Mobility Grants for Artists and Art Critics 

A mobility grant can be applied for travel and accommodation costs arising from international activities carried out outside Finland.

With mobility grants, the Cultural Foundation supports periods of stay outside Finland that enhance the skills, understanding, abilities, networks, and career opportunities of artists and art critics. The grant can be applied for costs related to international cooperation projects, residencies, exhibition projects, or festival participation.

Grants may be sought for expenses ranging from EUR 3,000 to EUR 10,000.

In the August application round, the grant can be applied for travel that takes place at the earliest at the beginning of November following the application. In the March application round, the grant can be applied for travel that takes place at the earliest at the beginning of June following the application.

The Cultural Foundation is favourably disposed towards higher travel costs due to the journey taking place in a way that pollutes the climate and the environment as little as possible. In addition to direct travel costs, the grant may also be used to offset emissions that your form of travel produces.

The grant can be applied for if the stay in the target country lasts continuously for a minimum of two weeks. The same journey can extend to multiple countries, but even in such a case, a minimum of two weeks’ stay in at least one of the countries is required.

The application can combine the costs of several trips occurring within one year if they are directed to the same target country and if at least one of the trips lasts for two weeks. Separate periods of mobility directed to multiple different target countries cannot be combined in the same application.

The mobility grant cannot be applied for travel occurring from a foreign location to Finland. The country of departure does not need to be Finland, however.

The grant cannot be applied for general living expenses or daily allowances while traveling or in Finland . A working grant may not be included in a mobility grant application; the funding for the work must come from other sources. A positive mobility grant decision does not prevent an applicant from receiving a working grant in the Cultural Foundation’s October and January application rounds.

Mobility grants cannot be used for trips included in undergraduate studies or for costs related to undergraduate studies taken abroad.

The form will guide you in filling out an application. The work plan summary must include the destination, duration and dates of travel, as well as a concise description of the project’s content. A more comprehensive work plan may be included with the application. Applicants must list their relevant accomplishments and their motivation for the trip(s) in the designated fields. Finnish-speaking applicants should submit their applications in Finnish.

Large images (over 3 MB) and videos cannot be uploaded. We suggest that you provide a link to these files, for example to your website.

The Cultural Foundation’s Online Reference System is open during the application round. Append only informal references to your application. A reference submitted in the online service will suffice – there is no need to append it to the application.

After submitting your application, please check that the application’s status in the system is marked as “sent”. Submitted applications may be cancelled using the application management function.

The Finnish Cultural Foundation requires you to comply with the application guidelines for governing the application process, to inform the Foundation through the Online Application Service of any corresponding funding received from elsewhere during the application processing period, and to act in accordance with the plan you have presented. The Foundation also requires you to comply with Grantee Guidelines, should a grant be awarded.

Awarded Grants

Mobility grant decisions will be sent to the applicants by email and announced on the homepage of the Finnish Cultural Foundation. Grants awarded in the August round will be announced by the end of October, and grants awarded in the March round will be announced by the end of May.

The destination specified in the mobility grant application may not be retrospectively changed and the trip must last at least two weeks. The Finnish Cultural Foundation will not permit a change of purpose for these reasons; instead, the grant will be considered to be cancelled. The dates of travel and the content of the artistic work plan may change, and no change of purpose application need be submitted to the Foundation for this; the changes are reported when the grant is cleared using the Online Service for Grantees.

Reporting the Use of the Grant

Grantees are required to provide an online report of how the grant was used within one year of the final payment. Grant reports must be submitted using the Online Services for Grantees. Failure to provide a report may adversely affect the chances of receiving a grant in the future.

Hakea voivat kaikki suomalaiset ja Suomessa asuvat tai toimivat henkilöt ja yhteisöt. Hakea voivat myös muut, jos hakemuksella on selkeä, vahva yhteys Suomeen tai suomalaiseen kulttuuriin. Alle 15-vuotiaan lapsen hakemuksen täyttää huoltaja lapsen nimellä.

Maalis- ja elokuussa haussa olevilla apurahoilla voi olla tarkempia rajauksia.

