Suomen Kulttuurirahastolla ja sen maakuntarahastoilla on käytössä Apurahansaajan verkkopalvelu, jonka kautta sovitaan apurahan nostamisesta ja laaditaan apurahan käyttöselvitys. Verkkopalvelussa asioidaan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla.

Apurahasta tiedottaminen
Apurahan nostaminen
Apurahan käyttöön liittyviä yleisiä periaatteita
Yliopistokorvaus
Selvitys apurahan käytöstä
Apurahasta kertominen
Verotusnäkökohtia
Sosiaaliturva
Lisäapuraha henkilövakuutuksen järjestämiseen

 

Apurahasta tiedottaminen

Suomen Kulttuurirahaston apurahat julkistetaan kunkin rahaston vuosijuhlassa, minkä jälkeen ne ovat nähtävissä Kulttuurirahaston kotisivuilla. Keskusrahaston vuosijuhlaa vietetään Kalevalan päivän aattona 27. päivänä helmikuuta. Maakuntarahastojen vuosijuhlapäivät löytyvät rahastojen omilta sivuilta.

Myönnetystä apurahasta ilmoitetaan saajalle kirjallisesti noin 2-3 viikkoa ennen vuosijuhlaa. Keskusrahaston päätökset ilmoitetaan kuitenkin ennen maakuntarahastojen hakuajan päättymistä 10.2. Kielteisistä päätöksistä ilmoitetaan sähköpostitse osoitteensa antaneelle hakijalle.

Apurahapäätöksessä kerrotaan, onko kyseessä kerta-apuraha vai useampivuotinen tuki. Mikäli kyseessä on kerta-apuraha, Kulttuurirahasto ei ole sitoutunut hankkeen jatkuvaan tukemiseen, vaikka hakemuksessa olisi esitetty useampivuotinen työsuunnitelma. Tällöin mahdollista jatkoapurahaa on haettava tavanomaisena hakuaikana lokakuussa, ja myöntämisen edellytykset harkitaan silloin uudelleen hakemuksen perusteella.

Keskusrahastosta kolmivuotisena myönnetyn apurahan toisen ja kolmannen vuoden rahoitusta haetaan apurahanhakijan verkkopalvelussa noin kolme kuukautta ennen sen toivottua maksatusta. Tarkemmat ohjeet ovat täällä.

Kulttuurirahaston apurahan käyttämiseen liittyvät ohjeet ovat alla. Niistä kerrotaan lyhyesti myös kirjeitse apurahojen julkistamisen jälkeen.

Lisätietoja tarvittaessa:
kulttuurisihteeri Jaana Ortju (apurahan nostaminen ja käyttäminen), (09) 6128 1235 etunimi.sukunimi@skr.fi
suunnittelija Olli Vallinheimo (apurahaselvitykset ja kolmivuotisten apurahojen jatkohakemukset), (09) 6128 1251 etunimi.sukunimi@skr.fi

 

Apurahan nostaminen

Apurahan nostamisesta voi sopia vuosijuhlan jälkeen.

Henkilökohtaisen ja työryhmän apurahan nostamisesta sovitaan apurahansaajan verkkopalvelussa. Maksuesityksen tekeminen edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä. Tunnusten käyttö vastaa maksuesityksen allekirjoitusta. Työryhmän apurahan nostamisesta sopii työryhmän toiminnasta vastaava henkilö (sama kuin hakemuksessa). Verkkopalveluun kirjaudutaan täällä.

Yhteisön apurahan nostamisesta sovitaan palauttamalla Suomen Kulttuurirahaston lähettämä maksusopimuslomake täytettynä ja allekirjoitettuna. Myös apurahansaaja, jolla ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia, sopii apurahan nostamisesta lomakkeella.

Apuraha maksetaan suomalaiselle pankkitilille. Maksupäivä Kulttuurirahaston tililtä on yleensä kuukauden ensimmäinen arkipäivä sekä viikoittain maanantai. Maksun siirtyminen saajan tilille voi kestää muutaman pankkipäivän.

Ilman erityistä syytä 12.000 euroa ja sitä pienemmät apurahat maksetaan yhdessä erässä. Suuremmat apurahat maksetaan yhdessä tai useammassa, vähintään 8.000 euron erässä käyttötarkoituksen edellyttämässä aikataulussa. Jos kokonaisaikataulu on epävarma, apurahansaaja voi sopia esimerkiksi vain ensimmäisen erän nostoajankohdan ja sopia jatkosta myöhemmin.

