | 8 000 (9 000) |
| 2 | 5 500 (6 000) |
| 1 | 3 000 (3 000) |
| Työskentelyapuraha osa-aikaiseen (75 %) työhön: | |
|---|---|
| kk | € |
| 12 | 24 000 (27 000) |
| 11 | 22 000 (25 000) |
| 10 | 20 000 (22 500) |
| 9 | 18 000 (20 500) |
| 8 | 16 000 (18 000) |
| 7 | 14 000 (15 000) |
| 6 | 12 000 (13 500) |
| 5 | 10 000 (11 500) |
| 4 | 8 000 (9 000) |
| 3 | 6 000 (7 000) |
| 2 | 4 000 (4 500) |
| 1 | 2 000 (2 500) |
| Työskentelyapuraha osa-aikaiseen (50 %) työhön | |
|---|---|
| kk | € |
| 12 | 16 000 (18 000) |
| 11 | 15 000 (16 500) |
| 10 | 13 500 (15 000) |
| 9 | 12 000 (13 500) |
| 8 | 11 000 (12 000) |
| 7 | 9 500 (10 500) |
| 6 | 8 000 (9 000) |
| 5 | 7 000 (7 500) |
| 4 | 5 500 (6 000) |
| 3 | 4 000 (4 500) |
| 2 | 3 000 (3 000) |
| 1 | 1 500 (1 500) |
| Työskentelyapuraha osa-aikaiseen (25 %) työhön | |
|---|---|
| kk | € |
| 12 | 8 000 (9 000) |
| 11 | 7 500 (8 500) |
| 10 | 7 000 (7 500) |
| 9 | 6 000 (7 000) |
| 8 | 5 500 (6 000) |
| 7 | 5 000 (5 500) |
| 6 | 4 000 (4 500) |
| 5 | 3 500 (4 000) |
| 4 | 3 000 (3 000) |
| 3 | 2 000 (2 500) |
| 2 | 1 500 (1 500) |
| 1 | 1 000 (1 000) |
2.3.3. Kuluapurahat
Kuluapurahalla katetaan toiminnasta syntyviä kuluja, kuten arkeologisen kaivauksen tai teatteriproduktion kuluja, musiikin mestarikursseja tai yksittäisiä työvälinehankintoja. Kuluapurahahakemukseen on tärkeää liittää yksityiskohtainen, kattava tulo- ja menoarvio.
Kuluapurahaa voi hakea apurahahankkeeseen liittyviin poikkeuksellisiin matkakustannuksiin. Pelkkiä konferenssi-, kokous- ja luentomatkoja ei tueta.
- Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen opiskelijat voivat hakea perusopintojen loppuvaiheessa apurahaa lopputyön aiheuttamiin tavanomaisesta poikkeaviin kuluihin, kuten kenttätyö- tai materiaalikustannuksiin.
- Yhteisöt voivat hakea apurahaa vain kuluihin.
2.4. Mitä on hyvä tietää lausunnoista
Lausuntojen merkitys erityisesti tieteen hakemuksissa on huomattava. Niillä voi olla merkitystä myös taiteilijauran alkuvaiheessa. Perus- ja jatko-opintovaiheissa työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työ- tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen. Post doc -vaiheessa lausunto on suositeltava.
Lausuntolomakkeeseen voi tutustua Lausunnonantajan verkkopalvelussa. Lausunnonantaja ei näe hakemusta. Apurahanhakijalle ei välitetä lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausuntoa jätetty. Kulttuurirahasto suojaa näin hakijoiden ja lausunnonantajien oikeutta yksityisyyteen.
Lausunnonantaja käyttää Lausunnonantajan verkkopalvelua. Kirjautuminen edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä. Jos lausunnonantajalla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, hän voi rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Apurahanhakija antaa lausunnonantajalle lausuntotunnuksen, joka on hakulomakkeella. Se ohjaa lausunnon hakemukseen automaattisesti.
Jos lausunnonantaja ei halua käyttää verkkopalvelua, apurahanhakija voi lisätä häneltä saamansa vapaamuotoisen lausunnon hakemuksen liitteeksi.
Kulttuurirahasto ottaa huomioon vain hakuaikana, määräaikaan mennessä Lausunnonantajan verkkopalveluun jätetyt tai Apurahanhakijan verkkopalvelussa hakemuksen liitteenä toimitetut lausunnot.
Lausunnonantajan verkkopalvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16.00 Suomen aikaa.