Tammi- ja Lokakuun hauissa apurahaa voi hakea

1. henkilö yksin omaan työskentelyyn tai kuluihin tai molempiin. Henkilöhakija voi jättää yhdessä haussa vain yhden hakemuksen. Hän voi kuitenkin olla työryhmän jäsen (ei vastuuhenkilö) eri hankkeessa kuin mihin hänen henkilökohtainen hakemuksensa kohdentuu.
   
2. useammasta henkilöstä koostuva työryhmä ryhmän jäsenten työskentelyyn tai hankekuluihin tai molempiin. Hakija toimii ryhmän vastuuhenkilönä, joka vastaa mahdollisesti myönnettävästä apurahasta Kulttuurirahastolle sekä tarvittaessa eläkelaitokselle (MELA), verottajalle ja muille ryhmän jäsenille.
   
   Taiteen työryhmä voi hakea työskentelyapurahaa myös hankkeen tuottajalle, jos tuottaja on osa taiteellista työryhmää. 
   
   Työryhmän jäsenet eivät voi hakea henkilökohtaista apurahaa samaan hankkeeseen toisella hakemuksella. Samaa kohdetta varten tehdään vain yksi hakemus.
   
3. rekisteröity yhteisö (esim. yhdistys tai osuuskunta) hankkeen kuluihin, ml. palkkakustannuksiin.
   
   Apurahoja ei myönnetä sellaisten organisaatioiden perustoimintaan, jotka ovat luonteeltaan julkisrahoitteisia (esimerkiksi yliopisto tai vos-rahoitusta nauttiva kaupunginteatteri). Apurahoja voidaan kuitenkin myöntää tällaisten organisaatioiden lyhytkestoisiin erillishankkeisiin. Yleisesti hakukelpoisia ovat organisaatiot, joiden toimintaa rahoitetaan valtion tai kunnan harkinnanvaraisin toiminta-avustuksin.
   
   Jos yhteisöä ei ole rekisteröity, hakemus jätetään työryhmänä.

Työskentelyapuraha on tarkoitettu tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn. Sitä voi hakea henkilö yksin tai osana työryhmää. Työskentelyapurahat ovat verovapaita vuosittain vahvistettavaan määrään saakka (valtion taiteilija-apuraha). Lisätietoa apurahojen verotuksesta on verottajan sivuilla.

Kaikki muu kuin tieteellinen tai taiteellinen työ on korvattava palkkana, palkkiona tai hankittava ostopalveluna. Yksityishenkilö tai työryhmähakija voi hakea kuluapurahaa tähän tarkoitukseen. Tällöin tulee ottaa huomioon mahdolliset velvollisuudet työnantajana ja lisätä palkkaamisesta aiheutuvat sivukulut tulo- ja menoarvioon.

Toiminimellä toimiva yksityinen ammatinharjoittaja voi hakea yksityishenkilönä henkilökohtaista työskentelyapurahaa.

Rekisteröidyt yhteisöt voivat hakea ainoastaan kuluapurahaa palveluiden ostoon tai palkkaan. Rekisteröidyn yhteisön edelleen maksamat korvaukset tehdystä työstä ovat aina ostopalvelua tai palkkaa, josta tulee suorittaa työnantajan sivukulut. Tämä on syytä ottaa huomioon tulo- ja menoarviossa.

Apurahat jakaantuvat työskentelyapurahoihin ja kuluapurahoihin. Samalla hakemuksella voi hakea sekä työskentely- että kuluapurahaa. Tällaisia ovat esimerkiksi taiteellinen työskentely ja keramiikkauunin hankinta, väitöskirjatyö ja laboratoriopalveluiden osto tai tanssiproduktioon sisältyvä taiteellinen työskentely ja puvustus- ynnä muut tuotantokulut. On mahdollista, että apuraha myönnetään vain työskentelyyn tai vain kuluihin.

Tammikuun haussa haettavan apurahan alaraja on 2 000 euroa. Lokakuun haussa alaraja on 3 000 euroa lukuun ottamatta perustutkinto-opiskelijoiden lopputyökuluapurahoja, joiden suuruus on 1 000–4 000 euroa. 

Merkittäviä hankkeita voidaan tukea suurilla apurahoilla, mutta kilpailu niistä on erittäin kova. Aiempiin myöntöpäätöksiin voi tutustua sivulla Myönnetyt apurahat. Nämä ovat saatavilla vain suomeksi.

