Tapahtumatuottajan tehtävä on kokoaikainen ja kestää vuoden 2024 loppuun. Kilpailupäällikön johtamassa tiimissä työparinasi on tuotantokoordinaattori, lisäksi työhön osallistuu talven mittaan täydentyvä tuotantotiimi. Taustatukea saat Kulttuurirahaston noin 50 hengen työyhteisöstä. 

Vastuullesi kuuluu tapahtuman kokonaisvaltainen tuottaminen. Tämä sisältää mm. kansainvälisten sopimusten valmistelua, aikataulujen suunnittelua ja valvomista, budjetin seurantaa ja raportointia, kilpailijoiden ja tuomariston avustamista, työ- ja asiakasturvallisuuteen liittyviä tehtäviä sekä viestintää ja asiakaspalvelua. 

Sinulla on jo useamman vuoden kokemus tapahtumatuotannoista ja tuotantotiimin vetämisestä sekä soveltuva korkeakoulututkinto. Puhut ja kirjoitat sujuvasti ainakin suomea ja englantia, muu kielitaito on eduksi. Tietotekniset taitosi sekä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitosi ovat hyvät. Arvostamme myös klassisen laulumusiikin tuntemusta. 

Työotteesi on aikaansaava, positiivinen ja järjestelmällinen, ja siedät hyvin painetta ja muuttuvia tilanteita. 

Toivomme, että aloitat tehtävässä mahdollisimman pian, viimeistään 15.1.2024. Tuleva työpisteesi sijaitsee Kulttuurirahaston viihtyisissä tiloissa Helsingin keskustassa, ja työtä voi tehdä osin myös etänä. Keväällä työ vaatii myös liikkumista Helsingissä kilpailun eri tapahtumapaikoissa ja valmiutta työskennellä ajoittain myös iltaisin.  

Palkka tehtävästä on noin 3800 euroa, mutta voit myös esittää oman perustellun palkkatoivomuksesi. 

Tuotantokoordinaattori