2.5. Kuka hakemuksen arvioi
Apurahahakemukset vertaisarvioidaan.
Keskusrahastossa Lokakuun haun hakemuksia arvioi yli 50 toimikuntaa, joiden jäseniksi kutsutaan 2 vuosittain vaihtuvaa asiantuntijaa.
Maakuntarahastojen Tammikuun haun hakemukset arvioi kunkin maakunnan kulttuuria monipuolisesti edustava hoitokunta. Arvioinnissa käytetään myös ulkopuolisia asiantuntijoita.
Hakemusten käsittelyssä sovelletaan tarkkoja esteellisyysperiaatteita. Myönnetty apuraha voidaan peruuttaa, jos esteellisyys todetaan päätöksenteon jälkeen.
Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Asiantuntijoiden henkilöllisyyttä ei julkisteta, eivätkä he perustele päätöksiään kirjallisesti. Siksi hakemuksista ei voi saada palautetta.
2.6. Milloin päätökset ilmoitetaan
Päätökset keskusrahaston Lokakuun haun apurahoista ilmoitetaan muutamaa päivää ennen maakuntarahastojen Tammikuun haun päättymistä. Tammikuun haun apurahoista ilmoitetaan toukokuun puoliväliin mennessä, maakuntien omien päätösaikataulujen mukaisesti.
Päätösilmoitus lähetetään sähköpostitse, sähköposti saattaa ohjautua roskapostikansioon.
Lokakuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille lisätään apuraha-asiakirjat Apurahansaajan verkkopalveluun ja stipendikirja postitetaan helmikuun loppuun mennessä.
Tammikuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille luovutetaan stipendikirja maakuntarahaston vuosijuhlassa, apuraha-asiakirjat löytyvät Apurahansaajan verkkopalvelusta.
3. Yleistä apurahoista
3.1. Työskentelyapurahaan liittyvät vakuutukset
Apurahansaajalla on lakisääteinen velvollisuus vakuuttaa vähintään neljän kuukauden työskentelyyn saatu apuraha. Apurahansaajan on varattava työskentelyapurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehdittava itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta.
Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta.
Kulttuurirahasto tarjoaa henkilökohtaisen, kokoaikaiseen työskentelyyn myönnetyn vuosiapurahan saaneille vapaaehtoisen lakisääteistä sosiaaliturvaa täydentävän henkilövakuutuksen. Kulttuurirahasto maksaa vakuutuksen. Etu korottaa apurahaa noin 390 eurolla.Vakuutus sisältää tapaturma-, sairauskulu- ja henkivakuutuksen ja on voimassa myös vapaa-ajalla yhtäjaksoisesti yhden vuoden ajan ensimmäisen apurahaerän nostamisesta. Vakuutuksen turvin voi käyttää yksityistä terveydenhuoltoa pienellä omavastuulla. Vakuuttamista hoitaa Söderberg & Partners Oy. Vakuutus tarjotaan alle 60-vuotiaille. Hakemisohjeet ovat apurahapäätöksen liitteenä.
3.2. Mihin apurahoja ei myönnetä
Apurahoja ei myönnetä:
- palkan lisänä tai kannustusapurahana
- sosiaalisin perustein
- perustutkinto-opiskelijoille työskentelyapurahana eikä opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon
- post doc -tutkimukseen ulkomailla lukuun ottamatta alle lukukauden (alle 6 kk) pituisia vierailuja
- pelkästään painatuskuluihin
- työharjoitteluun
4. Hakemuksen tekeminen
Hakijan verkkopalvelussa on testihakulomake, johon voi tutustua ennen varsinaisen haun avaamista. Palvelu ohjaa hakemuksen tekemisessä. Hakemuspohjassa on myös täsmäohjeita, jotka on merkitty kysymysmerkillä. Ne tulevat esiin viemällä kursori kysymysmerkin päälle. Hakemuksen pakolliset tiedot on merkitty tähdellä. Palvelu estää hakemuksen lähettämisen, kunnes puuttuvat tiedot on lisätty. Puutteiden korjaamiseen on hyvä varata riittävästi aikaa.
Pyydämme apurahan aiheen suomeksi kaikilta hakijoilta. Toivomme suomenkielisten hakijoiden kirjoittavan koko hakemuksen liitteineen suomeksi. Jos työskentelykieli on englanti, hakemuksen voi tehdä englanniksi.
Tähän hakuohjeistuksen osaan on koottu vain sellaisia kohtia hakemuksesta, joihin on hyvä varautua etukäteen.