Suurimmissa hankkeissa katsotaan eduksi, jos mukana on myös muita rahoittajia. Huolellisesti mietitty omarahoitus (esim. pääsylipputulot) lisää hankkeen uskottavuutta. Useampivuotisten hankkeiden tulo- ja menoarviossa on esitettävä vuosittaiset kustannukset eriteltynä koko kestoajalta.

Kulttuurirahasto ei rahoita mitään toimintaa pysyvästi.

Lausuntojen merkitys erityisesti tieteen hakemuksissa on huomattava. Niillä voi olla merkitystä myös taiteilijauran alkuvaiheessa. Perus- ja jatko-opintovaiheissa työnohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai työ- tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen. Post doc -vaiheessa lausunto on suositeltava.

Lausuntolomakkeeseen voi tutustua Lausunnonantajan verkkopalvelussa. Lausunnonantaja ei näe hakemusta. Apurahanhakijalle ei välitetä lausuntoa nähtäväksi eikä tietoa siitä, onko lausuntoa jätetty. Kulttuurirahasto suojaa näin hakijoiden ja lausunnonantajien oikeutta yksityisyyteen.

Lausunnonantaja käyttää Lausunnonantajan verkkopalvelua. Kirjautuminen edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä. Jos lausunnonantajalla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, hän voi rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. Apurahanhakija antaa lausunnonantajalle lausuntotunnuksen, joka on hakulomakkeella. Se ohjaa lausunnon hakemukseen automaattisesti. 

Jos lausunnonantaja ei halua käyttää verkkopalvelua, apurahanhakija voi lisätä häneltä saamansa vapaamuotoisen lausunnon hakemuksen liitteeksi.

Kulttuurirahasto ottaa huomioon vain hakuaikana, määräaikaan mennessä Lausunnonantajan verkkopalveluun jätetyt tai Apurahanhakijan verkkopalvelussa hakemuksen liitteenä toimitetut lausunnot.

Lausunnonantajan verkkopalvelu sulkeutuu viimeisenä hakupäivänä klo 16.00 Suomen aikaa.

Apurahahakemukset vertaisarvioidaan.

Keskusrahastossa Lokakuun haun hakemuksia arvioi yli 50 toimikuntaa, joiden jäseniksi kutsutaan 2 vuosittain vaihtuvaa asiantuntijaa.

Maakuntarahastojen Tammikuun haun hakemukset arvioi kunkin maakunnan kulttuuria monipuolisesti edustava hoitokunta. Arvioinnissa käytetään myös ulkopuolisia asiantuntijoita.

Hakemusten käsittelyssä sovelletaan tarkkoja esteellisyysperiaatteita. Myönnetty apuraha voidaan peruuttaa, jos esteellisyys todetaan päätöksenteon jälkeen. 

Hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Asiantuntijoiden henkilöllisyyttä ei julkisteta, eivätkä he perustele päätöksiään kirjallisesti. Siksi hakemuksista ei voi saada palautetta.

Päätökset keskusrahaston Lokakuun haun apurahoista ilmoitetaan muutamaa päivää ennen maakuntarahastojen Tammikuun haun päättymistä. Tammikuun haun apurahoista ilmoitetaan toukokuun puoliväliin mennessä, maakuntien omien päätösaikataulujen mukaisesti.

Päätösilmoitus lähetetään sähköpostitse, sähköposti saattaa ohjautua roskapostikansioon.

Lokakuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille lisätään apuraha-asiakirjat Apurahansaajan verkkopalveluun ja stipendikirja postitetaan helmikuun loppuun mennessä.

Tammikuun haussa myönteisen apurahapäätöksen saaneille luovutetaan stipendikirja maakuntarahaston vuosijuhlassa, apuraha-asiakirjat löytyvät Apurahansaajan verkkopalvelusta.

Apurahansaajalla on lakisääteinen velvollisuus vakuuttaa vähintään neljän kuukauden työskentelyyn saatu apuraha. Apurahansaajan on varattava työskentelyapurahastaan noin 15 % vakuutusmaksuihin ja huolehdittava itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta. 

Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA hoitaa apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta. 

Kulttuurirahasto tarjoaa henkilökohtaisen, kokoaikaiseen työskentelyyn myönnetyn vuosiapurahan saaneille vapaaehtoisen lakisääteistä sosiaaliturvaa täydentävän henkilövakuutuksen. Kulttuurirahasto maksaa vakuutuksen. Etu korottaa apurahaa noin 390 eurolla.Vakuutus sisältää tapaturma-, sairauskulu- ja henkivakuutuksen ja on voimassa myös vapaa-ajalla yhtäjaksoisesti yhden vuoden ajan ensimmäisen apurahaerän nostamisesta. Vakuutuksen turvin voi käyttää yksityistä terveydenhuoltoa pienellä omavastuulla. Vakuuttamista hoitaa Söderberg & Partners Oy. Vakuutus tarjotaan alle 60-vuotiaille. Hakemisohjeet ovat apurahapäätöksen liitteenä.

Apurahoja ei myönnetä:

• palkan lisänä tai kannustusapurahana
• sosiaalisin perustein
• perustutkinto-opiskelijoille työskentelyapurahana eikä opintoihin sisältyvään opiskelijavaihtoon
• post doc -tutkimukseen ulkomailla lukuun ottamatta alle lukukauden (alle 6 kk) pituisia vierailuja
• pelkästään painatuskuluihin
• työharjoitteluun

Pyydetyt liitteet on lisättävä hakemukseen Hakijan verkkopalvelussa ennen hakuajan päättymistä. Tämän jälkeen toimitettuja liitteitä ei oteta huomioon. Väitöskirjatyön ohjaajan lausunto opintomenestyksestä tai tutkimussuunnitelmasta on pakollinen ja se on toimitettava Lausunnonantajan verkkopalvelussa tai hakemuksen liitteenä hakuaikana.

Poikkeuksen liitteiden lähettämisen määräaikaan muodostavat väitöskirjatyötä tekevien todistukset jatko-opinto-oikeudesta sekä tohtoreille post doc -vaiheen tutkimukseen tarkoitettua, korotettua apurahaa hakevien hakijoiden tutkintotodistukset ja väittelyluvat, jotka myönnetään hakuajan umpeuduttua. Nämä lisätään hakemukseen käyttämällä Hakijan verkkopalvelussa olevaa Hakemuksen hallinta -toimintoa. Jos liite puuttuu hakemuksesta apurahasta päätettäessä, apuraha voidaan myöntää ehdollisena. Tällöin liite on toimitettava Apurahansaajan verkkopalvelussa ennen apurahan käytön aloittamista.

Liitteet on jätettävä pdf-tiedostomuodossa. Kuva- tai äänitiedosto voi olla muodossa .bmp .jpg .jpeg .gif .png .tif .tiff .wma tai .mp3. Yksittäisen liitteen koko voi olla korkeintaan 3 MB.

Kohtaan Muut liitteet voi lisätä sellaisia liitteitä, joita ei ole lomakkeella erikseen nimetty. Tieteen hakija voi liittää siihen aineistonhallintasuunnitelman (ei pakollinen) esim. käyttämällä Tuuli-työkalua.

Lomakkeella on myös oma kohtansa www-linkeille.

Osa hakemuksen liitteistä on määritelty järjestelmässä sellaisiksi, että palvelu estää hakemuksen lähettämisen, kunnes puuttuva liite on lisätty. Tällaisia ovat:

• työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma
• tulo- ja menoarvio haettaessa kuluapurahaa
• tilinpäätös tai muu vastaava yhteisöjen liiteluettelossa mainittu asiakirja haettaessa apurahaa yhteisölle
• yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen haettaessa Taidetta kaikille -apurahaa.

Hakemukseen vaadittavat liitteet hakijatyypin mukaan:

Yhteisöt

• hankesuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
• viimeinen hyväksytty tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase ilman liitteitä sekä toiminnan- tai tilintarkastuskertomus). Jos yhteisö ei ole tehnyt ensimmäistä tilinpäätöstä, liitteeksi voi laittaa rekisteriotteen tai muun vastaavan osoituksen yhteisön perustamisesta. Julkishallinnon yhteisö voi liittää hakemukseen tilinpäätöksen sijaan tulosaluetoteuman tai vastaavan.
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret.