Maksueriä suunniteltaessa on hyvä ottaa huomioon, että selvitys apurahan käytöstä on annettava vuoden kuluessa apurahan viimeisen erän nostamisesta.

Kulttuurirahasto on suljettuna kesälomien vuoksi heinäkuussa. Tällöin ei voida maksaa apurahoja eikä sopia niiden maksamisesta. Heinäkuulle etukäteen sovitut maksuerät laitetaan maksuun kesäkuun viimeisellä viikolla.

 

Apurahan käyttöön liittyviä yleisiä periaatteita

Apuraha on käytettävissä myönnettyyn tarkoitukseen esitetyn suunnitelman mukaisesti. Apurahalla työskentelyn voi aloittaa vasta apurahapäätöksen jälkeen. Myös kuluapuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu käytettäväksi apurahapäätöksen jälkeen toteutuviin kuluihin.

Työskentelyapuraha ei ole verrannollinen työ- tai virkasuhteessa tehtävästä työstä maksettavaan palkkaan. Määrätyn suuruinen ja tietyin edellytyksin verovapaa apuraha on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää tai lahjoittaa kolmannelle osapuolelle.

Apuraha, jota ei ole ryhdytty käyttämään kolmen vuoden kuluessa sen myöntämisestä, katsotaan peruuntuneeksi. Samoin katsotaan nostamaton loppuerä peruuntuneeksi, kun apurahan myöntämisestä on kulunut viisi vuotta. Apurahan peruuntumisista ei ilmoiteta erikseen.

Kolmivuotisena myönnetyn apurahan viimeinenkin erä tulee nostaa viiden vuoden kuluessa ensimmäisen vuoden apurahan myöntämisestä.

Työskentelyapurahan tarkoituksena on mahdollistaa hankkeen parissa työskentely ansiotyöstä vapaana. Se on tarkoitettu elinkustannusten kattamiseen. Työskentelyapurahaa ja kokopäiväisestä työstä maksettavaa palkkaa tai toista työskentelyapurahaa tai sitä vastaavaa aikuiskoulutustukea ei voi nostaa samanaikaisesti.

Apurahakaudella on mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää enintään 25 % työajasta (pois lukien Tohtorikoulutettavan yhteisrahoitus -tukimuoto). Periaatteena on, että apurahalla tehtävän työn ohella voisi tehdä esim. satunnaisia tai säännöllisiä tuntitöitä. Tällä ei ole vaikutusta apurahakauden pituuteen (esim. vuosiapuraha on tarkoitettu 12 kk:n työskentelyyn). Jos työtä on tarve tehdä enemmän, esimerkiksi osa-aikaisesti, se vaikuttaa apurahan käyttöaikaan ja siitä tulee sopia erikseen Kulttuurirahaston kanssa.

 

Yliopistokorvaus

Kulttuurirahasto on solminut Suomen yliopistojen kanssa puitesopimuksen apurahansaajien aseman parantamiseksi yliopistoilla. Tämä takaa Kulttuurirahaston apurahansaajille, joilla on jatkotutkinnon suoritusoikeus ja jotka haluavat sopia tutkimusedellytyksistä yliopistolla, samanlaiset kussakin isäntäyksikössä tavanomaiset perusedellytykset kuin vastaavissa tehtävissä työskentelevillä työsuhteisilla tutkijoilla ja tohtorikoulutettavilla on. Puitesopimus koskee myös tohtoreita isäntäyksikön harkinnan mukaan.

Tavanomaisilla perusedellytyksillä tarkoitetaan mm. asianmukaisia työ- ja laboratoriotiloja, tietoliikenne-, posti-, tulostus- sekä kirjasto- ja tietopalveluja (aineiston käyttölisenssien niin mahdollistaessa) siinä määrin kuin ne ovat yleisesti tutkijoiden ja tohtorikoulutettavien käytössä.

Tavanomaisista perusedellytyksistä yliopistolle maksettava yliopistokorvaus sisältyy Kulttuurirahaston vähintään 4 kk:n työskentelyyn myönnettäviin apurahoihin. Summa mainitaan apurahapäätöksessä, vuositasolla se on 1.600 euroa.

Apurahansaaja tekee yliopiston kanssa henkilökohtaisen sopimuksen tutkimusedellytyksistä ja huolehtii itse korvauksen maksamisesta yliopistolle laskua vastaan.

Jos apurahansaaja ei halua sopia tutkimusedellytyksistä yliopiston kanssa, hän voi apurahan avulla järjestää tarvitsemansa tutkimusedellytykset itse.