4.1. Hakemuksen liitteet
Pyydetyt liitteet on lisättävä hakemukseen Hakijan verkkopalvelussa ennen hakuajan päättymistä. Tämän jälkeen toimitettuja liitteitä ei oteta huomioon. Väitöskirjatyön ohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen ja se on toimitettava Lausunnonantajan verkkopalvelussa tai hakemuksen liitteenä hakuaikana.
Poikkeuksen liitteiden lähettämisen määräaikaan muodostavat väitöskirjatyötä tekevien todistukset jatko-opinto-oikeudesta sekä tohtoreille post doc -vaiheen tutkimukseen tarkoitettua, korotettua apurahaa hakevien hakijoiden tutkintotodistukset ja väittelyluvat, jotka myönnetään hakuajan umpeuduttua. Nämä lisätään hakemukseen käyttämällä Hakijan verkkopalvelussa olevaa Hakemuksen hallinta -toimintoa. Jos liite puuttuu hakemuksesta apurahasta päätettäessä, apuraha voidaan myöntää ehdollisena. Tällöin liite on toimitettava Apurahansaajan verkkopalvelussa ennen apurahan käytön aloittamista.
Liitteet on jätettävä pdf-tiedostomuodossa. Kuva- tai äänitiedosto voi olla muodossa .bmp .jpg .jpeg .gif .png .tif .tiff .wma tai .mp3. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB.
Kohtaan Muut liitteet voi lisätä sellaisia liitteitä, joita ei ole lomakkeella erikseen nimetty. Tieteen hakija voi liittää siihen aineistonhallintasuunnitelman (ei pakollinen) esim. käyttämällä Tuuli-työkalua.
Lomakkeella on myös oma kohtansa www-linkeille.
Osa hakemuksen liitteistä on määritelty järjestelmässä sellaisiksi, että palvelu estää hakemuksen lähettämisen, kunnes puuttuva liite on lisätty. Tällaisia ovat:
- työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma
- tulo- ja menoarvio haettaessa kuluapurahaa
- tilinpäätös tai muu vastaava yhteisöjen liiteluettelossa mainittu asiakirja haettaessa apurahaa yhteisölle
- yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen haettaessa Taidetta kaikille -apurahaa.
Hakemukseen vaadittavat liitteet hakijatyypin mukaan:
Yhteisöt
- hankesuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
- viimeinen hyväksytty tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase ilman liitteitä sekä toiminnan- tai tilintarkastuskertomus). Jos yhteisö ei ole tehnyt ensimmäistä tilinpäätöstä, liitteeksi voi laittaa rekisteriotteen tai muun vastaavan osoituksen yhteisön perustamisesta. Julkishallinnon yhteisö voi liittää hakemukseen tilinpäätöksen sijaan tulosaluetoteuman tai vastaavan.
- tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret.
Tieteen hakijat
- tutkimussuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
- tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
- ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
- julkaisuluettelo, jos julkaisuja on. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. 1–3 sivua per luettelo on riittävä.
- tutkintotodistus tai väittelylupa, kopio riittää, ja sen ei tarvitse olla oikeaksi todistettu. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöksen jälkeiseen tutkimukseen.
- opintosuoritusote, esim. WebOodista saatava ote on riittävä tai todistus jatko-opinto-oikeudesta. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perustutkintovaiheen lopputyöhön.
- lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.
Taiteen hakijat
- työsuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).
- tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
- ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
- visuaalisen alan taiteilijoilta portfolio / koonti keskeisistä teoskuvista mieluiten yhtenä tiedostona. Kuvien yhteydessä on kerrottava teostiedot (mitat, tekniikka ja tekovuosi).
- yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen (yhteystietoineen), Taidetta kaikille -hakemukset
- lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa taiteelliseen tohtorintutkintoon tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.
Jos apurahaa haetaan taiteelliseen tutkimukseen, vaadittavat liitteet tulee katsoa tieteen hakijan ohjeesta.
4.2. Työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma ja sen tiivistelmä
Hakemukseen kirjoitettavan tiivistelmän enimmäispituus on 2 000 merkkiä välilyönteineen. Siinä tulee kertoa yleisellä tasolla mihin tarkoitukseen apurahaa haetaan sekä miten ja missä aikataulussa suunnitelma toteutetaan. Tiivistelmässä voi myös kertoa, miksi rahoituksen saaminen on tärkeää.