Tieteen hakijat

• tutkimussuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään)
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
• ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
• julkaisuluettelo, jos julkaisuja on. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. 1–3 sivua per luettelo on riittävä.
• tutkintotodistus tai väittelylupa, kopio riittää, ja sen ei tarvitse olla oikeaksi todistettu. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöksen jälkeiseen tutkimukseen.
• opintosuoritusote, esim. WebOodista saatava ote on riittävä tai todistus jatko-opinto-oikeudesta. Liite on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perustutkintovaiheen lopputyöhön.
• lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa väitöskirjatyöhön tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.

Taiteen hakijat

• työsuunnitelma, korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).
• tulo- ja menoarvio selkeänä taulukkona, jossa tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tätä ei tarvita, jos apurahaa haetaan vain työskentelyyn.
• ansioluettelo tai curriculum vitae, korkeintaan 4 sivua. Työryhmähakijoilta se vaaditaan kaikilta apurahalla työtä tekeviltä sekä vastuuhenkilöltä. Suosituksena on käyttää Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaa tutkijan ansioluettelomallia soveltuvin osin.
• visuaalisen alan taiteilijoilta portfolio / koonti keskeisistä teoskuvista mieluiten yhtenä tiedostona. Kuvien yhteydessä on kerrottava teostiedot (mitat, tekniikka ja tekovuosi).
• yhteistyötahon alustava sitoutuminen hankkeeseen (yhteystietoineen), Taidetta kaikille -hakemukset
• lausunto, 1–3 kpl. Lausunto on pakollinen haettaessa apurahaa taiteelliseen tohtorintutkintoon tai perusopintovaiheen lopputyöhön. Huom! Hakemukseen liitetään vain vapaamuotoisena saatuja lausuntoja. Lausunnonantajan verkkopalvelun kautta lähetetty lausunto on riittävä. Sitä ei tarvitse liittää hakemukseen.

Jos apurahaa haetaan taiteelliseen tutkimukseen, vaadittavat liitteet tulee katsoa tieteen hakijan ohjeesta.

Hakemukseen kirjoitettavan tiivistelmän enimmäispituus on 2 000 merkkiä välilyönteineen. Siinä tulee kertoa yleisellä tasolla mihin tarkoitukseen apurahaa haetaan sekä miten ja missä aikataulussa suunnitelma toteutetaan. Tiivistelmässä voi myös kertoa, miksi rahoituksen saaminen on tärkeää.

Tiivistelmän lisäksi hakemukseen tulee liittää laajempi työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelma. Siinä on kuvattava:

• työn tausta, tavoite ja merkitys
• suorituspaikka
• tämänhetkinen vaihe
• toteuttamissuunnitelma
• tulo- ja menoarvio*
• aikataulu.

Suunnitelma voi olla pituudeltaan korkeintaan 6 sivua (sisällys- ja lähdeluetteloa ei lasketa sivumäärään).

Haettaessa monivuotista apurahaa suunnitelma tulee laatia koko haetulle ajalle. Jos kyseessä on väitöskirjatyö sekä sitä seuraava väitöksen jälkeinen tutkimus, post doc -vaiheen suunnitelma ja sitä koskevat lausunnot tulee toimittaa siirryttäessä post doc -vaiheeseen.

Jos Kulttuurirahasto on myöntänyt aiemmin rahoitusta samalle hankkeelle, suunnitelmassa tulee selvittää hankkeen edistymistä ja uuden hakemuksen suhdetta aiempaan rahoitukseen.

*Tulo- ja menoarvio on pakollinen liite haettaessa kuluapurahaa. Se voi olla osa työsuunnitelmaa, mutta se tulee antaa myös erillisenä liitteenä.

Kulttuurirahastolta haettava summa eritellään hakemuslomakkeen Apuraha-välilehdellä. Erittelyssä annetut otsikot ovat matkakulut, materiaali- ja laitekulut, aputyövoima ja ostopalvelut ja muut kulut (esimerkiksi tilavuokrat).