 

Selvitys apurahan käytöstä

Apurahansaaja laatii selvityksen apurahan käytöstä vuoden kuluessa apurahan loppuun maksamisesta. Selvitys tehdään verkkolomakkeelle apurahansaajan verkkopalvelussa ja se tulee kohdistaa apurahan myöntäneeseen keskusrahastoon tai maakuntarahastoon. Palvelun käyttö edellyttää henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten käyttöä. Yhteisölle myönnetyn apurahan selvityksen voi tehdä esim. hankkeen yhteyshenkilö henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillaan. Saajayhteisön virallinen nimi tulee ilmoittaa selkeästi selvityksessä. Yhteisön virallisen nimen voi merkitä myös verkkolomakkeen sukunimikenttään.

Selvityksen liitteeksi riittää opinnäytetyön, väitöskirjatyön tai muun tieteellisen julkaisun tiivistelmä tai yhteenveto esimerkiksi taidenäyttelyn kritiikeistä. Niitä ei lähetetä Kulttuurirahastoon erikseen postitse. Selvitykseen ei myöskään tarvitse liittää kuitteja kulujen tositteeksi.

Selvitys apurahan käytöstä on annettava määräajassa, viimeistään vuoden kuluttua apurahan viimeisen erän nostamisesta. Selvityksen laiminlyöminen saattaa vaarantaa vastaiset apurahan saantimahdollisuudet.

 

Apurahasta kertominen

On hyvän tavan mukaista mainita saamansa apurahat ja rahoittaja ansioluettelossa ja tuoda ne esiin myös tieteellisessä opinnäytetyössä tai julkaisussa, konserttiohjelmassa, näyttelyluettelossa ja muussa vastaavassa yhteydessä. Suomen Kulttuurirahaston painokelpoisen tunnuksen voi noutaa täältä.

Vieraskielisissä yhteyksissä Suomen Kulttuurirahastosta käytetään seuraavia käännöksiä:
- Finska Kulturfonden
- Finnish Cultural Foundation
- Finnische Kulturstiftung
- Fondation Finlandaise pour la Culture
- Fundación Finlandesa para la Cultura
- Fondazione Culturale Finlandese

Maakuntarahastojen vieraskieliset käännökset löytyvät täältä.

 

Verotusnäkökohtia

Tuloverolain (1535/92, 82 §) mukaan opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten saadut stipendit tai muut apurahat tai tieteellisen, taiteellisen tai yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi saadut palkinnot ovat tietyin edellytyksin veronalaista tuloa. Veronalaisuus riippuu toisaalta stipendin, apurahan tai palkinnon myöntäjästä ja toisaalta maksetusta määrästä seuraavasti:

  1. Valtion, kunnan tai muun julkisyhteisön taikka Pohjoismaiden neuvoston antamat stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä palkinnot ovat verovapaita.
  2. Muilta tahoilta (esimerkiksi Suomen Kulttuurirahastolta) saadut stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä palkinnot ovat veronalaista tuloa siltä osin kuin verovelvollisen verovuonna saamien kaikkien - myös 1-kohdassa mainittujen yhteisöjen antamien - stipendien, muiden apurahojen, opintorahojen ja palkintojen yhteenlaskettu määrä tulon hankkimisesta ja säilyttämisestä johtuneiden menojen vähentämisen jälkeen ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän, joka vuonna 2016 on 20.293,40 euroa laskettuna kuukausittaisen taiteilija-apurahan mukaan. Se sisältää saajalle tulevan maksun MYEL:n mukaisen sosiaaliturvan rahoittamiseen.

Apurahansaajan on noudatettava verotusta koskevia säädöksiä, joista tarkempia tietoja saa verottajalta. Apuraha on hyvä ilmoittaa verotuksessa (veroilmoituksen lisäselvitysosassa) vaikka se ei ylittäisi yllämainittua rajaa. Veronalainen apuraha on ilmoitettava sen vuoden tulona, jolloin se on ollut nostettavissa. Mikäli apurahansaaja haluaa verovapaan määrän ylittävältä osalta verotuksessa vähennettäväksi tulon hankkimisesta aiheutuvia menoja (esim. matkoja, kirjallisuutta, työhuonekuluja tai laitehankintoja), hän toimittaa niistä veroviranomaisille tarvittavan selvityksen. Apurahansaaja on myös vastuussa normaaleista työnantajavelvoitteista, jos hän käyttää apurahaa aputyövoiman palkkaamiseen.