Tiivistelmän lisäksi hakemukseen tulee liittää laajempi työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma. Siinä on kuvattava:
- työn tausta, tavoite ja merkitys
- suorituspaikka
- tämänhetkinen vaihe
- toteuttamissuunnitelma
- tulo- ja menoarvio*
- aikataulu.
Suunnitelma voi olla pituudeltaan korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).
Haettaessa monivuotista apurahaa suunnitelma tulee laatia koko haetulle ajalle. Jos kyseessä on väitöskirjatyö sekä sitä seuraava väitöksen jälkeinen tutkimus, post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot tulee toimittaa siirryttäessä post doc -vaiheeseen.
Jos Kulttuurirahasto on myöntänyt aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, suunnitelmassa tulee selvittää hankkeen edistymistä ja uuden hakemuksen suhdetta aiempaan rahoitukseen.
*Tulo- ja menoarvio on pakollinen liite haettaessa kuluapurahaa. Se voi olla osa työsuunnitelmaa, mutta se tulee antaa myös erillisenä liitteenä.
4.3. Haettavan kuluapurahan määrä ja erittely
Kulttuurirahastolta haettava summa eritellään hakemuslomakkeen Apuraha-välilehdellä. Erittelyssä annetut otsikot ovat matkakulut, materiaali- ja laitekulut, aputyövoima ja ostopalvelut ja muut kulut (esimerkiksi tilavuokrat).
Kun apurahaa haetaan kuluihin, tulo- ja menoarvio on pakollinen liite. Tulo- ja menoarviossa eritellään koko hankkeen kaikki tulot ja menot siten että tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tulo- ja menoarvio on laadittava taulukkomuotoon.
- Jos rahoittajia on useita, liitteenä annettavassa taulukossa tulee esittää selkeästi, mihin osuuksiin apurahaa haetaan Kulttuurirahastosta.
- Jos kuluapurahaa haetaan monivuotisen työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelman toteuttamiseen, kulut tulee eritellä taulukkoon vuosittain.
- Jos hanke toteutetaan tutkimusorganisaatiossa, on tarkistettava, edellyttääkö oma tutkimusorganisaatio yleiskustannusosuutta. Sitä ei myönnetä enää jälkikäteen. Yleiskustannusosuus tulee laskea valmiiksi hakemuksen budjettitaulukkoon omaan kohtaansa. Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta apurahasta.
Haettaessa monivuotista henkilökohtaista työskentelyapurahaa (ei koske työ- tai tutkimusryhmän hakemuksia) ja lisäksi kuluapurahaa, jonka käyttö ajoittuu eri vuosille, kulut tulee eritellä hakemuslomakkeelle vain ensimmäiseltä vuodelta ja liitteenä annettavaan taulukkoon vuosittain.
Haettaessa apurahaa aputyövoiman palkkaamiseen haettavaan summaan tulee sisällyttää henkilösivukulut (noin 35 %). Laskua vastaan tehtävä työ on ostopalvelua, jolloin laskuttaja itse huolehtii asiaan liittyvistä maksuista.
4.4. Sitoumus
Hakemuslomakkeella on Sitoumus-välilehti. Hakemusta ei voi lähettää hyväksymättä siinä mainittuja ehtoja. Jos hanke tai työ saa myönteisen rahoituspäätöksen toiselta taholta, siitä on ilmoitettava Hakemuksen verkkopalvelussa Hakemuksen hallinta -toiminnon välityksellä. Muulla rahoituksella tarkoitetaan suunnitellun apurahakauden ajaksi saatua apurahaa tai työsuhdetta. Ilmoittamatta jättäminen johtaa myönnetyn apurahan peruuttamiseen.
Hakemuslomakkeella oleva sitoumusteksti kokonaisuudessaan:
Hakemuksen tietosisältö muodostaa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen henkilörekisterin, jota Suomen Kulttuurirahasto ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön.
Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja hakuohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta Apurahanhakijan verkkopalvelun kautta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut Apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla.
Sitoumuksen lisäksi Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja annat suostumuksesi luovuttamiesi tietojen ja asiakirjojen käyttöön hakemusten arviointi- ja päätösprosessissa. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että hyväksyt sen, että hakemuksen käsittelyn aikana Rahasto voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi.
Apurahasta on annettava selvitys verkossa sen käyttämisen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen on este tulevien apurahojen saamiselle.
Virheellisten tietojen antaminen, muusta rahoituksesta ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta estää myönnetyn apurahan maksamisen tai johtaa jo maksetun apurahan takaisinperintään.