Kun apurahaa haetaan kuluihin, tulo- ja menoarvio on pakollinen liite. Tulo- ja menoarviossa eritellään koko hankkeen kaikki tulot ja menot siten että tulot ja menot ovat yhtä suuret. Tulo- ja menoarvio on laadittava taulukkomuotoon.

• Jos rahoittajia on useita, liitteenä annettavassa taulukossa tulee esittää selkeästi, mihin osuuksiin apurahaa haetaan Kulttuurirahastosta.
• Jos kuluapurahaa haetaan monivuotisen työ-, tutkimus- tai hankesuunnitelman toteuttamiseen, kulut tulee eritellä taulukkoon vuosittain.
• Jos hanke toteutetaan tutkimusorganisaatiossa, on tarkistettava, edellyttääkö oma tutkimusorganisaatio yleiskustannusosuutta. Sitä ei myönnetä enää jälkikäteen. Yleiskustannusosuus tulee laskea valmiiksi hakemuksen budjettitaulukkoon omaan kohtaansa. Yleiskustannusosuus saa olla enintään 15 prosenttia hankkeen muista kuluista kuin henkilökohtaisesta apurahasta.

Haettaessa monivuotista henkilökohtaista työskentelyapurahaa (ei koske työ- tai tutkimusryhmän hakemuksia) ja lisäksi kuluapurahaa, jonka käyttö ajoittuu eri vuosille, kulut tulee eritellä hakemuslomakkeelle vain ensimmäiseltä vuodelta ja liitteenä annettavaan taulukkoon vuosittain.

Haettaessa apurahaa aputyövoiman palkkaamiseen haettavaan summaan tulee sisällyttää henkilösivukulut (noin 35 %). Laskua vastaan tehtävä työ on ostopalvelua, jolloin laskuttaja itse huolehtii asiaan liittyvistä maksuista.

Hakemuslomakkeella on Sitoumus-välilehti. Hakemusta ei voi lähettää hyväksymättä siinä mainittuja ehtoja. Jos hanke tai työ saa myönteisen rahoituspäätöksen toiselta taholta, siitä on ilmoitettava Hakemuksen verkkopalvelussa Hakemuksen hallinta -toiminnon välityksellä. Muulla rahoituksella tarkoitetaan suunnitellun apurahakauden ajaksi saatua apurahaa tai työsuhdetta. Ilmoittamatta jättäminen johtaa myönnetyn apurahan peruuttamiseen.

Hakemuslomakkeella oleva sitoumusteksti kokonaisuudessaan:

Hakemuksen tietosisältö muodostaa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen henkilörekisterin, jota Suomen Kulttuurirahasto ylläpitää, säilyttää ja arkistoi. Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot joko kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisella käynnillä sekä korjata virheellinen tieto. Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien asiantuntijoiden käyttöön.

Suomen Kulttuurirahasto edellyttää, että sitoudut noudattamaan hakemisen yhteydessä annettuja hakuohjeita, ilmoittamaan Kulttuurirahastolle hakemusten käsittelyn aikana muualta saamastasi vastaavasta rahoituksesta Apurahanhakijan verkkopalvelun kautta ja toimimaan esittämäsi suunnitelman mukaisesti. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että sitoudut Apurahansaajan ohjeisiin, jos apuraha myönnetään. Ohjeet apurahan saaneille ovat Kulttuurirahaston kotisivuilla.

Sitoumuksen lisäksi Kulttuurirahasto edellyttää, että vakuutat hakemuksessa antamasi tiedot oikeiksi ja annat suostumuksesi luovuttamiesi tietojen ja asiakirjojen käyttöön hakemusten arviointi- ja päätösprosessissa. Kulttuurirahasto edellyttää myös, että hyväksyt sen, että hakemuksen käsittelyn aikana Rahasto voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi.

Apurahasta on annettava selvitys verkossa sen käyttämisen jälkeen, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Apurahan selvittämättä jättäminen on este tulevien apurahojen saamiselle.

Virheellisten tietojen antaminen, muusta rahoituksesta ilmoittamatta jättäminen tai muu ohjeiden vastainen toiminta estää myönnetyn apurahan maksamisen tai johtaa jo maksetun apurahan takaisinperintään.