Verohallituksen päätöksen (1052/2003) mukaan apurahojen maksajan on ilmoitettava luonnollisille henkilöille maksamansa stipendit ja apurahat verohallinnolle. Apurahat on ilmoitettava, jos samalle henkilölle maksettu suoritus on vähintään 1.000 euroa vuodessa. Vuosittain tammikuussa annettavassa ilmoituksessa mainitaan mm. apurahansaajan nimi, henkilötunnus, osoite, apurahan käyttötarkoitus sekä maksettu määrä. Työryhmille myönnetyt apurahat ilmoitetaan ryhmän vastuuhenkilön nimellä. Vastuuhenkilön tulee tarvittaessa selvittää verottajalle apurahan käyttö ja jakautuminen työryhmän kesken.

On huomattava, että verotusta koskevat säädökset voivat muuttua ja niiden tulkinta jossain määrin vaihdella. Suomen Kulttuurirahasto ei siten voi ottaa vastuuta näiden tietojen oikeellisuudesta eikä antaa lähempiä neuvoja verotuksesta. Vähänkin epäselvissä tapauksissa apurahansaajan on syytä pyytää ohjeita suoraan verottajalta (www.vero.fi).

 

Sosiaaliturva

Vuodesta 2009 alkaen henkilökohtaisiin työskentelyapurahoihin on tietyin edellytyksin sisältynyt apurahansaajan velvollisuus vakuuttaa oma työskentelynsä. Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela hoitaa tätä apurahansaajien sosiaaliturvaa eläke-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen osalta. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen.

Lakisääteiset vakuutusmaksut, kaikkiaan noin 15 % työskentelyapurahan määrästä, sisältyvät vähintään neljän kuukauden taiteelliseen tai tieteelliseen työskentelyyn myönnettäviin apurahoihin. Apurahansaaja huolehtii itse vakuutusten ottamisesta ja maksamisesta.

Ammatilliseen perus- ja ammattikorkeakoulututkintoon sekä alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon liittyvää opiskelua tai opinnäytetyötä ei pidetä sosiaaliturvaan oikeuttavana tieteellisen tutkimuksen tekemisenä tai taiteellisen toiminnan harjoittamisena. Laki ei myöskään koske vain hankkeen kuluihin tai yhteisöille myönnettyjä apurahoja.

Vakuutushakemuksen saatuaan Mela määrittelee apurahansaajalle vuosityötulon. Ensisijaisesti perusteena on koko Suomen Kulttuurirahaston myöntämän apurahan määrä. Apurahansaaja voi esittää vakuutushakemuksessaan kuluvähennyksen, mutta työskentelyn osuudeksi Kulttuurirahaston apurahasta on kuitenkin ilmoitettava vähintään 1.500 euroa kuukaudessa. Tieteen ja taiteen tohtoreiden osalta vastaava summa on tieteelliseen työskentelyyn myönnettävistä apurahoista 1.800 euroa kuukaudessa.

Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei toteutuisi yhtäjaksoisena.

Kulttuurirahasto on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan tarvittaessa lisätietoja Melalle myöntämistään apurahoista.

Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650, vakuutus(at)mela.fi sekä kotisivuilta www.mela.fi.

 

Lisäapuraha henkilövakuutuksen järjestämiseen

Henkilökohtaisen kokovuotisen tai sitä suuremman apurahan saaneille voidaan myöntää lisäapurahana n. 200 euroa lakisääteistä sosiaaliturvaa täydentävän vapaaehtoisen henkilövakuutuksen järjestämiseksi. Vakuutus koskee alle 60-vuotiaita apurahansaajia. Kokovuotisen apurahan saaneille toimitetaan ohjeet ja hakemuslomake, jolla valmiiksi neuvoteltua vakuutusturvaa haetaan.

Vakuutusturva sisältää täysajan tapaturma-, sairauskulu- ja henkivakuutukset ja on voimassa yhden vuoden ensimmäisen apurahaerän nostamisesta ja vakuutusturvan voimaan saattamisesta. Yksityiskohtaiset tiedot vakuutusturvasta lähetetään apurahansaajalle heti, kun vakuutus on saatettu voimaan.

Lisäapurahan hakemuslomake ja valtakirja, jolla apurahansaaja valtuuttaa Kulttuurirahaston ottamaan ja maksamaan vakuutusturvan ja Benefit Advisors Oy:n järjestämään ja hoitamaan sovittuja vakuutuksia, toimitetaan käsiteltäväksi osoitteeseen

Benefit Advisors Oy
Anna Grotenfelt
Nuijamiestentie 5
00400 Helsinki

puh. (09) 87750 200
gsm 040 8222 863
etunimi.sukunimi@benefitadvisors.fi